在当今企业经营的大舞台上，内外部环境犹如变幻莫测的风云，复杂多变。企业面临着诸多挑战，降本增效和合规经营成为了企业追求的核心目标。《2023费控及差旅趋势分析报告》宛如一盏明灯，为我们揭示了企业差旅及费控领域的现状与未来走向。合思，作为财务数智化领域的科技先锋，犹如一位智慧的谋士，为企业提供了行之有效的解决方案。接下来，让我们通过某客户的真实案例，深入探寻合思如何助力企业应对重重挑战，实现企业费用合规管理的新飞跃。
高端制造企业的费用管理困境
该企业是一家在资本市场闪耀的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司，在高端制造行业占据着重要的一席之地。然而，在企业的日常运营中，差旅费用管理却成了一块难啃的“硬骨头”。
员工在差旅报销过程中，仿佛陷入了一个漫长的迷宫。报销流程繁琐冗长，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，移动端支持的缺失更是让报销变得困难重重。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效更是让人望眼欲穿。这不仅让员工的资金周转面临压力，也极大地影响了员工的工作积极性。
财务部门同样面临着巨大的困扰。大量的低价值工作占据了财务人员的大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，就像一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性和及时性。
企业老板在管理决策时也面临着困境。由于缺乏实时的业务数据支持，老板只能依靠人工统计分析来了解企业的费用情况。费用居高不下，却无法找到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，犹如在黑暗中摸索前行。
合思量身定制的解决方案
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核心功能铸就坚固防线
合思为该企业打造了一套功能强大的解决方案，就像为企业的费用管理筑起了一道坚固的防线。预算预占用功能，让企业能够提前规划费用支出，避免超预算的情况发生。费用标准校验和行程重叠校验功能，确保每一笔费用都符合企业的规定，杜绝不合理的费用支出。订单占预算和差标校验功能，进一步加强了对费用的管控。对账结算中心、统一结算和统一开票功能，让费用结算变得更加高效便捷。自动生成凭证功能，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。合思BI·差旅分析功能，通过多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。 -
多元产品搭建高效平台
企业使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，构建了一个高效的费用管理平台。合思费控产品，实现了费用的全流程管理，从申请、审批到报销，每一个环节都清晰可控。合思商城提供了丰富的消费场景，员工可以在商城中进行消费，免垫资开票，供应商覆盖面广，让员工的消费更加便捷。ERP互联和银企直连产品，实现了企业内部系统和银行系统的无缝对接，提高了资金流转的效率。 -
具体措施带来全新体验
员工通过移动端即可轻松完成差旅申请，无需再为繁琐的纸质申请而烦恼。在合思商城消费，不仅免垫资开票，还能享受到丰富的供应商资源。财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行一次对账，入账自动化操作让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大提高了工作效率。通过多种差旅数据分析看板，企业能够实时掌握差旅费用的情况，洞察员工的差旅行为，优化差旅标准，为企业的管理决策提供有力支持。
显著成果见证合思实力
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员工报销效率大幅提升
合思的解决方案让员工的报销效率得到了显著提升。报销流程的简化和移动端的支持，让员工能够更加便捷地完成报销。员工报销效率提升了300%，极大地改善了员工的报销体验。员工再也不用为报销而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务人力成本显著降低
财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，人力成本降低了50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等高价值工作中，为企业的发展提供更加有力的财务支持。 -
企业费用管控有效实现
合思的解决方案让企业实现了对差旅费用的有效管控。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。企业的费用支出得到了合理控制，费用居高不下的问题得到了有效解决。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，提高资源利用效率，实现降本增效的目标。
合思引领企业费用合规管理新征程
通过该客户的案例，我们可以清晰地看到合思的解决方案在降本增效、提升效率和合规经营方面取得了显著成效。在当前经济环境下，企业降本增效的压力依然存在，低碳发展也是企业未来发展的必然趋势。企业需要借助数字化技术来优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。
合思将持续为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现高效、可持续发展。如果您也想提升企业的费控及差旅管理水平，实现企业费用合规管理的新突破，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业费用管理的新篇章。
