在当今数字化浪潮奔涌的时代，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进，宛如一辆驶入快车道的列车，电子凭证全流程无纸化时代已然翩然而至。然而，众多企业在财务档案管理领域却如同陷入了一片迷雾森林，面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，犹如一盏明灯，推出了合思档案，为企业照亮了摆脱困境的前行之路。
行业痛点：管理迷雾待驱散
企业在财务档案管理的征程中，遭遇了诸多棘手的难题。
归档难题犹如一座大山，让企业苦不堪言。工作人员需要耗费大量的时间，去确认单据等的一致性，稍有不慎，这些重要的单据就可能遗失，仿佛在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。查找效率低下，纸质档案就像被囚禁在时空牢笼里的囚犯，无法实现实时调阅和精准查找，给企业的运营带来了极大的不便。
成本压力如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。纸质档案管理对空间和人力都有着极高的要求，企业需要投入大量的资金来租赁存储空间，雇佣专门的管理人员。合规风险也如影随形，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，让企业时刻处于提心吊胆的状态。
此外，报销周期漫长、效率低下、合规困难以及档案耗材和存储成本高昂等问题，也像一群嗡嗡作响的苍蝇，不断干扰着企业的正常运营。文档自动化管理成为了企业摆脱这些困境的迫切需求。
解决方案概述：全流程打通新路径
合思档案管理平台犹如一把神奇的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它涵盖了电子凭证从采集、验签、解析、校验到自动填报、自动入账、封装入账结构化信息以及自动归档等一系列功能，形成了一个完整的闭环。同时，还具备文件传输、邮件短信、系统直联等多种方式，能够将原始凭证信息同步至档案服务，实现了信息的无缝对接。文档自动化管理在这个平台上得到了充分的体现，为企业提供了高效、便捷的财务档案管理解决方案。
核心功能亮点：智能管理新体验
- 功能蓝图：全生命周期智慧护航
合思档案管理平台实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的创新模式，对电子会计档案进行全生命周期管理。
在智能采集方面，它融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等多种手段，能够快速、准确地采集各种电子凭证。预归档服务为后续的管理工作提供了坚实的基础，基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保了档案的安全和有序。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的支持。文档自动化管理贯穿了整个功能蓝图，让企业的财务档案管理更加智能化、高效化。
- 全流程管理：精细把控每一环节
档案采集环节，具备开放式接口互联和自主采集的能力，大文件能够自动切割，数电票实现自动化解析，就像一个智能的收纳师，将各种杂乱的档案有序地整理起来。
档案制档实现了智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保了档案的准确性和规范性。档案管理有精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。
档案利用方面，可进行多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用档案资源。文档自动化管理在全流程管理中发挥了关键作用，让企业的财务档案管理更加精细、高效。
用户收益：降本增效合规保障
- 效率提升：时间就是企业生命
合思档案管理平台为企业带来了显著的效率提升。
好想你企业通过使用该平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这些数据充分证明了文档自动化管理在提高企业效率方面的巨大作用，让企业能够在有限的时间内创造更多的价值。
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成本降低：节省开支企业福音
成本降低是企业关注的重点之一。好想你预计每年减少综合成本20万元，金牌橱柜预估节省总体成本30万以上。通过文档自动化管理，企业减少了对纸质档案的依赖，降低了空间和人力成本，同时提高了工作效率，从而实现了总体成本的有效控制。 -
合规保障：企业稳健发展基石
在合规方面，金牌橱柜的档案合规性达到了100%。合思档案管理平台严格遵循国家相关标准和规定，确保了档案的合规性和安全性，为企业的稳健发展提供了坚实的保障。文档自动化管理在保障企业合规方面发挥了重要作用，让企业能够在合法合规的轨道上持续前行。
典型场景：多行业广泛适用
合思档案管理平台适用于不同行业和规模的企业。
在食品行业，好想你借助该平台解决了财务档案管理的难题；餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，通过合思档案实现了降本增效；家居行业的金牌橱柜，提升了档案管理的效率和合规性；数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、科技行业的高新兴、出版传媒行业的中文传媒等，都从文档自动化管理中获得了显著的收益。无论是传统行业还是新兴行业，合思档案管理平台都能为企业提供量身定制的解决方案。
客户成功案例：真实见证平台实力
- 好想你：突破困境焕发生机
好想你企业在财务档案管理方面曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。
合思档案管理平台的出现，为好想你带来了转机。通过打破壁垒实现数据同源，自动组装让审计更加便捷，实物高效管理减少了人力和时间成本。好想你预计每年减少综合成本20万元，同时提高了工作效率，让企业在市场竞争中更具优势。文档自动化管理为好想你企业的发展注入了新的活力。
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COMMUNE幻师：成本效率双优化
COMMUNE幻师在运营过程中，面临着成本高、效率低、合规难等问题。合思档案管理平台的无纸化管理和去人工化模式，减少了纸张使用量和存储空间，年节约成本5000万元。同时，提升了报销效率300%，让企业的运营更加顺畅。文档自动化管理让COMMUNE幻师在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
云海肴：数字化转型降本增效
云海肴曾经被纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题所困扰。
通过合思档案管理平台落地财务数字化，云海肴实现了降本增效。节省了打印、存储等总体成本30万元/年，业财融合提升了80%，财务提效达到了90%。文档自动化管理为云海肴的数字化转型提供了有力的支持，让企业在数字化浪潮中稳步前行。
合思档案管理平台为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，众多客户成功案例充分证明了其显著的效果。在文档自动化管理的助力下，企业能够摆脱财务档案管理的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，不妨免费试用合思档案管理平台，开启企业财务档案管理的新篇章。
