在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。信息孤岛现象导致数据无法顺畅流通,费控报销流程繁琐低效,业财融合困难重重,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展和运营效率。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,针对这些痛点,精心打造了一套全方位的解决方案。
破局之钥:合思财务收支管理平台概述
合思深知企业在财务报销流程管理中所面临的困境,通过构建一个敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了一扇通往高效财务管理的大门。
这个平台基于广泛连接的生态系统,打破了传统财务系统之间的壁垒,实现了数据的无缝对接和共享。同时,采用双轮驱动的模式创新,将业务与财务紧密结合,为企业提供了更加精准、高效的决策支持。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务报销流程管理变得轻松自如,真正实现了业财融合的目标。
合思的财务收支管理平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常差旅费用报销,还是复杂的收付款管理,都能在这个平台上得到妥善处理,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
功能璀璨:合思核心功能亮点剖析
- 无需报销分级标准:智能进化之路
合思的无需报销分级标准,犹如一场财务报销流程管理的智能进化之旅。从L1到L5不同等级,企业可以根据自身的发展阶段和需求,逐步实现从手工报销到全场景、全链路智能化无需报销的转变。
L4中级无需报销阶段,极少数场景下可能还需要人工介入,但全链路已经基本实现了无需报销的高效运作。而到了L5高级无需报销阶段,人工则完全退出报销操作,全场景、全链路都实现了智能化无需报销,大大提高了财务报销流程管理的效率和准确性。
- 全场景聚合消费生态:消费版图拓展
合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等众多消费场景。同时,开放的业财连接生态还包括销售合同、采购合同等业务场景,让企业的消费和业务管理更加便捷高效。
在这个生态系统中,企业可以实现一站式的消费和业务管理,无需在多个平台之间来回切换,大大节省了时间和精力。同时,数据的实时同步和共享,也为企业的财务报销流程管理提供了更加准确的依据。
- PaaS平台:智能引擎驱动
合思的PaaS平台,就像一个强大的智能引擎,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能。这些功能可以帮助企业快速定制和开发适合自身需求的财务应用,提高企业的财务报销流程管理的灵活性和适应性。
通过元数据驱动,企业可以对财务数据进行更加深入的分析和挖掘,发现潜在的问题和机会。自动化引擎则可以实现财务流程的自动化处理,减少人工干预,提高工作效率。表达式引擎则可以根据企业的业务规则和需求,自动生成财务报表和分析报告,为企业的决策提供更加准确的支持。
- 多平台连接:打破信息孤岛
合思的财务收支管理平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。
在这个互联互通的平台上,企业可以实时获取各个平台的数据,进行统一的管理和分析。无论是发票的开具和管理,还是资金的收支和调度,都能在这个平台上得到高效处理。同时,与第三方消费平台的连接,也让企业的消费更加透明和可控,为财务报销流程管理提供了更加有力的保障。
- 各角色功能:精准赋能
合思的财务收支管理平台针对不同的角色,提供了个性化的功能和服务。
对于老板来说,可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,实时掌握企业的财务状况和经营情况,辅助经营决策。在事前,可以制定合理的预算和计划;在事中,可以对各项费用进行实时监控和审批;在事后,可以对财务数据进行深入分析和总结,为企业的未来发展提供决策依据。
对于财务人员来说,平台可以极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等功能。通过智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员能够更加轻松地应对各种财务问题,提高工作效率和准确性。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工可以在平台上实时掌握业务进度,让工作更加便捷高效。同时,无需报销的模式也让员工摆脱了繁琐的报销流程,节省了时间和精力。
价值凸显:合思为用户带来的收益
- 老板:决策智囊与效益推手
对于企业老板来说,合思的财务收支管理平台是一位得力的决策智囊和效益推手。通过平台提供的全方位财务数据和分析报告,老板可以更加准确地了解企业的财务状况和经营情况,挖掘收益洼地,制定更加科学合理的经营策略。
