在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，其中采购成本控制是企业实现盈利和可持续发展的关键因素之一。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思如何为连锁零售企业提供财务数智化解决方案，助力企业在采购成本控制方面取得显著成效，实现精细化运营。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，规模宏大。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，在零食市场中占据了重要地位。
连锁扩张背后痛点
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，在量贩零食连锁经营业态中扩张速度极快。然而，快速扩张也带来了一系列问题。首先，门店标准化落地成为难题，如何确保众多门店在运营管理上保持一致，是集团面临的重要挑战。
从财务报销流程来看，现状不容乐观。尽管集团构建了高效的门店运营体系，如城市经理辅助、线上巡检、门店标准化评分等，但财务报销流程却十分低效。差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大；门店众多，发票审核和回收困难重重；私车公用管控薄弱，公里数核查难度大。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案精准破局
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案涵盖多个方面，旨在全面提升企业的财务运营效率和采购成本控制能力。
在差旅管理方面，利用合思商城等工具，实现差旅无需报销。员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。企业进行统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，大大简化了差旅报销流程。
对于门店发票管理，采用合思发票全流程解决方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，提高了发票管理的准确性和效率。
在费用核算方面，合思助力企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，同时配备AI风控助手识别异常操作，确保费用核算的精准性。
方案实施步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊。在差旅无需报销环节，员工只需在移动端轻松提交申请，系统会根据预设的规则自动进行费标、差标校验。消费时，员工无需垫资，企业与供应商统一对账、结算。在线开票功能方便快捷，多账户独立核算确保了财务数据的清晰准确。
门店发票统一回收管理时，员工将发票放入发票袋，无需繁琐的贴票操作。发票袋上的二维码可实现自动验真查重，扫描后发票自动与报销单据关联。报销单无需打印，节省了大量纸张和时间成本。
自动化精细核算环节，员工报销时，系统自动关联汽车信息。行程中，员工可以根据实际情况灵活打卡，行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。AI风控助手时刻监控，及时发现并处理异常操作，保障费用核算的合规性。
显著成果效益凸显
合思解决方案的实施为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。在采购成本控制方面，采购成本同比降低30%，大大减轻了企业的成本压力。结账期也大大缩短，提高了资金的周转效率。
从运营效率来看，实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天，加快了商品的流通速度。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，提升了企业的整体运营水平。
财务数字化为企业年节约成本5000万，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
客户高度认可反馈
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们解放了高频出差和报销人员，提升了报销体验，释放了更多精力用于业务。”这充分体现了合思解决方案对企业的重要价值。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务运营难题，尤其是在采购成本控制方面急需提升，不妨选择合思的财务数智化解决方案。它将帮助您开启精细化运营之旅，挖掘企业净利润，实现可持续增长。现在，您可以免费试用合思的解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
