在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛，涵盖多个领域。然而，在发展过程中，动力源也面临着财务数字化转型的诸多难题。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了新的转机，特别是在差旅计划与实施方面，展现出了强大的优势。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为上市企业，它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。在差旅计划与实施方面，动力源由于业务的广泛性，涉及大量的人员出差安排，对财务的精细化管理有着极高的要求。
业务背景现状与痛点：差旅管理的重重迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。在差旅计划与实施过程中，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，问题愈发明显。
多系统操作体验差是一大难题。员工在进行差旅计划与实施时，需要在多个系统之间切换，手工录入大量信息，这不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得差旅相关的决策难以及时、准确地做出。
动力源业务覆盖面广，差旅报销模式复杂多样。不同的业务板块、不同的出差场景，都有各自独特的报销要求，这给财务人员的工作带来了巨大的挑战。同时，企业组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了差旅计划与实施的管理难度。
解决方案：合思打造的差旅数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案，为差旅计划与实施带来了全新的变革。
系统集成是第一步。合思将动力源的HR系统人员信息、BPM系统订单数据与合思费控进行同步。这样一来，在差旅计划与实施过程中，人员信息和业务数据能够实时共享，避免了信息的重复录入和错误。员工在制定差旅计划时，可以直接获取准确的人员信息和业务关联数据，提高了计划的精准性。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在差旅计划与实施中，业务人员因公消费可以免垫资、免开票。合思费控强大的系统连接能力，使得消费数据能够及时同步到系统中，实现了消费与财务的无缝对接。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于差旅计划的执行和业务的开展。
实施过程与步骤：差旅数字化的协同推进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有序的步骤。首先是系统集成阶段，将动力源已有系统的基础数据和业务数据与合思费控进行全面同步。这一过程需要精确的数据对接和系统调试，以确保数据的准确性和及时性。在差旅计划与实施方面，通过系统集成，员工可以在一个平台上完成差旅计划的制定、审批和执行，提高了工作效率。
在无需报销场景中，合思利用Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统，实现业务数据跨系统同步应用。例如，在差旅预订过程中，系统可以自动获取第三方平台的机票、酒店信息，根据企业的差旅政策进行筛选和推荐，为员工提供便捷的预订服务。同时，消费数据会实时更新到合思费控系统中，方便财务人员进行管理和监控。
取得的成果与效益：差旅管理的显著提升
合思的解决方案为动力源在差旅计划与实施方面带来了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得差旅费用的结算，提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的报销审核和数据录入上，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新。在差旅计划与实施过程中，员工和财务人员可以在一个统一的平台上完成各项操作，信息共享更加顺畅，决策更加科学。
客户评价与反馈：差旅数字化的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的差旅管理需求，合思总能第一时间解决问题。在差旅计划与实施方面，合思提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够配合企业全球化业务的发展。未来，动力源还将结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作，不断优化差旅管理流程。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在差旅计划与实施方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型难题，特别是在差旅计划与实施方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革。
