在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数智化转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了难得的发展机遇。传统的财务管理模式就像一座陈旧的城堡,困住了企业前进的脚步,诸多痛点亟待解决。而合思,凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一把利剑,为企业开辟了一条破局之路。
传统财务管理痛点剖析
传统企业财务管理宛如一座迷宫,存在着诸多错综复杂的问题。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。多系统操作体验之差,让使用者仿佛在荆棘丛中前行。手工录入不仅合规性难以保证,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,如同千头万绪的丝线,难以理清。组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理的难度呈几何倍数增长。
预算统计如同在茫茫大海中寻找一座孤岛,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。发票人工校验及账务处理工作量大,如同背负着沉重的枷锁。费用类型复杂,导致财务稽核做账压力巨大,财务人员仿佛在黑暗中摸索前行。多门店管理费控难,如同在辽阔的草原上放牧,难以全面掌控。
员工报销流程繁琐、周期长,就像一场漫长的马拉松,让员工疲惫不堪。财务数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,如同在原始社会传递信息,效率低下。
合思全方位财务数智化服务概述
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,宛如一座功能强大的智慧城堡。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通,就像打通了企业数据的任督二脉。提供移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,优化了报销流程,让报销变得轻松快捷。定制化搭建解决方案,满足了不同企业的个性化需求,就像为企业量身定制了一件合身的衣服。
合思核心功能亮点揭秘
-
无需报销:畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差旅审核标准管控,如同在安全的轨道上行驶。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务流程变得简单高效。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,让数据如同流水般顺畅流动。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,实现了信息的实时共享。 -
精准预算管控:掌控财务全局
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,超标实时预警。就像一位精明的管家,时刻把控着企业的预算支出,确保每一分钱都花在刀刃上。 -
规范对公付款:优化合同管理流程
合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持多种付款方式和费用分摊,规范了合同管理流程。让对公付款变得有条不紊,避免了不必要的风险。 -
发票智能校验:高效准确处理发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。就像一位专业的发票处理专家,快速准确地处理每一张发票。 -
数据分析报表:为决策提供数据支撑
合思 BI 能自动快速生成分析报表,为管理层提供数据支撑,实时了解企业经营数据。就像一位睿智的军师,为企业的决策提供有力的支持。
合思用户收益解析
-
员工:体验便捷提升幸福感
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费无需垫资,让员工的幸福感大幅提升,就像在疲惫的旅途中找到了一个温暖的港湾。 -
财务:提高效率释放精力
审批有依据,费控更合规,结算更统一。大幅缩减了工作量,节约了人员成本,从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中,就像从繁重的体力劳动中解放出来,投身到更有创造性的工作中。 -
管理:实现全程管控精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时掌握企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像一位高明的指挥官,掌控着企业的全局。
合思典型场景覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控、设备流转管理等多种场景,满足了不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的场景,就像在一个巨大的宝库中找到属于自己的宝藏。
合思客户成功案例展示
-
动力源:效率提升成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。就像一辆原本缓慢行驶的汽车,经过改装后,速度大幅提升,成本大幅降低。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升 90%。实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。就像一艘原本在波涛中摇晃的船只,经过加固后,航行更加平稳。 -
派克新材:报销报表核算全面提效
派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。解决了数据安全导入和凭证自动生成问题。就像一台原本运行缓慢的电脑,经过升级后,性能大幅提升。 -
江西中机:报销付款线上流转提效
江西中机报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款线上化流转。就像一个原本依靠人力运输的物流系统,实现了自动化运输,效率大幅提升。 -
李群自动化:整体效率提升风险管控加强
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升。加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。就像一座原本防御薄弱的城堡,经过加固后,变得坚不可摧。
面对企业在财务管理中遇到的诸多难题,合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,取得了显著成效。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。