在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为提升企业竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠，凭借其强大的财务数智化解决方案，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业巧妙化解财务难题，实现在线差旅数据管理的高效变革。
客户背景：动力源的财务转型困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上绽放光彩，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。内部组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，使得动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多荆棘。
大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后严重，导致决策难以及时准确。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。在线差旅数据管理也面临着数据分散、难以整合分析的困境，这一切都成为了动力源发展的绊脚石。
解决方案：合思打造的数字化利剑
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的强大解决方案，犹如一把利剑，直指财务难题的核心。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，让人员信息在系统间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作，为在线差旅数据管理提供了坚实的数据基础，让企业能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式，彻底革新了传统报销流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
同时，合思系统强大的连接能力为在线差旅数据管理提供了有力支持。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业能够更加及时地掌握差旅数据的动态变化。
成果展示：动力源的华丽转身
合思财务数字化解决方案的应用，让动力源实现了华丽转身，取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。在线差旅数据管理也变得更加高效，员工的差旅消费数据能够及时准确地反馈到系统中，为企业的财务管理提供了有力支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，让财务工作更加规范高效。在线差旅数据管理的精准性和及时性，也为财务决策提供了更加可靠的依据。
管理层能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在线差旅数据管理为管理层提供了更加全面、深入的差旅费用分析，帮助企业更好地控制成本，提高效益。
总结与展望：携手合思，共赴财务数智化新征程
合思为动力源打造的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，成功解决了其在财务数字化转型过程中的痛点，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，大幅提升了企业的效率和效益。在线差旅数据管理也在这一过程中得到了极大的优化，为企业的财务管理提供了有力支持。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的理念，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业在财务数智化的道路上不断前行。在在线差旅数据管理方面，合思将不断创新，为企业提供更加精准、高效的解决方案，帮助企业更好地应对市场变化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案将为您的企业赋能，实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受在线差旅数据管理带来的便捷与高效，开启企业财务数智化转型的新篇章。
