在数字化浪潮席卷的当下,企业的财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。以某知名挂面厂商为例,这家畅销 30 余年的国民经典零食品牌,在应用合思解决方案后,成功实现了发票电子化转型,取得了年度节约 200 万 + 差旅费用、财务入账效率提升 60% 等显著成效,彰显了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
经典品牌的财务困境
该知名挂面厂商拥有覆盖全国的销售版图,其供应链犹如一张庞大而复杂的网络。然而,这也给企业的财务管理带来了诸多挑战。
管理流程方面,跨多系统的操作使得整个流程繁杂低效。不同系统之间的数据难以实现顺畅流通,信息传递的延迟和误差频繁出现,导致工作效率大打折扣。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性,无法根据企业的实际需求进行个性化调整。这使得财务人员在处理差旅费用时,需要花费大量的时间和精力进行核对和调整。
事前事中管控的不连贯,让企业难以对费用支出进行有效的监控和管理。常常出现费用超支却难以及时发现和制止的情况,增加了企业的成本负担。
纸电混合的会计档案管理模式更是成本高昂。纸质档案的存储、借阅和保管都需要耗费大量的人力、物力和财力,而且查找和使用也极为不便。在发票电子化转型的大趋势下,这种传统的管理模式已明显滞后。
合思方案的创新赋能
合思针对该知名挂面厂商的痛点,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的发票电子化转型注入了强大动力。
便捷申请,开启无忧之旅。员工无需垫资,摆脱了资金周转的压力;无需开票,减少了繁琐的开票流程;无需报销,节省了大量的报销时间和精力;无需打印,实现了绿色办公。这种一站式的便捷申请模式,让员工的差旅消费变得轻松愉悦。
同屏比价,实现智能高效。合思的解决方案支持统一开票,避免了发票管理的混乱。自动拆分对账功能,让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来,记账去人工化更是大大提高了工作效率。在发票电子化转型的过程中,同屏比价功能为企业提供了更加透明、高效的消费选择。
多源采集,打造数字化档案。智能制档功能能够快速准确地将各种财务数据转化为电子档案,实物档案混序归档解决了传统档案管理中排序困难的问题。档案借阅全线上化管理,让档案的查找和使用变得更加便捷高效。通过多源采集,企业实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为发票电子化转型提供了有力保障。
显著成效的精彩呈现
合思的解决方案在该知名挂面厂商的应用中取得了令人瞩目的成效。
在费用节约方面,年度节约 200 万 + 差旅费用,这一数字直观地体现了合思方案在成本控制上的强大能力。通过优化差旅管理流程、提高消费透明度,企业有效地降低了差旅成本。
财务入账效率提升 60%,这得益于合思方案的自动化和智能化。自动拆分对账、记账去人工化等功能,让财务人员能够更加快速准确地完成入账工作,大大缩短了财务处理周期。
在发票电子化转型的过程中,合思方案实现了业财有机连接。打通 12 个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这种深度的数据融合和分析,让企业的财务数据更加准确、可靠,为企业的决策提供了有力支持。
线上线下一体化管理,让企业的档案管理更加规范高效。标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化装订流程,大幅降低了管理成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障了数据安全的同时,管理效率得到了大幅提升。
企业认可的有力证明
虽然文档未提及该企业具体反馈,但从显著的成效可以推测,企业对合思解决方案是高度认可和满意的。合思的解决方案切实解决了企业面临的诸多痛点问题,在发票电子化转型的道路上为企业提供了坚实的支持。
通过合思的解决方案,企业实现了财务管理的数字化升级,提高了工作效率,降低了成本,增强了市场竞争力。在发票电子化转型的大趋势下,合思成为了企业值得信赖的合作伙伴。
深化合作的美好愿景
未来,双方可继续深化合作,进一步挖掘数据价值,优化财务管理流程,提升企业数字化运营水平。合思将根据该企业的需求持续迭代升级解决方案,助力企业更好地适应市场变化。
在发票电子化转型的征程中,合思将不断创新和完善自身的技术和服务,为企业提供更加优质、高效的解决方案。通过与企业的紧密合作,合思将帮助企业在数字化浪潮中站稳脚跟,实现可持续发展。
众多像该知名挂面厂商一样的企业,通过合思的解决方案成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启数字化转型之旅,让合思为您的企业发展赋能。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在发票电子化转型方面的强大魅力。