差旅成本控制软件:助力企业降本增效的智慧之选

在疫情的阴霾逐渐散去之后,2023年企业的商旅业务犹如久旱逢甘露,迎来了“井喷式”的增长。然而,这繁荣的背后并非一帆风顺,商务消费价格的攀升、成本控制压力的增大等问题,如同巨石一般压在企业的肩头。在这样的困境之下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业的差旅成本控制软件解决方案,为企业照亮了前行的道路。

差旅成本控制软件:助力企业降本增效的智慧之选
在疫情的阴霾逐渐散去之后,2023年企业的商旅业务犹如久旱逢甘露,迎来了“井喷式”的增长。然而,这繁荣的背后并非一帆风顺,商务消费价格的攀升、成本控制压力的增大等问题,如同巨石一般压在企业的肩头。在这样的困境之下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业的差旅成本控制软件解决方案,为企业照亮了前行的道路。

差旅现状:繁荣背后的隐忧

疫情退潮后,企业差旅市场呈现出一片火热的景象。数据显示,2023年1 – 7月企业差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的增长。不过,虽然增长势头强劲,但交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。

企业在业务拓展的道路上奋勇前行,却不得不面对成本控制这一难题。成本高、效率低、管控难等问题,成为了企业发展的绊脚石。

在成本方面,人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显增加。企业在为业务拓展投入大量资金的同时,却发现成本如同脱缰的野马,难以控制。

效率问题也不容忽视。发票、单据的处理耗费了大量的时间和人力,缺乏自动控制系统,使得企业的运营效率大打折扣。员工在繁琐的报销流程中疲惫不堪,财务人员也在大量的单据审核中焦头烂额。

管控难题更是让企业管理者头疼不已。事前管控不足,数据整合困难,发票合规风险突出。企业在缺乏有效管控的情况下,如同在黑暗中摸索前行,随时可能陷入财务风险的泥沼。

合思方案:数智化的破局之道

合思深知企业的痛点所在,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。

合思的差旅成本控制软件,就像是一位全能的财务管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它能够帮助企业降低成本、提高效率、加强管控,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

核心优势:六大亮点铸就卓越

  • 精准预算管控
    在企业的商务消费管理中,预算管控是关键的一环。合思的差旅成本控制软件提供了多维度的预算管控方式。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在下单时进行预算实占,实时掌握预算的使用情况。还有34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占,进一步强化预算的执行力度。通过精准的预算管控,企业能够有效地控制成本,避免不必要的支出。

  • 消费标准自动控制
    为了严格控制差旅消费标准,98.24%的企业开启了合思差旅成本控制软件的消费标准自动控制功能。该功能能够根据企业设定的标准,自动对员工的差旅消费进行审核和控制。一旦消费超出标准,系统将及时提醒并进行限制,确保企业的差旅成本始终在合理范围内。

  • 精益消费策略
    合思不仅关注成本的控制,还积极寻求降低成本的有效策略。同性同住、提前预定等精益消费策略,能够在不影响员工出行体验的前提下,降低企业的差旅成本。同时,合思商城的“合力省”模式,为企业和员工带来了双赢的局面。企业能够获得更优惠的价格,员工也能在消费中获得实惠。

  • 强大数智化能力
    在数字化时代,数智化能力是企业提升竞争力的关键。合思的差旅成本控制软件具备单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,大大提升了企业的运营效率。员工无需再为繁琐的单据打印和报销流程而烦恼,财务人员也能够通过系统自动生成的记账凭证,快速完成财务核算。此外,合思BI还能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。

  • 深度对标分析
    合思的差旅成本控制软件提供了行业、区域、平台对标分析功能。企业可以通过与同行业、同区域的其他企业进行对比,了解自身的优势和不足。系统会为企业提供相关的标准和参考数据,帮助企业制定更加科学合理的差旅管理策略,助力企业实现卓越发展。

  • 高效流程自动化
    流程自动化是提升企业效率和员工满意度的重要手段。合思的流程引擎可自由定义差旅补贴计算规则和编排流程,员工在报销时能够更加便捷高效,报销满意度得到了显著提升。同时,会计审核时间也大大节省,财务人员能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。

成功案例:真实见证价值

  • L4级无需报销上市公司的蜕变
    某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长,财务人员在大量的低价值工作中耗费了大量的时间和精力,老板也无法实时掌握业务数据。

在引入合思的差旅成本控制软件后,企业发生了翻天覆地的变化。员工报销效率提升了300%,原本繁琐的报销流程变得简单快捷。财务人力成本降低了50%,财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。老板也能够通过系统实时掌握业务数据,为企业的决策提供了有力支持。

  • 连锁经营上市公司的逆袭
    一家连锁经营上市公司在差旅管理方面也遇到了困境。员工满意度低,财务核算费时,管理难度大。

接入合思商城后,企业的情况得到了极大的改善。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。合思的差旅成本控制软件为企业提供了一站式的解决方案,员工能够在合思商城中享受到便捷的服务,财务人员也能够通过系统实现高效的核算和管理。

  • 企业数字化差旅的突破
    某企业在疫情放开后面临着酒店价格上涨的问题,差旅成本大幅增加。

合思商城的“合力省”政策为企业带来了转机。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。通过合思的差旅成本控制软件,企业成功地控制了差旅成本,实现了降本增效的目标。

在企业降本增效、低碳发展的大趋势下,合思的差旅成本控制软件无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业有效应对行业痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨免费试用合思的差旅成本控制软件,借助合思的专业能力,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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