在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到了一定程度的挤压。在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业常常陷入惯性思维，面临业财脱节、预算失控等问题，如同陷入了“净利润黑洞”。此时，企业迫切需要一款高效的差旅费用管理工具，来实现差旅成本的有效管控。
差旅管控利器闪亮登场
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和创新能力，推出了一款卓越的差旅费用管理工具。该工具依托敏捷的财务收支管理平台，拥有广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现差旅精细化管控，挖掘更多的净利润。
核心功能亮点纷呈
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线上线下无缝融合
合思的差旅费用管理工具实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能轻松纳入管理体系。同时，该工具还实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐和误差。无论是线上预订还是线下消费，都能在一个平台上轻松管理，真正实现了线上线下的无缝融合。 -
国内外资源深度整合
在全球化的今天，企业的业务范围越来越广泛，国内外差旅需求也日益增加。合思的差旅费用管理工具整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，拥有多语言版本，满足企业国内外差旅的各种需求。无论企业是在国内拓展业务还是出海发展，都能享受到一站式的差旅服务，解决了海外差旅资源分散的难题。 -
管控体验双优兼顾
合思深知企业在差旅管控中既要保证合规性，又要提升员工的差旅体验。因此，该工具具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的差标管理。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能，让企业在管控差旅成本的同时，也能为员工提供实惠和便利，实现管控与体验的双优兼顾。 -
AI规划智能助力
随着人工智能技术的不断发展，合思将AI技术融入到差旅费用管理工具中。该工具具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出差需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手可以快速准确地完成订单下单；AI风控可以实时监控差旅行为，及时发现违规风险；AI报告助手可以生成详细的差旅报告，为企业管理者提供决策依据。AI技术的应用，让差旅管理更加智能、高效。
用户收益显著提升
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降本增效合规运营
合思的差旅费用管理工具能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过精细化的差标管理、智能的费用控制和自动化的流程处理，企业可以减少不必要的差旅支出，提高资金使用效率。同时，该工具还能确保企业的差旅行为符合相关法规和制度，实现合规经营。此外，合思的差旅管理方案还注重低碳运营，鼓励企业采用绿色出行方式，为环保事业做出贡献。 -
员工体验大幅改善
对于员工来说，合思的差旅费用管理工具也带来了极大的便利。该工具减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗，让员工可以更加轻松地安排差旅行程。同时，员工还可以通过参与“合力省”等项目，为企业节省差旅费的同时获得红包奖励，从而提高员工主动参与为企业省钱的积极性，提升员工的差旅体验。 -
数据价值充分释放
差旅数据蕴含着丰富的信息，合思的差旅费用管理工具能够充分释放这些数据的价值。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业管理者可以了解员工的差旅行为习惯、费用支出情况等，从而做出更加科学的业务经营决策。同时，该工具还能实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业的差旅管理更加透明、高效。
典型场景精准适配
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下沉市场拓展管控
当企业的业务向三四线城市扩展时，差旅频率会相应增高。合思的差旅费用管理工具可以帮助企业实现精细化差标管理，根据不同的城市和地区制定合理的差标，控制差旅成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解不同地区的差旅需求和费用支出情况，从而优化差旅策略，提高市场拓展的效率。 -
出海业务开展护航
企业出海带来国际差旅的增加，合思的差旅费用管理工具整合了全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。该工具可以帮助企业解决海外差旅资源分散、沟通不便等难题，让企业在海外市场的拓展更加顺利。无论是机票预订、酒店住宿还是用车服务，都能在一个平台上轻松完成，为企业的出海业务提供有力的支持。 -
线下消费管控无盲区
企业线下差旅费用管控往往存在盲点，合思的易商卡可以实现线下消费全场景覆盖。员工在使用易商卡进行线下消费时，消费信息会实时同步到系统中，企业可以对线下消费进行实时监控和管理，消灭因公消费管理的“盲区”。同时，易商卡还支持多种支付方式，方便员工使用。 -
数电票时代全链路应战
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的难题。合思的差旅费用管理工具可以助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数电票的全链路管理。从发票的开具、收取到入账、归档，整个流程都可以在系统中完成，确保会计凭证的真实性、完整性和安全性，帮助企业应对数电票时代的挑战。
客户成功案例见证实力
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连锁零售差旅优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的差旅费用管理工具，该企业在2024年上半年实现了三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%的良好效果。这表明合思的差旅管理方案能够在满足企业业务发展需求的同时，有效地控制差旅成本。 -
违规风险及时防控
某企业应用合思的差旅费用管理系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时采取措施，避免了损失，并完善了差旅制度，加强了对差旅数据的监控。这说明合思的差旅管理工具能够实时监控差旅行为，及时发现和防范违规风险，保障企业的合规经营。 -
合力省项目成效显著
合思商城推出的“合力省”项目取得了显著的成效。使用该项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业开通该项目后，员工通过节省差旅费获得了红包，企业也反馈该项目有效地节省了差旅费。“合力省”项目不仅为企业降低了成本，还提高了员工的参与度和积极性。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅费用管理工具凭借其强大的功能和显著的效果，能够帮助企业科学地降低差旅成本，实现“省”与“赚”的平衡。如果您想体验这款优秀的差旅费用管理工具带来的便利和效益，现在就可以免费试用，开启智控差旅消费之旅，共同迎接更可期待的商业未来。快来联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），解锁企业“省”与“赚”的新模式。
