在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,众多企业都在积极寻求能够提升运营效率、降低成本的有效途径。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一颗璀璨的明星,助力众多企业在数字化的道路上实现降本增效的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团为例,深入探寻合思是如何为企业带来这场意义深远的变革的。
汉威科技:创新科技的弄潮儿
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业,它在行业内拥有着举足轻重的地位。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的优秀提供商。多年来,它一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供全方位的解决方案。凭借着卓越的技术实力和丰富的行业经验,汉威科技在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务管理模式逐渐暴露出效率低下、成本较高等问题,这在一定程度上制约了企业的进一步发展。于是,寻求一种更加高效、智能的财务数智化解决方案成为了汉威科技的迫切需求。
合思方案:全链路财务数智化的密钥
合思为汉威科技集团量身定制了一套全链路的财务数智化解决方案,其中财务费用报销系统在整个方案中扮演着至关重要的角色。
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合思费控:全场景数字化费控管理先锋
合思费控依托先进的技术架构,通过企业消费商城与易商卡的有机结合,全面覆盖了因公消费的全场景。它巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本相互割裂的系统,真正实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,财务费用报销系统发挥了核心作用。员工在进行差旅、用车、餐饮、办公采购等各类因公消费时,消费数据能够自动采集并流转。同时,发票可进行精准识别验真,确保费用支出的合规性、透明性和可追踪性。这不仅大大提高了费用报销的效率,还为企业有效控制成本、实现合规经营提供了有力保障。 -
合思商城:供应链资源聚合与消费优化利器
合思商城聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价。企业可以在商城中轻松比较不同供应商的产品和价格,选择最适合自己的商品和服务。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过财务费用报销系统与合思商城的深度集成,企业的差旅费用得到了有效节约。而且,商城还能够对消费数据进行可视化分析,为企业的采购决策提供有力的数据支持。 -
合思档案:电子会计档案管理的领航者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,为汉威科技集团的会计档案管理带来了革命性的变革。在传统的档案管理模式下,档案整理、组卷、利用等工作不仅耗时费力,还存在着存储空间大、耗材成本高的问题。而合思档案通过先进的技术手段,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。借助财务费用报销系统与合思档案的协同工作,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间和耗材减少了 70%。同时,确保了数据安全合规 100%,为企业的财务管理提供了坚实的后盾。 -
收支管理:三流合一难题的破局者
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是一个难题。合思的收支管理解决方案全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了这一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。财务费用报销系统在其中起到了数据交互和流程衔接的关键作用。在收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升了 70%,应收实收智能匹配,收款效率提升了 60%。此外,数十种业财分析模板开箱即用,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
显著成效:财务数字化转型的硕果
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效,财务费用报销系统在其中功不可没。
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费用管控:合规透明降本增效
合思费控的应用使得汉威科技集团的各类因公消费数据实现了自动采集和流转。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,费用支出变得更加合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加精准地控制成本。通过财务费用报销系统的智能审核和监控,有效避免了不合理的费用支出,为企业实现降本增效的目标奠定了坚实基础。 -
商城消费:节约费用精准决策
合思商城的供应链资源聚合和同屏比价功能,让汉威科技集团在采购过程中能够选择性价比更高的商品和服务。通过财务费用报销系统与商城的无缝对接,差旅费用得到了有效节约。同时,商城的消费数据可视化分析功能,为企业的采购决策提供了精准的数据支持。企业可以根据分析结果,优化采购策略,进一步降低成本。 -
档案管理:高效安全释放价值
合思档案的应用让汉威科技集团的会计档案管理实现了质的飞跃。财务费用报销系统与合思档案的协同工作,使得档案整理、组卷、利用等工作变得更加高效。档案整理耗时大幅减少,组卷效率显著提高,档案利用更加便捷。同时,存储空间和耗材的减少,不仅降低了企业的成本,还提高了数据的安全性和合规性。这使得企业能够将更多的精力和资源投入到核心业务中,释放出更大的价值。 -
收支管理:稳健运营科学决策
在收支管理方面,合思的解决方案通过财务费用报销系统实现了付款进度的清晰可控和对账效率的大幅提升。应收实收的智能匹配,提高了收款效率。数十种业财分析模板的开箱即用,为企业的财务管理提供了更加科学的决策依据。企业能够更加准确地掌握资金流动情况,合理安排资金,确保企业的稳健运营。
总结来看,合思凭借其先进的财务数智化解决方案,成功帮助汉威科技集团在财务数字化转型中取得了显著成果,实现了降本增效、合规经营的目标。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也希望在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思的财务费用报销系统开启企业财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务费用报销系统,亲身体验它为企业带来的高效与便捷。