在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了差旅管理等财务方面的诸多难题，实现了财务数字化的飞跃。接下来，让我们一起深入了解合思是如何助力动力源科技解决差旅管理常见问题解决的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了它的实力与担当。
动力源的业务布局广泛且聚焦，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源科技入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：庞大体系下的管理困局
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，差旅管理常见问题解决成为亟待攻克的难题。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐，这些问题严重影响了企业的运营效率。
解决方案：科技赋能打造高效差旅管理
系统集成：合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
产品应用：合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为企业的数字化管理提供了有力的技术支撑。
实施过程：稳步推进数字化转型
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测，合思团队先进行了系统集成的对接工作。确保基础数据和业务数据能够准确、实时地同步到合思费控系统中。
之后，逐步推进无需报销等产品应用的落地。组织员工和财务人员进行培训，让他们逐渐适应新的流程和操作方式。在这个过程中，合思团队不断收集反馈，对系统进行优化和调整，确保新系统能够顺利运行。
取得成果：显著成效彰显实力
效率提升300%，报销周期大幅缩短：在应用合思的解决方案之前，员工的报销周期普遍长达4周，而应用之后，报销周期缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度和工作效率。
人员成本节约50%：会计的工作量大幅缩减，从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工体验全面升级：申请单信息自动赋值，聚合消费，员工可以在同屏进行比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
财务管控更加合规高效：审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，能够更好地发挥财务管理的职能。
管理决策更加精准及时：实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，具有重要意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
结尾：开启高效差旅管理新征程
差旅管理常见问题解决是企业财务数字化转型中不可忽视的重要环节。如果你所在的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用我们的产品，开启高效差旅管理的新篇章。
