在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为企业挖掘净利润的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的全新思路与解决方案，尤其在跨国差旅安排方面表现卓越。
市场形势：差旅成本困境凸显
当下企业发展面临一定挑战，集体进入相对低速增长阶段，利润增长放缓，营业收入涨幅收窄，利润率降低，成本压力显著增大。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求与价格同步上升，企业差旅成本直线攀升。跨国差旅安排在这样的大环境下，成本控制的重要性愈发凸显。
痛点分析：跨国差旅难题重重
- 硬控之殇
企业为降低差旅成本，常采用降低预算、控制出行方式等硬控手段。然而，这在一定程度上牺牲了员工体验，影响了员工的积极性，破坏了雇主与员工的关系，还引发了两者之间的矛盾，增加了消费合规的挑战。对于跨国差旅安排来说，这种硬控手段可能会让员工在异国他乡面临诸多不便，进一步影响工作效率。 - 下沉市场管控难题
企业业务不断拓展至下沉市场，传统的差旅管控方式已难以适应。多数企业的管控仅能覆盖到“市”一级，对于区县的差旅成本无法实现精准控制。在跨国差旅安排中，类似的区域管控难题也会出现，不同国家和地区的情况复杂多样，给企业带来了新的挑战。 - 出海业务困境
出海业务的增加使得国际差旅管理需求大幅提升。企业在跨国差旅安排时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。同时，货币汇率波动也给企业带来了不小的财务压力。 - 线下消费与数电票管理难题
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业会计凭证存储多依赖传统纸质档案，不仅增加了管理成本，还难以发挥数电票的价值，合规风险也难以控制。这在跨国差旅安排中，由于涉及不同国家的财务制度和票据管理，问题会更加突出。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控，为跨国差旅安排提供了高效的解决方案。
核心模块：全方位满足跨国差旅需求
- 国内差旅：资源丰富管控精准
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在跨国差旅安排中，国内的差旅准备工作也至关重要。合思可以科学设置差标管控金额，确保国内差旅环节的成本得到有效控制，为后续的跨国行程做好铺垫。 - 国际差旅：全球资源整合服务
在跨国差旅安排的核心环节，合思整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，让企业员工在跨国差旅中享受便捷、高效的服务。 - 线下消费：易商卡全场景覆盖
合思推出的合思易商卡，能够实现线下消费的全场景覆盖。在跨国差旅安排中，员工在国外的线下消费可以通过易商卡轻松解决，并且同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费管控难题。 - 电子会计档案：适应全链路管理需求
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。在跨国差旅安排中，涉及不同国家的财务票据和档案管理，该系统能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保企业财务合规。 - AI应用：智能服务提升体验
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。在跨国差旅安排中，这些功能可以提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等服务，为企业和员工提供更加智能、便捷的体验。
竞争优势：铸就卓越跨国差旅安排能力
- 资源优势
合思拥有丰富的国内外差旅资源，包括酒店、机票、用车等。在跨国差旅安排中，这些资源能够为企业提供更多的选择，确保员工的出行需求得到满足，同时降低成本。 - 技术优势
合思具备先进的数智化管理技术，如BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等。这些技术能够在跨国差旅安排中实现精准的成本控制和风险防范，提升企业的管理效率。 - 服务优势
合思提供一站式差旅服务和全方位的数字化产品功能，配备专业的客服团队。在跨国差旅安排中，企业可以享受到全程的服务支持，遇到问题能够及时得到解决。 - 创新优势
合思不断推出创新产品和服务，如合思易商卡、合力省奖励计划等。这些创新举措在跨国差旅安排中能够为企业带来更多的实惠和便利，提升企业的竞争力。
成功案例：见证跨国差旅安排成效
- 违规管控案例
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强了数据监控。在跨国差旅安排中，这种风控功能能够有效避免员工的违规行为，确保企业的差旅成本得到合理控制。 - 下沉市场管控案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。在跨国差旅安排中，类似的精准管控模式可以应用到不同国家和地区，实现成本的有效降低。 - 节省成本案例
使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思在差旅成本控制方面的卓越能力，对于跨国差旅安排来说，同样能够为企业节省大量的费用。
服务体系：全方位支持跨国差旅安排
合思建立了覆盖全国22个城市的直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在跨国差旅安排中，企业可以享受到全方位的服务支持。同时，合思提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让员工在跨国差旅中感受到贴心的服务。
合思的差旅管控解决方案，通过数智化、精细化管理手段，帮助企业解决了差旅管控中的诸多痛点，尤其在跨国差旅安排方面表现出色，实现了差旅成本的有效控制和运营效率的提升。在未来，合思将继续前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案在跨国差旅安排中的卓越效果，不妨现在就免费试用。
