在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键一环。今天,我们以某国民经典零食品牌为例,看看合思解决方案如何助力企业实现显著的财务数字化转型成效,展现其在助力企业财务合规流程方面的强大能力。
客户背景与挑战:经典零食品牌的财务困境
这是一个畅销30余年的国民经典零食品牌,其产品深受消费者喜爱。然而,随着企业的不断发展,也面临着一系列财务合规流程方面的挑战。
该品牌拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂多样。差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控不连贯,导致管理流程繁杂低效。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,使得财务入账效率低下,会计档案管理成本居高不下。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
解决方案概述:合思打造一站式财务合规流程解决方案
为了解决该品牌面临的财务问题,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全面优化企业的财务合规流程。
便捷申请是该方案的一大亮点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,极大地简化了报销流程,提高了员工的工作效率。同屏比价功能则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让财务管理更加精准高效。多源采集功能可智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,为企业构建了一个完整的财务合规流程体系。
成效与成果:显著的财务合规流程优化成效
合思解决方案的实施,为该品牌带来了显著的成效,在财务合规流程方面实现了全面提升。
在费用节约方面,年度节约200万 + 差旅费用,有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%,让财务数据能够及时准确地反映企业的经营状况。通过实现业财有机连接,电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,保障了财务数据的安全和可靠。
同时,实现线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理。凭证上下游单据树状结构呈现,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,大幅提升了管理效率,进一步优化了财务合规流程。
客户反馈:财务合规流程的显著改善
企业应用合思解决方案后,在财务合规流程方面取得了显著的改善。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大等问题。这不仅提高了财务入账效率,也提升了会计档案管理效率,让企业的财务管理更加便捷高效。
未来合作与展望:持续优化财务合规流程
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性,其解决方案可供其他门店企业参考。未来,合思将继续与该企业深入合作,进一步释放数据价值,加深业财融合,持续优化财务合规流程。
在当前经济环境下,企业需要更加高效、合规的财务管理模式。合思将不断创新和完善解决方案,为企业提供更加优质的服务,助力企业在财务合规流程方面实现更大的突破。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效和数字化转型,优化财务合规流程。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用我们的解决方案,开启企业财务合规流程的优化之旅。