在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升运营效率、削减成本开支、确保合规经营的核心关键。智能归档平台——合思档案，作为这一领域的佼佼者，以其全面且专业的解决方案，为企业在数电票时代的档案管理挑战中保驾护航。
智能归档平台产品揭秘
智能归档平台合思档案，是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理利器。它一心致力于为企事业单位提供财务数智化的优质产品与服务。
此平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。借助它，企业能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理，有效攻克纸电混合时代企业档案管理的重重难题。
核心功能深度剖析
- 功能模块璀璨多元
智能归档平台拥有极为丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等各个方面。并且，它与费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统等实现了紧密连接，为企业的档案管理搭建起了一个强大而全面的网络。 - 多样解决方案显神通
- 单套制解决方案：智能归档平台实现了业务及管理流程的电轨运行，仅依靠线上一套电子数据进行管理，保证财务档案证据链完整无缺。同时，纸质原文件可混序归档，大大提高了工作效率，真正做到会计档案不打印、应收尽收。
- 档案扩展解决方案：通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，智能归档平台帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，全力支持财务档案全生命周期管理。
- 证据链完整性解决方案：借助可视化规则引擎，智能归档平台具备不同组合形式的档案匹配组装能力，能够依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。并且，它还提供财务视角下的完整性检测方案，有力保障财务合规。
- 共享调阅解决方案：该平台充分满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询条件和浏览能力，方便使用人员快速查找完整的业务链数据。
- 数电票解决方案：智能归档平台提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。
- 实物备查解决方案：智能区分纸电标识，智能归档平台实现了线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。
- 大数据解决方案：在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，智能归档平台支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，有效提高档案管理效率，充分释放档案数据价值。
- 全生命周期管理功能完备
智能归档平台具备全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，实现了电子会计档案从采集到销毁的全流程管理。同时，它还提供统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，为企业的决策提供有力的数据支持。
优势对比凸显价值
- 与传统纸质档案管理对比
相比传统纸质档案管理，智能归档平台优势显著。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，将检索效率提升90%，同时确保100%的管理合规性。传统纸质档案管理存在成本高、占地大、数据难以分析利用等问题，而智能归档平台则彻底解决了这些难题。 - 与其他电子档案管理系统对比
智能归档平台具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力大大减少了人工介入。并且，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。此外，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对各种变化。
应用案例见证实力
- 海量单据企业的蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。智能归档平台通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。不仅降低了企业成本，还显著提高了财务人员的工作效率。 - 集团型企业的标准化之路
某集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。智能归档平台的单套制管理方案，让该企业实现了档案管理标准化落地，确保了电子会计档案合规，积极响应了“双碳”指标。 - 多系统数据互联企业的改善
一家多系统数据互联的企业，存在档案管理低效，档案散落各系统、检索困难、纸质档案易损坏等问题。智能归档平台的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，为企业节省了大量成本。 - K12民办教育集团的优化
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。智能归档平台的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了该集团的会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
智能归档平台合思档案，凭借其丰富多样的功能、显著突出的优势以及众多成功的应用案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。智能归档平台将持续迭代创新，与企业携手共进，共同推动财务档案管理的数字化转型，助力企业实现效益最大化。如果您想进一步体验智能归档平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
