在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。企业财务档案管理面临着重重挑战,传统的纸质档案管理方式宛如老旧的马车,难以适应数字化凭证时代的高速列车。合思档案,作为一款专业的电子会计档案管理平台,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务档案管理数字化转型的道路,提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点大揭秘
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数电票时代的特殊挑战
数电票的出现,给企业带来了全新的管理要求。它就像一个神秘的宝藏,需要专业的钥匙才能打开,而这个钥匙就是专业的管理平台。企业需要适应数字化凭证时代的财务档案管理要求,比如验签、解析、以 XML 格式存档等。如果没有合适的平台,企业在数电票管理上就会像无头苍蝇,四处乱撞。 -
纸电混合时代的各方困扰
在纸电混合的时代,企业内部不同角色都面临着各自的难题。企业高管就像掌舵的船长,却被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的问题所困扰,仿佛船在迷雾中迷失了方向。财务人员则像是勤劳的小蜜蜂,却把大量时间耗费在枯燥繁复的档案整理工作上,重复的劳动让他们疲惫不堪。业务人员在报销流程中,就像陷入了迷宫,繁琐的流程让他们晕头转向。 -
传统档案管理的三高困境
传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本就像一座沉重的大山,纸质凭证输出的耗材成本居高不下,存储空间需求也越来越大,让企业不堪重负。高隐形成本则如同隐藏在暗处的陷阱,手工装册归档的工作量巨大,数据又不能有效利用,使得企业的效率大打折扣。高合规风险更像是一颗定时炸弹,电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段,纸质档案又容易损坏,随时可能给企业带来合规问题。
合思档案产品探秘
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全方位财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台,它就像一个超级管家,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这个平台拥有强大的连接能力,能够广泛连接各类异构业财系统,就像一个万能的连接器,把企业的各个业务环节紧密地连接在一起。它具备便捷调阅、混序归集、自动归档等功能,能够为企业解决档案管理中内外交困的问题,让企业的档案管理变得轻松又高效。 -
管理与服务融合的梦想之旅
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的伙伴,携手企业共同碰撞出协作的价值。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,实现会计档案价值的深度应用,就像挖掘深埋地下的宝藏,让档案的价值得以充分展现。它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效,实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,就像带领企业驶向一个美好的未来港湾。
模块功能深度剖析
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多元解决方案大集合
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案,这就像一个装满宝藏的百宝箱。其中包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。这些解决方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求,让企业在档案管理的道路上一路畅通。 -
全生命周期管理的智慧之旅
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能,涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。这就像一场精心策划的旅行,每个环节都紧密相连,让电子会计档案从诞生到使用的整个过程都得到了完美的管理。 -
强大功能模块解析
合思档案支持多源采集,既可以通过接口互联自主采集,也可以手动采集自主补录,就像一个灵活的采集员,能够从不同的渠道获取数据。它还能实现智能制档,电子凭证数据可以自动匹配组装,并且进行“四性检测 + 业务检测”,确保数据的准确性和合规性。在档案管理方面,提供权限管理、档案目录扩展和档号管理等功能,就像一个严谨的管理员,把档案管理得井井有条。在档案应用方面,实现了电子与实物档案的高度融合,满足多维检索、一站式预览和多场景应用的需求,让企业能够更加便捷地使用档案。
功能亮点与创新魅力
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海量数据处理的极速传奇
合思档案拥有百亿级单据量匹配关联的能力,能够实现海量数据的秒级查询。这就像一个超级计算机,能够在瞬间处理大量的数据,大大提高了档案管理的效率,释放了档案数据的价值。 -
