在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专注于助力企业实现财务数智化转型的专业公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,成功帮助众多企业实现了财务管理的升级。今天,让我们一同走进赛傲生物的财务数智化转型之旅,探寻合思在其中发挥的重要作用。
创新先锋:赛傲生物的崛起之路
赛傲生物成立于2010年,总部宛如一颗璀璨的明珠,闪耀在上海这片充满创新活力的土地上。它是一家极具创新精神的细胞生物制药企业,宛如一位执着的探索者,专注于细胞药物研发和生产等前沿业务。多年来,赛傲生物不断砥砺前行,在多地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库,犹如在行业中构筑起了一座座坚固的堡垒。2021年7月,赛傲生物凭借其卓越的创新能力和专业实力,成功入选上海市专精特新企业,成为行业内的佼佼者。
旧态困局:赛傲生物的财务挑战
此前,赛傲生物在财务管理方面面临着诸多困境。采购、支付、报销等环节各自为政,仿佛是一座座孤立的岛屿,缺乏有效的连接和协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,而且模板单一,如同古老的帆船在现代海洋中艰难航行。
员工差旅审批流程漫长,如同陷入了一场无尽的马拉松,预算超标问题时有发生,让企业的成本控制面临巨大压力。行政部门物品采购审核流程不规范,进度延迟,就像一辆行驶在坑洼道路上的汽车,颠簸且缓慢。审批工具的局限导致员工提报申请单管理颗粒度低,财务部门在费用溯源、审核和归类工作中困难重重,犹如在茫茫大海中寻找针一般艰难。财务手工做账工作量巨大,报表分析严重滞后,难以为业务决策提供及时、准确的依据,使得企业在市场竞争中如同盲人摸象,缺乏方向感。
破局之钥:合思的项目管理方案
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的项目管理解决方案。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段,如同一场精心策划的战役,每个阶段都紧密相连,缺一不可。
在立项阶段,立项申请关联项目合同等关键信息,自动生成项目台账,就像为项目建立了一本清晰的“账本”。当项目发生变更时,能够及时调整台账基础信息,确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用由关联方发起申请,匹配预算包自动管控并记录执行过程。这就好比给项目费用穿上了一层“紧身衣”,确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。结合项目管理系统实现项目增值分析,资源投入成本单独统计并计入项目台账,让企业对项目的成本和效益一目了然。差旅数据集成在这个过程中发挥了重要作用,通过对差旅数据的有效整合和分析,为项目管理提供了更加精准的数据支持。
高效实施:合思费控系统的上线之旅
2021年9月,赛傲生物与合思携手开启了财务数智化转型的征程。仅仅用了3个月的时间,合思费控系统就成功上线,这一速度犹如闪电般迅速。
合思费控系统上线后,实现了移动+PC多端报销,让员工可以随时随地进行报销操作,如同为员工提供了一个便捷的“报销口袋”。细化费用管理颗粒度,重塑采购流程,灵活管理备用金,使得企业的财务管理更加精细化和规范化。通过合思BI报表支持业务决策,让企业管理层能够及时了解企业的财务状况和业务动态,如同为企业装上了一双“智慧之眼”。差旅数据集成在系统中起到了关键的桥梁作用,将差旅数据与其他业务数据进行整合,为企业提供了更加全面的数据分析和决策支持。
显著成效:赛傲生物的转型硕果
合思费控系统的上线,为赛傲生物带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升了90%,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元。这些数据如同璀璨的星星,照亮了赛傲生物财务数智化转型的成功之路。
各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,便于管理层及时调整。就像给企业的财务管理安装了一个“监控器”,让管理层能够及时发现问题并采取措施。差旅数据集成在其中功不可没,通过对差旅数据的实时监控和分析,帮助企业更好地控制差旅成本,优化差旅安排。
高度赞誉:赛傲生物的诚挚反馈
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控系统给予了高度评价。他表示,合思费控无需报销解决方案符合公司现阶段核心诉求,“费控+商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅用三个多月,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都有较大提升,员工、财务及管理层都感受到数字化带来的便捷与高效。差旅数据集成的应用,让企业的差旅管理更加智能化和高效化,为企业的发展提供了有力的支持。
携手同行:开启财务数智化转型之旅
赛傲生物的成功转型是一个生动的案例,它向我们展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和巨大价值。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思的财务数字化解决方案不仅能够帮助企业提升财务管理效率,降低成本,还能够为企业提供更加精准的数据分析和决策支持,提升企业的竞争力和管理水平。
如果您的企业也渴望开启高效、合规的财务数智化转型之旅,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手合思,共同迈向财务数智化的美好未来!