数字化发票管理:合思助力企业财务数智化转型

在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。然而,传统财务模式在这一转型过程中却遭遇重重困境。费用报销流程宛如迷宫,繁琐复杂;业财数据仿佛被一道道无形的墙隔开,难以打通;成本管控效率犹如蜗牛般缓慢,严重制约着企业的降本增效和合规经营之路。

数字化发票管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。然而,传统财务模式在这一转型过程中却遭遇重重困境。费用报销流程宛如迷宫,繁琐复杂;业财数据仿佛被一道道无形的墙隔开,难以打通;成本管控效率犹如蜗牛般缓慢,严重制约着企业的降本增效和合规经营之路。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道。尤其是在数字化发票管理方面,合思更是有着独特的优势和卓越的表现。

数智服务全景蓝图

合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能齐全的财务工具箱,助力企业实现业财深度融合,让每一份资源都能发挥出最大的价值,真正做到让有限的资源产生更高效的成果。在数字化发票管理方面,这个平台也为企业提供了一个高效、准确的管理环境,确保发票数据的实时性和准确性。

核心功能闪耀亮点

  • 无需报销分级导航
    合思提供了一套从L1手工报销到L5高级无需报销的分级体系。这就像是一张清晰的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这种分级标准,企业能够逐步实现消费即合规,采购即报销的理想状态。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得以解放,创造力也能得到充分释放。在数字化发票管理中,这种无需报销的模式大大减少了发票处理的环节,提高了管理效率。

  • 全场景连接纽带
    合思的平台就像一个万能的连接器,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统。它打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了数据的无缝连通和业财的深度融合。就像一条条高速公路,让数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了强大的数据支持。在数字化发票管理中,全场景连接使得发票数据能够及时、准确地传递到各个相关系统,避免了数据的滞后和错误。

  • 多元产品功能矩阵
    合思旗下的各个产品模块都有着独特的功能,就像一支训练有素的战队,各自发挥着重要的作用。合思费控实现了全流程数字化费控管理,就像一个严格的管家,对每一笔费用进行精准把控;合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的差旅活动提供了便捷、高效的解决方案;合思档案助力高效会计档案管理,让企业的档案管理工作变得轻松有序;合思付款、收款、BI分别提供采购对账、销售开票和财务收支经营分析等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。在数字化发票管理方面,这些产品模块相互协作,共同构建了一个完整的发票管理体系。

用户收益显著提升

  • 老板的决策利器
    对于企业老板来说,合思提供了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。全息数据能够自动流转,就像一个智能的助手,为老板提供准确、及时的财务信息。这不仅大幅降低了企业的管理成本,还能帮助老板挖掘出潜在的收益洼地,为经营决策提供有力的支持。在数字化发票管理方面,老板可以通过平台实时了解发票的开具、使用和报销情况,更好地掌握企业的财务状况。

  • 财务的减负法宝
    财务人员在合思的帮助下,能够极致释放工作压力。费控有了明确的标准,付款按照计划进行,回款也能够清晰溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,凭证能够自动生成,报表可以智能分析,还能智能识别潜在风险。就像给财务人员配备了一套高科技的装备,让他们的工作变得更加轻松、高效。在数字化发票管理中,财务人员可以通过系统自动处理发票的审核、记账等工作,大大减少了人工操作的工作量。

  • 员工的便捷体验
    员工因公消费时,无需再进行垫资、开票和打印,大部分消费场景都实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,还能动态了解销售回款和采购付款进度。这就像为员工提供了一个便捷的消费和报销通道,让他们能够更加专注于工作。在数字化发票管理方面,员工可以通过手机等设备随时随地提交发票信息,系统会自动进行处理,提高了报销的效率。

典型场景丰富多元

  • 消费场景生态乐园
    合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。就像一个大型的消费商场,为企业和员工提供了丰富多样的消费选择。在这个生态乐园中,数字化发票管理能够实现消费与发票的实时关联,确保发票信息的准确和完整。

  • 业务场景连接桥梁
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接在一起。在这个连接桥梁上,数字化发票管理能够实现业务数据与发票数据的同步,为企业的财务管理提供更加准确的依据。

客户成功案例见证

  • 动力源的效率飞跃
    动力源在合思的助力下,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合其全球化业务。在数字化发票管理方面,动力源通过合思的平台实现了发票的自动化处理,大大提高了发票管理的效率。

  • 徐福记的成本优化
    徐福记通过合思商城,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。这一显著的成果充分展示了合思在成本管控方面的强大能力。在数字化发票管理方面,合思帮助徐福记实现了发票的精准管理,避免了不必要的费用支出。

  • 中交水运规划设计院的档案变革
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这一变革让企业的档案管理工作实现了质的飞跃。在数字化发票管理方面,合思档案为企业提供了一个安全、高效的发票存储和管理环境。

如果您的企业也渴望解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思在数字化发票管理方面有着丰富的经验和卓越的解决方案,能够为您的企业带来全新的财务管理体验。现在,您可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化的未来之旅。

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captaincaptain
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