可视化规则引擎的智慧魔法
可视化规则引擎是合思档案的一大亮点,它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力,就像一个神奇的魔法师,能够形成完整的档案证据链,保障企业的财务合规。 -
多维度调阅的便捷体验
合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅,满足企业精细化的档案查阅需求。无论企业从哪个角度、通过哪种渠道需要查阅档案,都能轻松实现,就像在一个大型图书馆里,能够快速找到自己需要的书籍。 -
自主研发工具包的强大实力
合思档案自主研发的工具包,具备强大的数据获取、验签、解析能力。这个工具包就像一个万能工具箱,能够适应数电票管理的要求,并且持续迭代、接口开放,不断为企业提供更优质的服务。 -
灵活检测保障数据完整
合思档案提供灵活的档案关系上下游检测,支持金额、数量、票种等精细化方案配置,就像一个严格的质检员,保障业务数据的完整性。
产品优势大放异彩
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降本增效的绿色之路
合思档案能够显著降低企业的成本,提高效率。它可以节约纸张成本和整理成本,提升检索效率,实现档案不打印,让企业走上绿色低碳运营的道路,就像给企业披上了一件环保的外衣。 -
全链路连接的智慧桥梁
合思档案是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”,它能够补足企业信息化建设的空白,拉通业财税档全链路,就像一座智慧的桥梁,让企业的各个业务环节能够无缝对接。 -
让数据活起来的魔法棒
合思档案能够让数据“活起来”,真正利用档案数据,实现数据的价值。它就像一根魔法棒,能够为企业决策提供有力的支持,让企业在市场竞争中更加从容。 -
资源重组的效益提升
合思档案能够实现企业资源的重组,让企业效益最大化。前后端数据同源,流程全息贯通,管理能效得到提升,就像给企业的发动机进行了升级,让企业的发展动力更加强劲。 -
广泛连接与合规保障
合思档案具备广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它还能实现 100%自动归档,减少人工介入,符合国家政策要求,保障档案的合规性。它就像一个忠诚的卫士,守护着企业的档案管理安全。
目标用户与应用场景
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CEO/高管的决策利器
对于 CEO/高管来说,合思档案就像一位得力的助手。它能够沉淀企业的数据资产,保障企业的合规管理,提升企业财务档案的利用效率,助力企业决策数智化,实现降本增效。有了合思档案,CEO/高管在决策时就像站在高山之巅,能够俯瞰全局,做出更加明智的决策。 -
归档员/财务的工作救星
对于归档员和财务人员来说,合思档案是他们的工作救星。它能够提高工作效率,让他们告别重复低价值的工作,实现档案数据同源,轻松完成档案管理工作。有了合思档案,他们就像拥有了一个超级秘书,能够帮助他们快速、准确地完成工作。 -
外部审计的便捷助手
对于外部审计人员来说,合思档案能够实现档案外审的在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,减少与财务人员的重复沟通。它就像一个便捷的审计工具,让审计工作变得更加轻松、高效。
成功案例见证实力
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海亮教育的数字化飞跃
海亮教育在使用合思档案后,完成了数字化拼图。服务单位数量增长,而作业人员增加不多,凭证自动化率提高,向无纸化目标迈进。这就像一艘原本在海上缓慢航行的船只,装上了强大的引擎,快速驶向成功的彼岸。 -
徐福记的全集团无纸化变革
徐福记作为多地连锁门店的企业,上线合思档案后实现了全集团无纸化。在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。就像一场管理革命,让企业在数字化的浪潮中脱颖而出。 -
中交水规院的无纸化落地
中交水规院在合思档案的支持下,单套制支撑无纸化政策落地,减少了打印存储成本。审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。这就像一场绿色环保的变革,让企业在合规的同时,也实现了成本的降低。 -
金牌橱柜的高效档案管理
金牌橱柜积极响应国家政策,与合思档案合作,以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。就像给企业的档案管理装上了一双翅膀,让企业能够更加自由地翱翔。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标,文档数字化转型已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案,让企业的财务档案管理更加高效、合规、智能,助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。如果您想亲身体验合思档案的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务档案管理的新时代!立即联系合思,联系方式如下:地点覆盖北京、上海等多地;电话 400 – 105 – 6505;网站 www.hosecloud.com。