在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务领域正面临着前所未有的挑战。多系统各自为政形成的数据孤岛,预算管控如同空中楼阁难以落地,繁琐的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。而商旅数字化转型作为企业财务数字化的重要一环,其重要性愈发凸显。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的理念、卓越的产品和完善的解决方案,如同一位睿智的领航者,助力企业冲破重重迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:商旅数字化转型困境重重
众多企业在迈向财务数字化转型的道路上,尤其是在商旅数字化转型方面,遭遇了诸多困境。以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,不仅效率低下,而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如同陈旧的信件。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁琐得如同乱麻。
汉威科技同样面临着严峻的挑战。企业的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山。
合思简介:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。
使命愿景:助力企业实现商旅数字化转型梦想
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。在商旅数字化转型方面,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益,推动企业财务数字化转型,成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。
模块功能:为商旅数字化转型保驾护航
合思费控拥有丰富的功能模块,如同一个功能强大的工具箱,为商旅数字化转型提供了有力的支持。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多个环节。就像一位严谨的审计师,确保每一张发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,如同一位精准的分析师,为企业提供全方位的费用分析和管理。
亮点创新:引领商旅数字化转型新潮流
合思产品具有诸多亮点与创新,如同璀璨的星辰,在商旅数字化转型的天空中闪耀。
无需报销模式,申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,予对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成,全流程系统驱动,准确高效。就像一条自动化的生产线,让报销流程变得简单而高效。
采用移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率的同时解放了员工贴票的负担,保证信息准确,减少手工填单工作量。如同一位智能的秘书,为员工和财务人员减轻了工作压力。
实现系统集成,广泛连接多系统,告别人工录入。与HR、OA、ERP等系统实现数据同步和互联互通,就像一座桥梁,让各个系统之间的信息畅通无阻。
产品优势:打造商旅数字化转型坚实后盾
合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互通和共享。如同一个庞大的信息网络,让企业的财务信息在各个系统之间自由流动。
采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案。就像一辆动力强劲的汽车,在商旅数字化转型的道路上飞驰。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化的便利,提升了员工体验。如同一场革命,让报销不再是一件令人头疼的事情。
拥有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、优质的服务,就像一支随时待命的救援队伍,为企业的商旅数字化转型保驾护航。
目标场景:广泛适用于商旅数字化转型各个领域
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、零售等多个行业。在商旅数字化转型方面,其应用场景丰富多样。
无需报销场景,让员工摆脱繁琐的报销流程,专注于工作。
商旅出行场景,提供便捷的预订和管理服务,让出行更加高效。
销售费用管理场景,精准控制销售费用,提高销售效益。
预算管控场景,实现预算的精准控制和实时监控。
系统集成场景,让各个系统之间实现数据共享和协同工作。
报表分析场景,为企业提供准确的数据分析和决策支持。
对公付款场景,简化付款流程,提高付款效率。
合同管理场景,实现合同的全生命周期管理。
发票智能校验场景,确保发票的真实性和合规性。
自动生成凭证场景,提高财务工作效率。
成功案例:见证商旅数字化转型显著成效
众多企业通过使用合思的产品和解决方案,在商旅数字化转型方面取得了显著成效。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。财务人员从繁重的核算和付款工作中解放出来,工作更加轻松高效。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的财务管理水平得到了显著提升,为企业的发展提供了有力的支持。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也正在面临着商旅数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、便捷的财务数智化之旅。