在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业面临的关键挑战。随着数电票的迅猛扩张，传统的纸质档案管理方式如同老旧的帆船，难以在新时代的海洋中破浪前行。企业在档案管理方面遭遇着成本居高不下、效率极为低下、合规风险巨大等重重难题。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一座明亮的灯塔，应运而生，旨在帮助企业冲破迷雾，实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点：传统管理困境凸显
随着数电票的全面普及，企业在财务档案管理领域面临着前所未有的挑战。数电票的管理有着特殊要求，呼唤专业的电子会计档案管理平台来适配“数字化凭证时代”的需求。在纸电混合的时代，高达90%的企业都陷入了各种困境。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作搞得焦头烂额；业务人员则在报销流程的繁琐迷宫中艰难前行。此外，传统的纸质档案管理还背负着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的沉重包袱。
产品风采：全方位服务助力转型
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案矢志不渝地帮助企业实现财务档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理难题。
使命愿景：融合管理服务推动进程
合思档案的使命，是与企业携手共进，碰撞出协作的璀璨价值。它不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。其愿景是助力企业实现财务档案管理的数字化转型，沉淀珍贵的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，实现企业效益的最大化，推动企业全面迈向数字化进程。
模块大观：多元功能协同管理
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个精密的机器，各个部件协同运转。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。每个模块都独具特色，发挥着独特的功能。例如，发票模块提供大数据解决方案，单据模块提供档案扩展解决方案等。这些模块相互配合，共同实现电子会计档案的全流程管理。
功能亮点：创新技术引领变革
合思档案具备众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。在数据采集方面，它支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也能手动采集自主补录，能够连接各类异构业财系统，广泛地采集数据。在档案制档方面，采用规则引擎自动组装，实现电子凭证数据的自动匹配组装，并通过字段映射让查阅变得更加便捷。同时，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保归档数据真实、完整、安全、可用。在档案管理方面，具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。在档案应用方面，实现电子与实物档案的高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足多场景的查询需求。
产品优势：显著成效降本增效
合思档案的优势十分显著。它拥有广泛连接的强大能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入。它严格符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对各种变化。此外，合思档案还能为企业带来显著的降本增效成果，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率等，同时实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益。
目标用户：多角色受益全面覆盖
合思档案的目标用户涵盖了多个不同角色，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，助力企业决策实现数智化，降低成本、提高效益；对于归档员/财务来说，可提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作；对于外部审计而言，能实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。其应用场景极为广泛，覆盖了企业财务档案管理的各个环节，如档案采集、整理、鉴定、销毁、利用等，同时满足不同行业、不同规模企业的需求。
成功案例：客户见证卓越价值
合思档案拥有众多令人瞩目的成功案例和客户好评。例如，在某企业年单据量高达2.6亿的案例中，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，成功解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等显著成效。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户也对合思档案给予了高度评价，称赞其助力企业解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
纸质档案数字化转型是企业适应时代发展的必然选择。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的不二之选。
如果您的企业也在为档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案，开启纸质档案数字化转型的财务档案管理新旅程，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思档案，立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，一起拥抱数字化转型的美好未来！
