发票电子化转型:合思助力企业财务数字化腾飞

在数字化浪潮席卷的当下,企业的财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。以某知名挂面厂商为例,这家畅销 30 余年的国民经典零食品牌,在应用合思解决方案后,成功实现了发票电子化转型,取得了年度节约 200 万 + 差旅费用、财务入账效率提升 60% 等显著成效,彰显了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。

发票电子化转型:合思助力企业财务数字化腾飞
在数字化浪潮席卷的当下,企业的财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。以某知名挂面厂商为例,这家畅销 30 余年的国民经典零食品牌,在应用合思解决方案后,成功实现了发票电子化转型,取得了年度节约 200 万 + 差旅费用、财务入账效率提升 60% 等显著成效,彰显了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。

经典品牌的财务困境

该知名挂面厂商拥有覆盖全国的销售版图,其供应链犹如一张庞大而复杂的网络。然而,这也给企业的财务管理带来了诸多挑战。
管理流程方面,跨多系统的操作使得整个流程繁杂低效。不同系统之间的数据难以实现顺畅流通,信息传递的延迟和误差频繁出现,导致工作效率大打折扣。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性,无法根据企业的实际需求进行个性化调整。这使得财务人员在处理差旅费用时,需要花费大量的时间和精力进行核对和调整。
事前事中管控的不连贯,让企业难以对费用支出进行有效的监控和管理。常常出现费用超支却难以及时发现和制止的情况,增加了企业的成本负担。
纸电混合的会计档案管理模式更是成本高昂。纸质档案的存储、借阅和保管都需要耗费大量的人力、物力和财力,而且查找和使用也极为不便。在发票电子化转型的大趋势下,这种传统的管理模式已明显滞后。

合思方案的创新赋能

合思针对该知名挂面厂商的痛点,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的发票电子化转型注入了强大动力。
便捷申请,开启无忧之旅。员工无需垫资,摆脱了资金周转的压力;无需开票,减少了繁琐的开票流程;无需报销,节省了大量的报销时间和精力;无需打印,实现了绿色办公。这种一站式的便捷申请模式,让员工的差旅消费变得轻松愉悦。
同屏比价,实现智能高效。合思的解决方案支持统一开票,避免了发票管理的混乱。自动拆分对账功能,让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来,记账去人工化更是大大提高了工作效率。在发票电子化转型的过程中,同屏比价功能为企业提供了更加透明、高效的消费选择。
多源采集,打造数字化档案。智能制档功能能够快速准确地将各种财务数据转化为电子档案,实物档案混序归档解决了传统档案管理中排序困难的问题。档案借阅全线上化管理,让档案的查找和使用变得更加便捷高效。通过多源采集,企业实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为发票电子化转型提供了有力保障。

显著成效的精彩呈现

合思的解决方案在该知名挂面厂商的应用中取得了令人瞩目的成效。
在费用节约方面,年度节约 200 万 + 差旅费用,这一数字直观地体现了合思方案在成本控制上的强大能力。通过优化差旅管理流程、提高消费透明度,企业有效地降低了差旅成本。
财务入账效率提升 60%,这得益于合思方案的自动化和智能化。自动拆分对账、记账去人工化等功能,让财务人员能够更加快速准确地完成入账工作,大大缩短了财务处理周期。
在发票电子化转型的过程中,合思方案实现了业财有机连接。打通 12 个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这种深度的数据融合和分析,让企业的财务数据更加准确、可靠,为企业的决策提供了有力支持。
线上线下一体化管理,让企业的档案管理更加规范高效。标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化装订流程,大幅降低了管理成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障了数据安全的同时,管理效率得到了大幅提升。

企业认可的有力证明

虽然文档未提及该企业具体反馈,但从显著的成效可以推测,企业对合思解决方案是高度认可和满意的。合思的解决方案切实解决了企业面临的诸多痛点问题,在发票电子化转型的道路上为企业提供了坚实的支持。
通过合思的解决方案,企业实现了财务管理的数字化升级,提高了工作效率,降低了成本,增强了市场竞争力。在发票电子化转型的大趋势下,合思成为了企业值得信赖的合作伙伴。

