在当今时代,数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来,国家财税新政也如同春风化雨般不断推行。在这样的大背景下,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。然而,费用支出管理的难题却像一块巨石,横亘在企业转型的道路上,成为了一大阻碍。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的痛点。其敏捷的财务收支管理平台应运而生,宛如一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的新大门,特别是其提供的自动化发票解决方案,更是为企业解决了发票管理的诸多难题。
产品背景与行业痛点:转型之路上的荆棘
随着企业从财务信息化向智能化的逐步进阶,业财融合成为了制约企业发展的关键因素。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,如同高悬的明灯,要求企业建立更为完善的财税数字化体系。
在费用支出管理方面,企业面临着重重困境。费用报销处理犹如一场漫长的马拉松,耗时耗力,且费用种类繁杂,如同乱麻一般难以梳理。合规性差更是如同隐藏的炸弹,随时可能给企业带来风险。传统的费用管理方式,就像一辆老旧的马车,已经无法满足企业在新时代的发展需求。而自动化发票解决方案的出现,正是为了解决这些发票管理相关的痛点,让企业在费用管理中更加高效合规。
解决方案概述:科技之光点亮转型之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中,自动化发票解决方案是重要的一环。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思帮助企业实现了业财一体与费控管理的平滑过渡。该系统如同一个智能的管家,能够自动处理发票相关的事务,从发票的获取、识别到入账,都能高效准确地完成。它就像一个强大的纽带,将企业的各个业务环节紧密连接起来,让企业的财务流程更加顺畅。
核心功能与优势:卓越能力铸就领先地位
合思的费控管理平台在自动化发票解决方案方面具有多方面的优势。它能够提供不同层级的费控能力,从基础的手工报销到高级的无需报销,逐步提升企业的费控管理水平。就像一个阶梯,企业可以根据自身的需求和发展阶段,选择适合自己的费控层级。
平台具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这就如同一个四通八达的交通枢纽,让企业的信息能够自由流通。在发票管理方面,它可以与各种系统无缝对接,实现发票信息的实时共享和自动处理。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。这就像一个大型的购物广场,企业可以在其中选择最适合自己的供应商,获取最优质的商品和服务。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可实现管理精细化。在发票管理上,能够根据企业的不同需求,自定义发票处理流程,让发票管理更加符合企业的实际情况。
应用场景与案例:成功实践见证卓越价值
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。在发票管理方面,通过自动化发票解决方案,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。这就像一条高速通道,让发票的处理和支付变得更加快捷高效。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。自动化发票解决方案能够自动识别发票信息,将其准确地归集到相应的项目中,大大提高了发票管理的效率和准确性。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。在发票管理上,能够对各个门店的发票进行统一管理,确保发票的合规性和准确性。
合思的财务收支管理平台,特别是其自动化发票解决方案,凭借其先进的理念、强大的功能和在多行业的成功应用案例,能够帮助企业有效解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,让企业在数字化的浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。