在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于降本增效、提升财务管理水平的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)在引入合思的公司差旅管理系统及相关解决方案后,取得了令人瞩目的成效。效率提升达300%,人员成本节约50%,员工报销周期更是大幅缩短了3周。这些显著的成果,不仅体现了合思解决方案的强大实力,也为动力源的发展注入了新的活力。
动力源:高端制造的行业先锋
动力源成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它便成功在上海主板A股上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着新的挑战。在当前经济环境下,动力源意识到财务数字化转型的重要性。它迫切需要实现精细化闭环管理,以降低成本、提高效益。传统的财务管理模式已经难以满足企业日益复杂的业务需求,寻找一套高效的公司差旅管理系统及全面的财务数字化解决方案成为当务之急。
合思方案:科技赋能财务变革
合思深入了解动力源的需求后,为其量身定制了一套全面的解决方案。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过这个方案,动力源的员工在进行差旅等消费时,无需再像以往那样繁琐地填写报销单据,消费信息自动入账并归档,大大提高了工作效率。
合思的公司差旅管理系统在整个解决方案中发挥了重要作用。它能够对企业的差旅费用进行精细化管理,从预订机票、酒店到行程安排,实现了全流程的数字化控制。员工可以通过系统快速预订符合公司规定的差旅服务,同时系统会实时监控费用支出,确保每一笔费用都合理合规。
显著成效:降本增效合规运营
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在降本增效方面,通过优化财务流程,动力源节约了大量的人力成本和时间成本。以往繁琐的报销流程得到简化,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在合规经营方面,企业的每一笔支出都更加合规、安全、透明。合思的公司差旅管理系统严格遵循企业的财务政策和相关法规,对每一笔费用进行审核和监控,确保费用支出符合规定。同时,电子会计档案的建立也为企业的财务管理提供了更加可靠的依据,便于企业进行审计和监管。
在低碳运营方面,数字化的财务管理模式减少了纸质单据的使用,降低了企业的运营成本和对环境的影响。动力源的财务流程更加数字化、高效化,实现了绿色办公的目标。
动力源反馈:敏捷服务助力全球化
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间响应并解决问题。合思丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的企业全球化业务。
在动力源拓展海外市场的过程中,合思的公司差旅管理系统发挥了重要作用。它能够适应不同国家和地区的财务政策和法规,为企业的海外业务提供了有力的支持。动力源的员工在海外出差时,通过系统可以轻松完成差旅预订和费用管理,无需担心语言和文化差异带来的困扰。
未来展望:深入合作共谱新篇
展望未来,动力源与合思有着广阔的合作空间。双方有望在更多领域深入合作,进一步推动动力源的财务数字化进程。合思将不断优化公司差旅管理系统和其他解决方案,为动力源提供更加优质、高效的服务。
随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,动力源将借助合思的技术优势,实现更大的发展。双方的合作将不仅仅局限于财务管理领域,还可能拓展到供应链管理、人力资源管理等多个领域,为动力源打造一个全方位的数字化管理平台。
在当今数字化时代,企业的发展离不开先进的管理系统和解决方案。合思的公司差旅管理系统及相关财务数智化产品和服务,为企业提供了一个实现降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。
如果您的企业也希望像动力源一样,借助先进的公司差旅管理系统实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的公司差旅管理系统,让有限的资源发挥出更大的效益,开启企业发展的新篇章。