深化合作的美好愿景

未来,双方可继续深化合作,进一步挖掘数据价值,优化财务管理流程,提升企业数字化运营水平。合思将根据该企业的需求持续迭代升级解决方案,助力企业更好地适应市场变化。
在发票电子化转型的征程中,合思将不断创新和完善自身的技术和服务,为企业提供更加优质、高效的解决方案。通过与企业的紧密合作,合思将帮助企业在数字化浪潮中站稳脚跟,实现可持续发展。

众多像该知名挂面厂商一样的企业,通过合思的解决方案成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启数字化转型之旅,让合思为您的企业发展赋能。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在发票电子化转型方面的强大魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐

  • 合思:开启自动化财务对账新时代,引领财务数智化变革

    在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的关键举措。随着市场对高效、精准财务管理的需求与日俱增,企业亟需借助先进的技术和解决方案来实现财务数智化升级。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)作为财务数智化领域的创新先锋,凭借其卓越的创新成果和全面的解决方案,为企业提供了自动化财务对账等一系列高效的财务管理手段,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。

    2天前
  • 国民零食品牌的差旅问题解决方案之路:合思助力财务数字化转型

    在商业的广阔天地里,有这样一个国民经典零食品牌,它如同一位稳健的长跑者,畅销市场30余年。年单据量高达2.6亿的它,有着覆盖全国的销售版图。其供应链盘根错节,多种销售渠道并行。然而…

    6 4 月, 2025
  • 电子会计档案系统助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为众多企业谋求发展的关键路径。然而,传统的财务管理模式却如同沉重的枷锁,严重制约着企业的前进脚步。多系统林立造成的数据孤岛,使得信息难以流通;繁琐低效的报销流程,消耗着员工和财务人员的大量时间与精力;预算管控难以落地,让企业的成本控制陷入困境。

    3 7 月, 2025
  • 合思商城助力连锁企业突破差旅管理困境

    在企业的运营管理中,差旅管理是一项不容忽视的重要工作。对于连锁经营的上市公司而言,频繁的差旅活动更是对管理水平提出了极高的要求。今天,我们就通过一个连锁经营上市公司的真实案例,来看…

    9 6 月, 2025
  • 动力源携手合思,费用报销系统开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,一家成立于1995年的高端制造企业,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行…

    29 5 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁企业财务管理新境界

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着日益复杂的财务管理挑战。财务管理作为企业运营的核心枢纽,其效率与准确性直接影响着企业的竞争力和可持续发展。财务数智…

    8 5 月, 2025
  • 解锁连锁零售业新增长:财务数智化差旅管理成本效益分析之道

    开篇:破局连锁零售业财务管理困境 在科技浪潮的推动下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。对于连锁零售业而言,财务管理智能化不仅是顺应时代潮流的必然选择,更是提升企业竞争力的关键所…

    13 6 月, 2025
  • 采购费用整合助力动力源财务数字化转型

    在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,在这一浪潮中也有着自己的探索与实践。今天,就让我们一同走…

    22 5 月, 2025
  • 合思助力上市公司破解差旅费用管理难题

    在企业的运营管理中,费控及差旅管理一直是令人头疼的难题。今天,我们就以某高端制造上市公司为例,看看合思是如何助力其在这方面取得显著成效,展现出强大解决方案优势的。

    29 6 月, 2025
  • 发票与报销管理软件:助力企业财务数智化转型

    在数字化时代的滚滚浪潮中,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化产品和服务,在激烈的市场竞争中崭露头角,成功助力众多企业攻克财务难题,实现降本增效的目标。今天,我们就来深入了解其核心产品——发票与报销管理软件。

    24 6 月, 2025