在数字经济浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型宛如时代的巨轮，成为企业财务管理势不可挡的必然趋势。然而，企业在电子凭证管理的征程中，却好似陷入了迷雾丛林，遭遇诸多痛点。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如荆棘般横亘在前，严重阻碍着企业数字化进程的脚步。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的实战经验，精心打造了一系列解决方案，宛如一盏明灯，助力企业在财务数字化转型的海洋中破浪前行。
行业痛点洞察：电子凭证转型迷雾
随着数电票试点的稳步推进和电子凭证会计数据标准的重磅发布，电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开。但企业在这场数字化转型的马拉松中，却面临着重重挑战。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛是在数字化的大道上逆行；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则只是表面功夫；非数字化更是增加了企业的负担，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力物力。
此外，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，横在企业会计数字化转型的道路上，让企业举步维艰。这些问题不仅降低了企业的工作效率，还增加了运营成本，更给企业的合规经营带来了潜在风险。
解决方案问世：绿皮书引领新方向
为了帮助企业冲破电子凭证数字化转型的重重迷雾，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手合作，深入研究。经过不懈努力，他们联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，并推出了合思财务收支管理平台等一系列解决方案。
这些解决方案犹如一阵春风，推动着企业数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型朝着绿色新方向大步迈进。它们为企业提供了一套科学、高效、智能的电子凭证管理方法，让企业能够轻松应对数字化转型中的各种挑战。
功能全景扫描：平台服务无死角
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，具备丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个关键环节。
同时，平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，为企业提供了全方位、一站式的财务收支管理服务。无论是大型企业的复杂财务流程，还是中小企业的日常财务管理，合思财务收支管理平台都能游刃有余地应对。
核心亮点揭秘：创新模式显优势
- 广泛连接生态：合思构建了一个开放包容的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个生态系统中，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业可以在一个平台上完成各种财务交易和管理操作，大大提高了工作效率和协同性。
- 双轮驱动模式：基于电子凭证会计数据标准，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）巧妙分离。这种创新模式提升了电子凭证归档的存储和利用效率，让企业能够更加高效地管理电子凭证。
- 无需报销方案：合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一场财务管理的革命。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并且全场景、全链路智能化无需报销。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的手工操作中解放出来。
价值深度剖析：多维度效益提升
- 提高效率：合思的解决方案大大减少了人工操作，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。这不仅提高了财务处理的速度，还降低了人为错误的发生率，让企业的财务工作更加高效、准确。
- 降低成本：通过数字化管理，企业可以降低运行成本和社会资源消耗。例如，节约了大量的纸张，减少了档案管理费用，实现了绿色办公和可持续发展。
- 合规经营：合思的解决方案确保了财务数据的真实、准确、完整，从源头上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这让企业能够满足国家政策的合规要求，避免了潜在的法律风险。
- 数据驱动决策：平台通过对电子凭证数据的深度分析，为企业经营决策提供了有力的数据支持。企业可以根据这些数据，优化财务管理策略，提高经济效益。
典型场景呈现：贴合企业实际需求
- 企业差旅管理：在企业差旅管理方面，员工可以通过合思平台轻松进行差旅申请、预订和消费。整个过程无需垫资、无需报销，大大提高了差旅管理的效率和员工的满意度。
- 财务核算与记账：系统能够自动采集发票信息，进行审核对账和自动记账。这减轻了财务人员的工作量，让他们能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
- 会计档案管理案例：在会计档案管理方面，合思的解决方案实现了电子会计档案的全流程数字化管理。包括档案的采集、存储、查询和借阅等环节，都可以在平台上轻松完成。这提高了档案管理的效率和安全性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成功案例展示：实践检验真成效
- 某国民经典零食品牌：某国民经典零食品牌引入合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过这一举措，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一显著成效充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
- 某知名头部数字阅读品牌：某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，顺利完成了业财平台建设。实现了财务全流程数字化闭环，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这一成果展示了合思解决方案在提升企业财务管理效率方面的巨大潜力。
- 某世界500强旗下教育服务品牌：某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。财务作业自动化率达91%以上，大大提高了企业的财务管理水平和运营效率。
市场定位剖析：差异化优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势十分明显，广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让合思在市场中脱颖而出。与其他同类产品相比，合思能够提供更全面、更高效、更智能的财务数智化服务，帮助企业降低成本、提高效率、实现合规经营。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持，犹如一把利剑，帮助企业斩断了电子凭证数字化转型中的诸多难题。它让企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中占据了有利地位。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更贴心的服务。
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