在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。如何突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,成为企业破局的关键力量,尤其在在线合规管理方面有着卓越的表现。
行业痛点大揭秘
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自研系统整合难题
企业在财务数字化转型的道路上,自研系统众多却难以整合。大量的自研系统犹如一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。 -
集团型公司成本增效困境
集团型公司对成本增效有着极高的需求,但现实却与理想差距甚远。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,严重影响了工作效率,在线合规管理也面临着巨大挑战。 -
高端制造企业业务管控难题
高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控难度加大。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核和做账的压力倍增。保密单位对数据安全有着极高的要求,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患,在线合规管理难以有效实施。
合思产品全景介绍
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在在线合规管理领域有着坚实的实力。
合思使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的目标是让有限的资源发挥出更大的效用,成为企业财务数字化转型过程中可靠的伙伴,为企业的在线合规管理保驾护航。
模块功能探秘
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发票管理模块
合思费控平台的发票管理功能模块十分强大。它涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。通过先进的技术,合思能够高效地处理发票,提高发票管理的准确性和效率,为企业的在线合规管理提供有力支持。 -
费用管理模块
费用管理功能模块则涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等多个方面。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,确保费用支出的合规性。 -
报表与其他模块
除了上述模块,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式。此外,合思商城提供聚合商旅服务,合思BI进行财务收支经营分析,开放平台实现系统集成,合思档案进行电子会计档案管理,银企直联实现便捷支付,全方位满足企业的财务数智化需求,助力在线合规管理。
功能亮点闪耀
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无需报销畅享便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率,也为在线合规管理提供了便利。 -
系统集成打破壁垒
合思强大的系统集成能力得益于Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,促进了在线合规管理的实施。 -
智能校验精准管控
智能校验与管控是合思的一大特色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。同时,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效保障了在线合规管理。 -
定制灵活满足需求
合思具有高度的定制化与灵活性。它可以根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式,分别进行管控,预算可以按照企业特有的模式进行费用发生的控制,满足企业现有的预算需求。针对不同企业的业务场景和管理需求,合思还能定制化搭建解决方案,如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业的在线合规管理提供个性化的支持。
产品优势尽显
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广泛连接生态互通
合思拥有广泛连接的生态,与众多第三方系统实现了数据互通,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。这种广泛的连接打破了数据孤岛,实现了多系统数据的实时联动,为企业的在线合规管理提供了全面的数据支持。 -
双轮驱动创新前行
以技术创新和服务创新为双轮,合思不断优化产品功能和服务体验。通过持续的创新,合思为企业提供更高效、更便捷的财务数智化解决方案,在在线合规管理方面不断探索新的方法和途径。 -
丰富经验精准把脉
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。凭借这些经验,合思能够深入了解企业的痛点和需求,为企业提供针对性的解决方案,确保企业的在线合规管理能够贴合实际需求。 -
专业团队保障无忧
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的专业研发与服务团队为企业提供了全方位的技术支持和服务保障,让企业在在线合规管理的道路上无后顾之忧。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业、连锁零售企业等。其应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、发票管理、合同管理、对公付款等,在各个场景中都能为企业的在线合规管理发挥重要作用。
成功案例见证实力
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动力源高效转型
北京动力源科技股份有限公司与合思合作后,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思能够及时解决复杂需求,未来将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,同时也保障了在线合规管理的有效实施。 -
汉威科技效率飞升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的专业水平和工作态度给予了高度评价,希望双方继续合作,在在线合规管理方面取得更好的成绩。 -
派克新材报销提速
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期从14天缩短到3天以内,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了提升,也为在线合规管理提供了有力保障。
在数字化浪潮中,合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和丰富的行业经验,已帮助众多企业成功实现财务数字化转型,提升了企业的运营效率和管理水平,尤其在在线合规管理方面成效显著。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的产品,开启高效、便捷的财务数字化之旅,让在线合规管理变得更加轻松。