在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决难题，实现降本增效，其中在线预算跟踪更是发挥了重要作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家具有深厚底蕴和强大实力的企业，在财务数字化转型的进程中有着自己的探索与实践。
业务背景：转型之路的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，如同一个个信息孤岛。到了2021年与合思合作时，动力源面临着一系列的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时获取准确的经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。而在线预算跟踪在这样的环境下，难以发挥其应有的作用，企业急需一套有效的解决方案。
解决方案：合思打造数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的高效模式。在商旅出行流程方面也进行了优化，让员工的出行更加便捷。合思的解决方案就像是一把钥匙，打开了动力源财务数字化转型的新局面。在线预算跟踪功能在这套解决方案中得到了深度应用，它可以实时跟踪预算的使用情况，为企业的财务管理提供有力支持。
实施过程：数据同步与协同的艺术
在实施过程中，合思将动力源的基础数据与业务数据与合思费控系统进行了全面的对接和同步。这一过程就像是一场精密的手术，每一个环节都需要确保数据的准确性和实时性。同时，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现了系统间的数据流转和业务协同。就如同搭建了一座桥梁，让各个系统之间能够顺畅地沟通交流。在线预算跟踪也在这个过程中不断优化，能够更精准地反映预算的动态变化，为企业的决策提供更可靠的依据。
取得成果：效率与效益的双丰收
通过合思的解决方案和在线预算跟踪功能的应用，动力源取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据。在线预算跟踪让企业对预算的使用情况一目了然，能够及时发现问题并进行调整，避免了预算的超支和浪费。
客户评价：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是一个开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在线预算跟踪在其中发挥的作用也得到了认可，它为企业的财务管理提供了有力的保障。
如果你的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为你的企业提供全方位的财务数智化服务，通过在线预算跟踪等功能，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
