在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业的商旅业务犹如久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后往往暗藏挑战，企业在享受业务拓展机遇的同时，也不得不面对出差交通费用成本上升、管理效率低下、管控困难等诸多棘手问题。在这样的背景下，企业迫切需要一套行之有效的解决方案，来化解这些难题，实现降本增效的目标。
行业痛点：出差交通费用的三座大山
在当前经济环境下，疫情后的商旅消费迎来了爆发式增长，商务出行的需求急剧攀升。随之而来的是，出差交通费用等商务消费价格也一路飙升。企业在努力拓展业务的同时，还要绞尽脑汁控制成本，陷入了两难的困境，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
成本高是企业面临的首要难题。人均商务消费金额不断升高，其中出差交通费用的支出更是水涨船高。超标订单量也日益增加，让企业的成本控制变得愈发艰难。每一张机票、每一次打车费用，都在侵蚀着企业的利润空间。
效率低同样不容忽视。发票和单据处理需要耗费大量的时间和人力，缺乏自动控制系统更是让这一过程变得繁琐不堪。财务人员需要手动核对每一张出差交通费用的发票，逐一录入系统，不仅容易出错，还大大降低了工作效率。
管控难则是企业面临的又一挑战。事前管控不足，导致很多出差交通费用的支出缺乏有效的审批和监督。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，使得企业难以准确掌握出差交通费用的真实情况。订单超标和发票合规风险突出，给企业带来了潜在的财务风险。
解决方案概述：合思打造财务数智化一站式服务
面对企业在出差交通费用等费控及差旅管理方面的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过整合各类资源，合思构建了一个一站式的平台，帮助企业解决费控及差旅中的各类问题，让出差交通费用的管理变得更加轻松高效。
核心功能亮点：全方位管控出差交通费用
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预算管控精准发力
合思对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占。无论是出差交通费用的申请，还是最终的报销，都在预算的框架内进行。这就好比给企业的出差交通费用支出加上了一道“紧箍咒”，确保每一笔费用都花在刀刃上。 -
消费标准自动控制
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。在这个功能的支持下，当员工预订出差交通费用相关的服务时，系统会自动根据企业设定的标准进行判断。如果超出标准，系统会及时提醒，避免不必要的费用支出。 -
精益消费策略显神通
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略不仅可以降低出差交通费用等成本，还能提高资源的利用效率。例如，提前预定机票和酒店，往往可以享受到更优惠的价格。 -
数智化工具提效赋能
合思提供了一系列数智化工具，让出差交通费用的管理变得更加便捷高效。单据免打印，减少了纸张的浪费和人力的消耗；线上支付，让支付过程更加安全快捷；自动生成记账凭证，大大提高了财务核算的效率；合思BI分析，为企业提供了深入的数据洞察，帮助企业更好地管理出差交通费用。 -
流程自动化省心省力
通过流程引擎，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工无需手动计算补贴金额，系统会根据设定的规则自动完成计算，并将申请流程自动推送至相关审批人员。这不仅减轻了员工的负担，还提高了审批的效率。
用户收益：降本增效合规提升员工满意度
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降本增效成果显著
合思的解决方案帮助企业降低了商务消费成本，其中出差交通费用的支出得到了有效控制。通过优化流程、减少不必要的作业，企业的财务核算和记账效率得到了大幅提高。每一笔出差交通费用都在合理的范围内支出，为企业节省了大量的资金。 -
合规管控保驾护航
合思有效控制了超标订单和发票合规风险，提升了企业的内控水平。在出差交通费用的管理上，严格的审批流程和合规检查，确保了每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规。这就好比给企业的财务安全加上了一道坚固的防线。 -
提升员工满意度
合思为员工提供了更多福利，减轻了报销负担。员工在预订出差交通费用相关服务时，可以享受到便捷的一站式服务；无需繁琐的报销流程，让员工可以将更多的精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作积极性，还增强了员工对企业的归属感。 -
数据洞察助力决策
通过数据分析，合思帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供支持。在出差交通费用的管理上，企业可以通过合思BI分析了解费用的分布情况、员工的出行习惯等，从而制定更加合理的政策和策略。
典型场景：出差交通费用管理的全流程覆盖
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差旅预订轻松便捷
员工可通过合思平台进行机票、酒店、火车等出差交通费用相关的预订。平台提供统一结算、统一开票等服务，让员工无需再为繁琐的支付和开票问题烦恼。无论是国内出差还是国际出行，合思都能提供全方位的支持。 -
费用报销高效无忧
合思实现了无需报销或快速报销，减少了手工操作和审批流程。员工只需在平台上提交相关的出差交通费用信息，系统会自动完成审核和报销流程。这大大缩短了报销的时间，让员工的资金能够及时回笼。 -
财务核算精准快速
合思自动生成记账凭证，提高了财务核算的效率和准确性。在处理出差交通费用的财务核算时，系统会根据相关的规则和数据，自动生成准确的记账凭证。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还避免了人为错误的发生。 -
数据分析洞察先机
通过合思BI对费用、差旅等数据进行分析，为企业管理提供决策依据。在出差交通费用的管理上，企业可以通过数据分析了解费用的变化趋势、不同部门的支出情况等，从而及时调整策略，优化资源配置。
客户成功案例：真实见证合思实力
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L4级无需报销上市公司的蜕变
一家L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思的解决方案后，这些问题得到了有效解决。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。出差交通费用的管理变得更加规范高效，企业的整体运营效率得到了大幅提升。 -
连锁经营上市公司的新突破
一家连锁经营上市公司在差旅管理方面存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与TMC实现资源互补，为该企业提供了更加优质的服务。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。出差交通费用的管理更加人性化，企业的管理水平得到了显著提高。 -
合思商城“合力省”企业的实惠之选
一些企业通过合思商城“合力省”策略，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。出差交通费用中的酒店单晚房费单价降低了，超标订单数也减少了。这不仅为企业节省了成本，还提升了员工的出行体验。 -
流程自动化企业的效率提升
一家流程自动化企业实现了差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。出差交通费用的管理变得更加智能化，企业的运营效率得到了进一步提升。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思为企业提供了切实可行的解决方案，帮助企业破解出差交通费用管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想亲身体验合思的强大功能，不妨现在就免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
