在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务管控方面遭遇了重重难题。费用报销流程犹如迷宫般繁琐，预算管控常常难以落地，数据分散在各个角落，如同散落的珍珠难以串起。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，毅然投身于解决这些痛点的征程，助力企业实现财务数字化转型，而票据透明化管理正是其中的关键一环。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上，可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，信息流通不畅；传统手工报销模式弊端尽显，效率低下且容易出错；支出散落在多个系统中，使得预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口；对公付款与合同管理脱节，如同两条平行线，难以协同；发票人工校验和账务处理工作量大得惊人，财务人员苦不堪言；费用类目复杂多样，数据统计要求又高，如同在迷雾中前行；审批管理颗粒度不足，无法做到精准把控；销售费用管控困难，如同脱缰的野马难以驯服；原有系统常常不及预期，无法满足企业日益增长的需求；费标落地缺乏有效抓手，如同空中楼阁；费用类型种类繁多，管理难度极大；报销单据量大，数据报表时效性不足，企业难以及时掌握财务状况；CRM销售管理缺少成本核算数据，如同盲人摸象。这些痛点严重制约了企业的发展，而票据透明化管理则是解决这些问题的一把钥匙。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。其对票据透明化管理的追求，贯穿于整个产品和服务体系之中。
使命愿景：引领财务数智化变革
合思有着明确的使命和宏伟的愿景。它的使命是通过提供专业的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在这个过程中，票据透明化管理是实现使命的重要手段。而其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，推动行业的数字化变革。为了实现这一愿景，合思不断努力，在票据透明化管理等方面进行着持续的创新和探索。
合思费控平台：功能模块大揭秘
合思费控平台就像一个功能强大的财务管家，涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、自动生成凭证、报表分析等功能模块，每一个模块都与票据透明化管理紧密相关。
费用管理包括费用申请、报销、审核、归档等环节。在这个过程中，票据的流转和使用得到了严格的规范，确保了票据的透明化管理。员工在申请费用时，需要准确填写相关信息，包括票据的详细内容，使得每一笔费用都有迹可循。
发票管理具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过这些功能，企业可以对发票进行全方位的管理，确保发票的真实性和合规性，实现票据的透明化管理。发票采集环节，系统能够自动识别发票信息，提高了工作效率；验真功能则从源头上杜绝了假发票的流入。
预算管控可实现跨系统预算管理和校验。在预算管控过程中，票据的使用情况与预算进行实时对比和校验，确保每一笔费用都在预算范围内，实现了票据透明化管理与预算管控的有机结合。当员工提交报销申请时，系统会自动检查是否超出预算，若超出则会及时预警。
对公付款能规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。合同管理台账支持多种合同类型的管理，记录付款和变更信息。在这个过程中，票据的流转与合同的执行紧密相连，确保了对公付款过程中的票据透明化管理。每一笔付款都有相应的票据作为依据，并且能够实时查询付款和回票进度。
自动生成凭证可通过标准EAI插件对接ERP系统。在生成凭证的过程中，票据信息被准确地记录和传递，实现了票据透明化管理与财务核算的无缝对接。凭证的自动生成减少了人工操作，提高了准确性和效率。
报表分析提供个人报表、企业报表、高级报表等，帮助企业实时掌握费用情况。通过报表分析，企业可以清晰地看到票据的使用情况和费用分布，为企业的决策提供有力支持，进一步强化了票据透明化管理。企业管理者可以通过报表了解每一个部门的费用支出情况，以及每一种票据的使用频率和金额。
功能亮点：创新引领票据透明化管理
合思费控平台具有众多功能亮点与创新，这些亮点为票据透明化管理提供了有力的支持。
无需报销：员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，票据的流转和处理实现了自动化和透明化，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地进行管理。
系统连接能力强：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。通过系统连接，票据信息能够在不同系统之间顺畅流通，实现了票据透明化管理的全流程覆盖。各个部门可以实时获取相关的票据信息，提高了工作协同效率。
智能识别与校验：借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量；发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象。智能识别与校验功能使得票据信息的采集和审核更加准确和高效，进一步提升了票据透明化管理的水平。员工只需拍照上传发票，系统就能自动识别并进行验真、查重，大大减少了人工操作的误差。
预算管控前置：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。预算管控前置确保了票据的使用符合企业的预算安排，实现了票据透明化管理与预算管理的深度融合。在员工提交报销申请时，系统会自动进行预算校验，若超出预算则会及时提醒，避免了不必要的费用支出。
