在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的费用透明化方案,助力该企业成功实现了财务数字化转型,在多系统集成、报销效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。
动力源:行业先锋面临的管理困境
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于多个领域。2022年,更是凭借自身的实力与创新,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便是这样优秀的企业,在财务管理方面也面临着诸多难题。动力源拥有大量自研系统,这些系统却难以有效整合。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,犹如一座信息孤岛,数据无法顺畅流通。
同时,传统的手工报销模式弊端丛生。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,报销流程繁复,这使得财务工作效率低下,员工也对繁琐的报销流程怨声载道。
合思方案:打造无缝集成的数字化桥梁
面对动力源的困境,合思迅速出击,为其量身定制了一套全面的费用透明化方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步。这样一来,员工信息在不同系统之间实现了实时共享,大大提高了信息的准确性和更新效率。
同时,动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控成功对接。这使得订单信息能够及时反馈到费用管理系统中,为财务审批和费用控制提供了有力依据。
在产品应用上,合思费用透明化方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。员工在消费后,相关费用信息会自动同步到系统中,实现了费用的实时监控和透明化管理。
显著成效:效率飞升与成本节约的双赢
合思费用透明化方案的应用,为动力源带来了翻天覆地的变化。
首先是效率的大幅提升。动力源的整体工作效率提升了 300%,报销周期更是从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内。这一改变不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作满意度。
会计的工作量也大幅缩减。以往繁琐的手工报销审核工作,如今在合思系统的自动化处理下变得轻松简单。人员成本节约约 50%,为企业节省了大量的人力开支。
对于员工来说,填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的资金压力。财务审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。企业管理层能够实现全程管控,实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力支持。
客户心声:高度认可与持续合作的承诺
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的费用透明化方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和依赖。合思的费用透明化方案不仅解决了动力源当前的财务管理难题,更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
携手未来:深度合作铸就辉煌
未来,合思将继续与动力源深度合作。合思深知,企业的业务是不断发展变化的,组织架构也会随之调整。因此,合思将结合动力源的业务发展和组织变化,不断优化费用透明化方案,为其提供更贴合需求的财务数字化服务。
合思相信,通过持续的创新和优化,能够助力动力源在全球市场取得更好的成绩,实现企业的可持续发展。
众多像动力源这样的企业,在合思费用透明化方案的助力下,成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思,开启财务数字化变革之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的费用透明化方案,亲身体验其带来的卓越价值!