在当今数字化时代，企业在财务管理方面面临着诸多挑战。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，推出了全面的线上报销系统解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中，可谓是困难重重。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，导致信息流通不畅。传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。支出散落于多个系统，使得预算统计如同大海捞针，难以收口。
对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。费用类目复杂多样，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足且流程冗长，让员工和财务人员都苦不堪言。
销售费用管控难，费用归属难以统计，原有系统无法满足费控管理的需求，OA系统只审批不费控，手工报销周期长，让员工报销成为一件头疼的事情。十余种费用管控流程复杂，员工难以识别审批人，发票处理难度大，基础操作耗时长，费标检验依靠人工，预算无法全流程管控。
多TMC平台数据分散，沟通成本高，信息孤岛难整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。从采购订单到合同处理效率有待提升，费用类型复杂导致财务稽核和做账工作量巨大，多门店管理费控难，预算执行难落地。
“采、付、销”等流程割裂，各类费用难以管控，报销场景多，报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难，费用类型多样，统一管控困难，设备流转管理形式传统，协同效率低下。
财务计提频繁，资金去向不易管控，OA系统功能局限，业财各自独立管理，申请无关联，手工报表工作量大。业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展需要更灵活的流程，业务组织快速迭代导致财务管理缺乏抓手。
已有系统间相互独立，数据壁垒高筑，员工报销不规范，费用合规靠人工，对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯。多系统切换协作，信息反复核对低效易出错，费标落地无抓手，流程靠人盯，费用类型种类多，管理难度大。
报销单据量大，数据报表时效性不足，CRM销售管理缺少成本核算数据，发票量大且查验繁琐，费控易出错，多系统数据形成孤岛，业财协同成本高。支付渠道分散，预算仅能事后统计，缺乏事前控制工具，差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐。
人员分散导致跨地区报销周期长，成本高，合同收入与费用支出难核算，项目利润不透明，费用支出不透明，预算难控制。总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控，财务数据分析滞后，门店管理缺数据，合同费控难关联，纸质报销流程长，手续繁杂。
财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控等问题，都成为了企业财务数字化转型的绊脚石。
解决方案概述：合思线上报销系统的破局之道
合思针对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，推出了一系列全面的线上报销系统解决方案。该方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证、无需报销、系统集成、多系统数据同步、灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理、差旅申请与订购统一关联、强化费控管理颗粒度、自动报销、合思付款、预算费控体系搭建、费控流程再造、表单设计与填写规范制定等多个方面，满足了企业不同的财务数字化需求。
核心功能亮点：线上报销系统的卓越优势
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多系统集成，打破数据孤岛
合思线上报销系统具有强大的多系统集成能力，能够实现数据互通，让企业告别多系统繁复操作。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。 -
无需报销模式，提升员工幸福感
无需报销模式是合思线上报销系统的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，真正感受到数字化便利，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了工作效率。 -
系统连接能力强，加快业务处理
系统连接能力强是合思线上报销系统的又一优势。其开放接口和自定义流程引擎技术，能够与第三方系统进行标准对接，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。 -
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理
合思线上报销系统整合了第三方管控逻辑，通过单据信息的转换进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了跨系统预算管理。 -
合同管理台账，规范合同管理流程
合同管理台账是合思线上报销系统的重要功能之一。它规范了合同管理流程，可实时统计付款和回票进度，支持多种功能，满足业务需要。 -
发票智能校验，提高发票识别效率
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。 -
自动生成凭证，对接ERP系统
通过标准EAI插件，合思线上报销系统能够对接ERP系统，自动生成凭证，无需人工操作，提高了财务工作的准确性和效率。 -
移动审批和AI技术，解放员工贴票负担
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，提高了报销效率，解放了员工贴票负担，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。 -
发票自动验真、查重，分担财务审核压力
发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销问题，分担了财务人员审核压力。 -
银企直联，提升付款效率
银企直联打通了业务与付款环节，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。 -
多种差旅标准智能管控，费用精准控制
多种差旅标准智能管控功能，实现了费用标准的单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。 -
线上审批、线下收票双流合一，报销流程更透明
线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入报销电子审批流程，业务人员可通过手机查看报销审批进展和发票送情况，让报销流程更加透明。 -
费用数据一站式管理，报销数据更精准
费用数据一站式管理功能，将费用类型对照财务ERP系统会计科目，设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据。 -
数据分析报表，为决策提供数据支撑
合思BI数据分析报表高效透明，可自动快速生成分析报表，为公司管理层提供业务决策的数据支撑。 -
项目台账实时同步，保证项目付款信息完整
项目台账实时同步功能，保证了项目付款信息完整，用于付款管理和预算管理。 -
多维管控自动执行，日常费用统计更智能
多维管控自动执行功能，让日常费用统计在相关方发起申请时自动进行管控，并记录执行过程，更加智能高效。 -
现有系统融合，打破数据库孤岛
通过系统集成和合思费控做标准对接，现有系统能够实现融合，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高了流程的审批效率。 -
灵活的单据配置及自定义档案，满足个性化需求
灵活的单据配置及自定义档案功能，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过后将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。 -
发票管理功能模块，全方位管理发票
发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能，实现了对发票的全方位管理。 -
费用管理功能模块，涵盖费用全流程
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，涵盖了费用管理的全流程。 -
多种报表，满足不同数据分析需求
个人报表、企业报表、高级报表等多种报表，满足了不同的数据分析需求。 -
基础档案同源，保证数据准确可用
实现架构、人员、角色等基础档案同源，保证了同步后数据准确可用。 -
单据同步，自动推送付款单
单据同步功能，让合思费控检验合格后将单据传递给ERP，并按设定规则在ERP中占用预算，合思单据审批完成后自动推送金蝶K3C付款单。 -
预算费控体系，全流程预算管控
预算费控体系实现了线上全流程流转，完成预算架构搭建，实现申请即占用预算和申请 – 报销全流程预算管控。 -
费控流程再造，优化审批流程
费控流程再造，实现了各类单据线上移动端审批结合原OA系统审批流程，完成表单和审批流程的搭建，通过合思费控自定义流程搭建和角色管理功能设置审批节点。 -
表单梳理与规范制定，提高填写准确性
针对业务场景梳理各类表单，并制定不同的填写规范，提高了表单填写的准确性。
用户收益：企业财务效率的显著提升
众多企业使用合思线上报销系统后，获得了显著的用户收益。员工报销周期大幅缩短，效率提升明显。例如，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期从14天缩短到3天以内，最快1天时间即可完成从报销提交到入账。
财务人员工作量大幅缩减，人员成本节约。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性提升。雄帝科技增强了对公司费用的内控，释放了财务人员从事繁杂财务工作的压力。
管理者能够实时了解企业经营数据，实现全程管控，做出高效、及时、准确的决策。动力源管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。
典型场景：多领域应用的强大适应性
合思线上报销系统适用于多种典型场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、返利申请、企业报账、移动报销、费用控制、统计分析、差旅自动报销、库存管理、门店管理、项目管理、设备流转管理等，满足了企业不同业务场景下的财务数字化需求。
客户成功案例：众多企业的共同选择
众多知名企业都选择了合思线上报销系统，并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
合思凭借其专业的线上报销系统解决方案，已经帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨免费试用合思线上报销系统，开启高效、智能的财务管理之旅，让合思助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。