定制化解决方案：根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案，如搭建专家库与活动台账、配置高级报表、设置多元化费用标准等。定制化解决方案能够满足企业在票据透明化管理方面的个性化需求，使得企业能够更加精准地管理票据。不同行业的企业可以根据自身的业务特点，定制适合自己的费用标准和报表格式。
产品优势：铸就票据透明化管理基石
合思费控平台具有诸多产品优势，这些优势为票据透明化管理奠定了坚实的基石。
广泛连接：能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通和集成，打破数据孤岛，实现全流程的数字化管理。通过广泛连接，票据信息能够在不同系统之间自由流通，实现了票据透明化管理的全面覆盖。企业的各个部门可以通过不同的系统获取相关的票据信息，提高了工作协同效率。
敏捷高效：支持移动审批和报销，员工随时随地发起申请和查询进度，审批流程透明化、线上化，大大缩短报销周期，提高工作效率。在敏捷高效的模式下，票据的流转和审批更加迅速，实现了票据透明化管理的高效运作。员工可以通过手机随时随地发起报销申请，审批人员也能够及时进行审批，缩短了报销周期。
合规性强：通过系统审核和控制，确保费用合规，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。合规性强的特点保证了票据透明化管理的质量，使得企业的财务数据更加可靠。系统会对每一张票据进行严格的审核和校验，确保其符合相关规定。
数据分析：提供丰富的报表和分析功能，帮助企业实时掌握费用情况。通过数据分析，企业可以深入了解票据的使用情况和费用分布，为企业的决策提供有力支持，进一步强化了票据透明化管理。企业管理者可以通过报表分析发现费用支出的异常情况，及时采取措施进行调整。
安全可靠：采用多重安全保护体系，保障数据的安全传输和存储，防止数据泄漏。在安全可靠的保障下，票据信息得到了妥善的保护，实现了票据透明化管理的安全性和可靠性。企业的票据信息在传输和存储过程中采用了加密技术，确保了信息的安全。
目标用户与应用场景：全方位覆盖票据透明化管理
目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务管控难题、需要进行财务数字化转型的企业。合思费控平台的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在每一个应用场景中，票据透明化管理都发挥着重要的作用。
在个人报销场景中，员工可以通过合思费控平台便捷地发起报销申请，并且能够实时查询报销进度。平台对票据的管理确保了报销的透明化和合规性。员工只需上传相关票据，系统就会自动进行审核和处理，大大提高了报销效率。
在商旅出行场景中，员工的消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，票据的流转和处理实现了自动化和透明化，确保了商旅出行费用的合理和合规。企业可以实时掌握员工的商旅费用支出情况，避免了不必要的费用支出。
在销售费用管理场景中，合思费控平台可以对销售费用进行精准的管控。通过预算管控和票据透明化管理，企业可以确保销售费用的使用符合企业的战略目标。销售部门可以根据预算合理安排费用支出，并且每一笔费用都有相应的票据作为依据。
在预算管控场景中，合思费控平台实现了跨系统预算管理和校验。在提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。通过预算管控和票据透明化管理的结合，企业可以有效地控制费用支出，提高资金使用效率。企业管理者可以通过系统实时监控预算执行情况，及时调整预算安排。
在系统集成场景中，合思费控平台能够与多系统实现数据互通和集成，打破数据孤岛，实现全流程的数字化管理。在这个过程中，票据信息能够在不同系统之间自由流通，实现了票据透明化管理的全面覆盖。企业的各个部门可以通过不同的系统获取相关的票据信息，提高了工作协同效率。
在报表分析场景中，平台提供个人报表、企业报表、高级报表等，帮助企业实时掌握费用情况。通过报表分析，企业可以清晰地看到票据的使用情况和费用分布，为企业的决策提供有力支持，进一步强化了票据透明化管理。企业管理者可以通过报表了解每一个部门的费用支出情况，以及每一种票据的使用频率和金额。
在对公付款场景中，合思费控平台能规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。在这个过程中，票据的流转与合同的执行紧密相连，确保了对公付款过程中的票据透明化管理。每一笔付款都有相应的票据作为依据，并且能够实时查询付款和回票进度。
在合同管理场景中，合同管理台账支持多种合同类型的管理，记录付款和变更信息。在这个过程中，票据的流转与合同的执行紧密相连，确保了合同管理过程中的票据透明化管理。企业可以通过合同管理台账实时了解合同的执行情况和票据的使用情况。
在发票管理场景中，合思费控平台具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过这些功能，企业可以对发票进行全方位的管理，确保发票的真实性和合规性，实现票据的透明化管理。发票采集环节，系统能够自动识别发票信息，提高了工作效率；验真功能则从源头上杜绝了假发票的流入。
成功案例：见证票据透明化管理成效
众多专精特新企业选择合思的财务数字化解决方案并取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思费控平台在票据透明化管理方面的强大实力和显著成效。
在当前数字化时代，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的技术亮点和丰富的成功案例，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，尤其是在票据透明化管理方面表现卓越。如果您也想体验合思费控平台带来的高效、合规、智能的财务管控方式以及出色的票据透明化管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
