在我国，电子凭证改革正以势如破竹之势推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，企业在会计档案管理的征程中，却如同置身迷雾，面临着重重挑战。合思档案，作为电子会计档案管理领域的领航者，犹如一座明亮的灯塔，为企业照亮了前行的道路，提供了一套全面且高效的解决方案。
行业痛点：会计档案管理的荆棘之路
在传统的会计档案管理模式下，企业宛如陷入了一个复杂的迷宫，困难重重。
首先是归档难题。纸质档案的归档工作，就像一场漫长而繁琐的马拉松，需要耗费大量的时间和人力。工作人员需要手动整理、装订、编号，每一个步骤都容不得半点马虎，稍有不慎就可能导致档案信息的混乱。
查找慢也是一个突出问题。当企业需要查找某一份档案时，就如同在茫茫大海中捞针。大量的纸质档案堆放在仓库里，要找到所需的文件，不仅需要耗费大量的时间和精力，还可能因为档案的丢失或损坏而无法找到。
成本高同样让企业苦不堪言。打印、存储纸质档案需要购买大量的纸张、打印机、墨盒等办公用品，还需要租赁专门的档案室，雇佣专人进行管理。这些费用对于企业来说，是一笔不小的开支。
不合规问题更是企业的心头之患。随着电子凭证的广泛应用，传统的纸质档案管理方式已经无法满足国家相关政策和法规的要求。企业如果不能及时实现会计档案的数字化管理，就可能面临着合规风险。
此外，纸质档案无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。随着时间的推移，纸质档案可能会出现褪色、破损、霉变等问题，导致档案信息的丢失。同时，纸质档案也容易受到火灾、水灾、盗窃等自然灾害和人为因素的影响，给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思档案的智慧之光
合思档案是合思精心打造的一款电子会计档案管理平台，它就像一把神奇的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。该平台能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让企业彻底告别繁琐的纸质档案管理方式。
合思档案的出现，就像一场及时雨，为企业解决了会计档案管理的难题。它不仅提高了企业的工作效率，降低了管理成本，还保证了档案信息的安全和合规。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
- 档案采集：灵活高效的信息收集
合思档案的档案采集功能，就像一个智能的信息收集器，能够快速、准确地采集各种电子凭证信息。
它采用开放式接口互联技术，能够与企业现有的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，它还支持自主采集功能，企业可以根据自己的需求，手动采集一些特殊的电子凭证信息。
大文件自动切割功能也是合思档案的一大亮点。当企业需要采集一些大文件时，系统会自动将文件切割成多个小文件，方便存储和管理。数电票自动化解析功能则能够快速、准确地解析数电票的信息，提高了档案采集的效率和准确性。
- 档案制档：智能精准的文件组装
在档案制档方面，合思档案就像一个经验丰富的工匠，能够智能关联、自动组装各种电子凭证信息。
它采用智能关联技术，能够自动将相关的电子凭证信息关联在一起，形成一个完整的档案文件。自动组装功能则能够根据企业的需求，将电子凭证信息按照一定的格式和标准进行组装，生成符合要求的档案文件。
四性检测和业务检测功能是合思档案的质量保障。系统会对生成的档案文件进行四性检测（真实性、完整性、可用性、安全性）和业务检测，确保档案文件的质量和合规性。自定义版式文件功能则让企业可以根据自己的需求，自定义档案文件的版式和格式，提高了档案文件的美观性和可读性。
- 档案管理：精细严格的权限管控
合思档案的档案管理功能，就像一个严格的管家，能够对档案文件进行精细严格的管理。
它采用精准权限管控技术，能够根据不同用户的角色和职责，设置不同的访问权限，确保档案文件的安全和保密。档案目录灵活扩展功能则让企业可以根据自己的需求，灵活扩展档案目录，方便档案文件的分类和管理。
水印管理功能是合思档案的安全防护。系统会在档案文件上添加水印，防止档案文件的非法复制和传播。档号符合国标要求则保证了档案文件的规范性和统一性。
- 档案利用：便捷高效的信息查询
合思档案的档案利用功能，就像一个便捷的图书馆，能够让企业快速、高效地查询和利用档案信息。
它采用多维检索技术，能够根据不同的关键词和条件，对档案文件进行多维检索，提高了查询的准确性和效率。一站式预览功能则让企业可以在一个页面上预览档案文件的所有信息，无需频繁切换页面。
在线借阅功能让企业可以通过网络在线借阅档案文件，方便快捷。异构系统联查功能则让企业可以将合思档案与其他业务系统进行关联，实现数据的共享和互通。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则让企业可以对实物档案进行混序归档，并通过可视化的方式对档案数据进行盘点，提高了档案管理的效率和准确性。
用户收益：合思档案带来的红利
- 自动化归档：告别繁琐，高效便捷
合思档案的自动化归档功能，就像一个智能的助手，能够让企业告别重复性的工作，实现档案利用的便捷高效。
通过自动化归档，企业可以将电子凭证信息自动归档到合思档案系统中，无需人工干预。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案文件的状态和流向，及时发现和解决问题。
- 成本节约：真金白银的实惠
合思档案的应用，能够为企业带来实实在在的成本节约。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这些节约的成本主要来自于减少打印、存储、人力等方面的开支。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都可以通过合思档案实现财务档案的数字化管理。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，企业选择合思档案，就相当于选择了一条通往高效、合规、低碳运营的捷径。它能够帮助企业提升工作效率，降低管理成本，提高合规性，增强企业的核心竞争力。
客户成功案例：合思档案的实力见证
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好想你：效率提升，成本降低
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案为好想你带来了显著的效益提升。 -
COMMUNE幻师：绿色办公，效益大增
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了企业的绿色办公，还大大提高了企业的经济效益。 -
云海肴：业财融合，财务提效
云海肴通过合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案帮助云海肴实现了业务与财务的深度融合，提高了企业的财务管理水平。 -
金牌橱柜：精准匹配，合规保障
金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这充分体现了合思档案在提高档案管理效率和保障档案合规性方面的强大能力。
如果您的企业也渴望解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多信息，还可以免费试用，开启财务数智化的全新之旅。
