在国家大力推进数字经济战略的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必由之路。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的问世，以及数电票试点和电子凭证会计数据标准的稳步推行，既为企业财务管理带来了全新的机遇，也带来了前所未有的挑战。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉市场需求，积极投身其中，助力企业顺利实现财务数字化转型。
政策引领下的市场新图景
- 政策东风推动转型
国家为推动电子凭证数字化转型出台了一系列政策。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准试行版，明确要求实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化与无纸化处理。到2025年，发票领域将基本实现全面电子化。这些政策如同强劲的东风，推动企业在电子凭证数字化的道路上加速前行。 - 市场趋势彰显潜力
电子凭证数字化转型正朝着开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的方向发展。这不仅能降低企业的运行成本，减少社会资源消耗，还能促进数字化与绿色化的协同发展。数电票开具量的大幅增长便是最好的证明，它远超传统格式的增值税电子发票，成为推动企业数字化转型的重要力量。
企业电子凭证处理痛点剖析
- 处理误区阻碍转型
在电子凭证处理方面，部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响数据安全，也阻碍了经济社会数字化转型的成效。 - 政策认知亟待提升
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性，在电子发票接收等环节仍沿用传统方式，无法适应新时代的发展需求。 - 合规风险如影随形
在纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上存在诸多合规风险。大部分企业仍以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。 - 报销流程滞后不前
传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等繁琐操作，不仅增加了员工的工作量，也降低了企业的运营效率。 - 转型障碍困难重重
电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等诸多问题。这些障碍如同横亘在企业面前的大山，阻碍着企业实现电子发票接收等环节的数字化转型。
合思的整体解决方案策略
合思以财务收支管理平台为核心，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用电子凭证、建立安全防护措施、加强监督和管理等一系列措施，合思助力企业解决电子凭证数字化转型难题。
核心模块构建财务数智化蓝图
- 电子凭证管理智行千里
合思的电子凭证管理模块支持多种电子凭证类型，实现了电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全流程数字化管理。该模块确保电子凭证数据的安全和合规，为企业提供了一个高效、便捷的电子凭证管理平台。在电子发票接收环节，系统能够自动识别和处理电子发票，大大提高了工作效率。 - 费控报销流程高效畅达
费控报销模块提供差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等一系列功能。通过这些功能，企业实现了费用控制和报销流程的自动化，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，电子发票接收后能快速进入报销环节。 - 收付款管理安全无忧
收付款管理模块对接银行账户，实时同步资金流水，支持多种支付方式。该模块能够快速完成付款操作，确保资金安全和结算效率。在电子发票接收后，企业可以通过该模块快速完成资金结算，提高资金使用效率。 - 财务收支经营分析洞察先机
财务收支经营分析模块提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构和优化策略。利用AI辅助决策，该模块为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业在电子发票接收等环节做出更明智的决策。 - 电子会计档案管理智能高效
电子会计档案模块实现了会计档案的电子化管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能。该模块提高了档案管理效率和利用价值，电子发票接收后能及时归档，方便企业随时查阅和管理。
合思的竞争优势脱颖而出
- 广泛连接生态共创共赢
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。与多家知名企业和机构建立合作关系，合思共同推动行业进步，为企业在电子发票接收等环节提供了更广阔的发展空间。 - 双轮驱动模式创新赋能
合思结合数字化技术和业务流程创新，提供定制化解决方案。这种双轮驱动的模式能够满足不同企业的个性化需求，帮助企业在电子发票接收等方面实现差异化竞争。 - 无需报销方案引领变革
合思推动企业实现无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。这一解决方案降低了企业的运营成本和员工的工作量，使电子发票接收更加便捷高效。 - 技术实力保障系统稳定
合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。智能识别、大数据分析、机器学习等技术的应用，保障了系统的稳定性和安全性，为企业电子发票接收提供了坚实的技术支撑。 - 服务保障助力客户成功
合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障。培训、咨询、技术支持等服务确保客户能够顺利使用系统，在电子发票接收等环节遇到问题时能够及时得到解决。
成功案例见证合思实力
- 零食品牌节约成本提效率
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。该方案帮助企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子发票接收和处理更加高效。 - 阅读品牌实现财务闭环
某知名头部数字阅读品牌采用合思解决方案完成业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。该方案提高了档案整理和借阅效率，降低了差旅成本和档案管理成本，电子发票接收和管理更加规范。 - 教育品牌树立行业标杆
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，电子发票接收和存储更加安全可靠。
完善服务体系护航企业发展
- 培训服务快速上手
合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统使用方法。在电子发票接收等环节，用户能够通过培训快速熟悉操作流程，提高工作效率。 - 技术支持随时在线
合思设立了全天候的客户服务热线，随时为用户解决遇到的问题。无论在电子发票接收过程中遇到技术难题还是其他问题，用户都能及时得到专业的支持。 - 定制化服务个性满足
根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够满足企业在电子发票接收等方面的特殊需求，提高企业的满意度。 - 持续更新升级紧跟时代
合思保持与市场趋势和技术发展同步，不断迭代产品功能和性能。通过持续更新升级，企业能够在电子发票接收等环节享受到最新的技术和功能，始终保持领先地位。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多挑战和机遇。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证处理难题，实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力。如果您想体验合思带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
