在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，这让企业财务档案管理遭遇了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在“数字化凭证时代”的高速道路上显得力不从心。而合思档案，作为专业的电子会计档案管理平台，如同一位救星，应运而生，为企业解决档案管理难题，提供了绝佳的数字化转型方案。
行业痛点与挑战：传统档案管理的困局
随着数电票试点实现全覆盖，企业在档案管理方面陷入了重重困境。在纸电混合的时代，企业高管们如同面对一座难以翻越的大山，纸质档案管理成本居高不下，数据犹如深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则像是陷入了数据的漩涡，需要耗费大量的时间手动整理档案数据。业务人员的报销流程繁琐得如同迷宫，让人晕头转向。
同时，传统档案管理还存在着诸多成本和风险。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高昂，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金；存储空间需求大，企业不得不为档案的存放支付高额的费用。高隐形成本方面，手工装册归档的工作量大得惊人，数据利用效率却极为低下，仿佛在做无用功。高合规风险方面，电子会计凭证管理手段的缺乏，使得企业如同在黑暗中摸索；纸质档案易损坏，一旦发生意外，企业的重要数据可能就会毁于一旦。
产品简介：合思档案的智慧之钥
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态和自主研发的先进技术，为企业提供了一套便捷调阅、混序归集的电子会计档案管理解决方案。
这个平台就像一个智能管家，能够实现全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它能为企业节约大量的纸张和整理成本，让企业的资源得到更合理的利用。同时，它还能大幅提升检索效率，让企业在海量的数据中快速找到所需信息。更重要的是，它能保障管理的合规性，让企业在档案管理方面无后顾之忧，是企业数字化转型方案中的重要一环。
产品使命与愿景：助力企业的前行之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它的使命如同明亮的灯塔，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
其愿景则是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它就像一位得力的伙伴，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，在数字化转型的道路上打响决胜之战，为企业提供全面的数字化转型方案。
模块功能概述：多元功能的档案魔方
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的魔方。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。同时，还提供实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。
此外，它还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等特色方案。这些丰富多样的功能和方案，如同魔法般满足了企业不同场景下的档案管理需求，为企业的数字化转型方案增添了更多的可能性。
功能亮点与创新：科技驱动的档案变革
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便捷调阅与混序归集
合思档案打破了物理空间的限制，就像拥有了穿越时空的能力，支持在线自由调阅。它预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据，实现档案不打印、应收尽收。企业无需再为档案的存储和查找而烦恼，一切都变得轻松便捷，是企业数字化转型方案中的创新亮点。 -
双模式检测
“四性检测 + 业务检测”的双模式检测方式，充分满足了财务档案管理要求的特殊性。它就像一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用，让企业的档案管理更加可靠。 -
大数据解决方案
合思档案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的强大能力。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能展现出高效的一面，大大提高了档案管理效率，为企业的数字化转型方案提供了有力的技术支持。
产品优势：坚实可靠的档案后盾
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广泛连接
合思档案如同一个万能连接器，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的各类数据都能得到妥善管理，是企业数字化转型方案中的重要支撑。 -
自动归档
强大的规则匹配能力，让合思档案最大程度地减少了人工介入。它就像一个智能机器人，能够实现自动组装、归档，让企业的档案管理工作变得更加轻松高效。 -
合规管理
合思档案严格符合国家政策要求，就像一把精准的尺子，保障电子会计档案的合规性。企业无需担心档案管理方面的合规问题，能够更加安心地发展业务。 -
灵活迭代
它拥有接收管理数电票的强大能力，并且具备稳定的迭代能力。就像一位不断进化的勇士，能够及时应对各种变化，为企业提供持续的数字化转型方案。
目标用户与应用场景：精准适配的档案良方
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CEO/高管
对于企业的CEO和高管来说，合思档案就像一位战略顾问。它能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。同时，它还能助力决策数智化，实现降本增效，为企业的长远发展提供有力的支持，是企业数字化转型方案中不可或缺的一部分。 -
归档员/财务
归档员和财务人员在使用合思档案后，就像摆脱了繁重的枷锁。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源和透明流转，让他们能够轻松完成档案管理工作，为企业的数字化转型方案贡献自己的力量。 -
外部审计
对于外部审计人员来说，合思档案就像一个透明的宝库。它实现了档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大减少了与财务的重复沟通，提高了审计工作的效率，为企业的数字化转型方案提供了便利。
成功案例与客户评价：实践检验的档案标杆
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育，通过使用合思档案实现了财务无纸化，服务单位和作业人员数量增加，凭证自动化率大幅提高。徐福记全集团实现了无纸化管理，管理效率得到了极大的提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了高度肯定。金牌橱柜在查阅业务全貌时变得便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案作为数字化转型方案的有效性和可靠性。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够为企业解决档案管理难题，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
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