同时,平台的高效费控功能可以帮助企业降低成本,提高效益,实现降本增效的目标。在企业的发展过程中,老板可以通过平台实时监控各项费用的支出情况,及时调整经营策略,确保企业的财务健康和稳定发展。
- 财务:压力释放与风险防控
对于财务人员来说,合思的财务收支管理平台是一个释放压力的利器。平台的自动化功能可以实现财务流程的自动化处理,减少人工干预,提高工作效率。同时,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警的功能,让财务人员能够更加及时地发现和解决财务问题,降低财务风险。
在日常工作中,财务人员可以通过平台对进销项发票进行全生命周期管理,实现发票的自动采集、验真、认证等功能,大大节省了时间和精力。同时,平台的数据分析功能也可以帮助财务人员更加深入地了解企业的财务状况,为企业的财务管理提供更加准确的支持。
- 员工:便捷省心之选
对于员工来说,合思的财务收支管理平台是一个便捷省心的选择。大部分消费场景无需报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,员工可以在平台上实时掌握业务进度,让工作更加高效。
在因公消费时,员工可以直接通过平台进行消费,无需垫资、无需开票、无需打印。消费数据会自动同步到平台上,财务人员可以直接进行处理,大大节省了员工的时间和精力。同时,平台的实时提醒功能也可以让员工及时了解业务进度,避免出现延误和失误。
- 企业整体:综合效能提升
对于企业整体来说,合思的财务收支管理平台可以带来多方面的综合效能提升。降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。
通过平台的自动化功能和智能管理,企业可以实现财务报销流程的高效运作,减少人工干预,提高工作效率。同时,平台的数据分析功能也可以帮助企业更加深入地了解自身的财务状况和经营情况,为企业的发展提供更加准确的决策支持。
场景应用:合思在典型场景中的实践
- 差旅场景:数字化差旅之旅
在差旅场景中,合思费控实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等全流程的数字化管理。差旅消费数据自动采集、自动流转,让差旅管理变得更加轻松高效。
员工可以在平台上直接提交差旅申请,审批流程可以在平台上实时进行。同时,员工可以通过平台进行商旅线上订购,选择合适的航班、酒店等。消费数据会自动同步到平台上,财务人员可以直接进行审核和对账,无需员工再进行繁琐的报销操作。
- 采购场景:资金规划与对账优化
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划。
企业可以通过平台对采购合同和订单信息进行统一管理,实时掌握采购进度和资金使用情况。同时,平台的线上对账功能可以让企业与供应商之间的对账更加便捷高效,避免出现错误和纠纷。通过合理规划资金计划,企业可以确保资金的合理使用,提高资金的使用效率。
- 销售场景:业绩透明与开票提速
在销售场景中,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明。
企业可以通过平台实时掌握销售业务的进展情况,包括订单数量、销售额等。同时,平台的一键开票功能可以让企业快速开具发票,缩减开票周期,提高客户满意度。销售业绩的透明化也可以让企业更加准确地了解销售人员的工作情况,为企业的绩效考核提供更加准确的依据。
成功见证:合思客户案例展示
- 动力源:效率飞升与成本节约
动力源通过引入合思的财务收支管理平台,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。
在使用平台之前,动力源的财务报销流程繁琐低效,员工需要花费大量的时间和精力在报销上。财务人员也需要对大量的报销单据进行审核和处理,工作压力巨大。引入合思的平台后,财务报销流程实现了自动化处理,员工无需再为报销而烦恼,财务人员的工作效率也得到了极大的提高。
- 徐福记:差旅成本优化
徐福记通过合思的财务收支管理平台,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在使用平台之前,徐福记的差旅管理缺乏有效的控制和管理,差旅费用居高不下。引入合思的平台后,企业可以对差旅费用进行实时监控和管理,制定合理的差旅标准和预算。同时,平台的聚合消费生态也可以让企业获得更加优惠的差旅价格,从而降低差旅成本。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司通过合思的财务收支管理平台,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
在使用平台之前,中交水运规划设计院有限公司的档案管理主要依靠人工操作,效率低下,容易出现错误。引入合思的平台后,档案管理实现了数字化和自动化处理,大大提高了工作效率和准确性。同时,平台的安全加密功能也可以确保数据的安全合规,为企业的发展提供了有力的保障。
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