在当今数字化浪潮中，企业面临着诸多财务数字化难题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，尤其在简化发票管理方面成效显著。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者。它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户阵容强大，包括中国铁塔、中国移动等国际知名企业。公司的产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
财务困境待解
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高。到2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。系统相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率，也对发票管理工作造成了极大的困扰，简化发票管理迫在眉睫。
合思解决方案
- 系统集成焕新生
合思通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为简化发票管理提供了数据基础。通过系统集成，各系统之间的数据流通更加顺畅，避免了数据的重复录入和错误，使得发票管理更加高效准确。 - 无需报销新体验
合思的无需报销功能为动力源带来了全新的消费和报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，大大简化了发票管理流程。
实施步骤推进
合思首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。这一过程中，确定了数据同步的方式和规则，为后续的系统集成和简化发票管理工作奠定了基础。
接着，进行系统集成的开发和测试。合思团队确保HR系统、BPM系统与合思费控的数据能够准确同步，保证了数据的及时性和准确性，进一步促进了发票管理的简化。
在无需报销功能方面，合思对员工进行了培训，让员工熟悉新的消费和报销模式。通过逐步推进，动力源的业务实现了数字化转型，发票管理也变得更加轻松便捷。
显著成果效益
- 效率大幅提升
动力源应用合思解决方案后，效率提升了300%，报销周期大幅缩短。应用前员工报销周期普遍为4周，应用后缩减至1周以内。这一变化不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅，简化发票管理在其中起到了关键作用。 - 成本有效节约
人员成本节约了50%，会计的工作量大幅缩减。这得益于合思系统的智能化处理，减少了人工操作，提高了工作效率，同时也降低了发票管理的成本。 - 多方受益体验
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在发票管理相关的操作上更加轻松。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，简化发票管理的效果显著。
管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在简化发票管理方面持续深入合作。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和高效管理。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身体验简化发票管理带来的便捷与高效。
