在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,如何提升运营效率、降低成本成为了企业发展的关键。鸣鸣很忙作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌,在引入合思解决方案后,通过线上费用审批等一系列措施,取得了显著的成效,实现了降本增效与运营优化。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,已然成为连锁零食行业的巨头。然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。
在门店管理方面,门店标准化落地成为了一大难题。不同地区、不同门店的运营水平参差不齐,导致服务质量和经营效益难以统一。同时,低效的财务报销流程也让企业颇为头疼。差旅报销与申请脱节,员工在出差前的申请和出差后的报销流程繁琐,不仅浪费了大量时间,还容易出现信息不一致的情况。门店多发票审核回收难,大量的发票需要人工审核和回收,不仅效率低下,还容易出现错误。私车公用管控弱,缺乏有效的监管机制,导致费用支出不合理。
合思解决方案:线上费用审批开启数智化转型
面对鸣鸣很忙的困境,合思为其提供了无需报销解决方案,其中线上费用审批发挥了关键作用。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过线上费用审批系统,员工在出差前可以直接在系统中提交申请,系统会根据企业的规定自动审核申请内容,确保申请合规。同时,系统与财务系统对接,员工的差旅费用可以直接从系统中扣除,无需再进行繁琐的报销流程,大大提高了工作效率。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,高效收票核票。线上费用审批系统实现了门店发票的电子化管理,员工可以通过手机拍照上传发票,系统会自动识别发票信息,并与申请内容进行比对,实现了发票的快速审核和回收。同时,系统还可以对发票进行分类管理,方便财务人员进行统计和分析。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。线上费用审批系统可以根据员工的出行记录和企业的车补政策,自动计算车补金额,并直接发放到员工的账户中。这不仅提高了核算的准确性和效率,还避免了人工计算可能出现的错误。
显著成效:高周转、低成本的华丽转身
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。通过线上费用审批等一系列措施,鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,大大缩短了商品的流通周期,提高了资金的使用效率。
采购成本同比降低30%。线上费用审批系统实现了采购流程的透明化和规范化,企业可以对采购申请、采购订单、采购发票等进行全程跟踪和管理,有效控制了采购成本。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过线上费用审批系统,企业实现了财务流程的自动化和智能化,减少了人工干预,提高了财务工作的效率和准确性。同时,系统还可以对企业的费用支出进行实时监控和分析,为企业的决策提供了有力支持。
企业心声:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。在引入合思解决方案后,企业的运营效率得到了显著提升,成本得到了有效控制。未来,鸣鸣很忙将更专注自身运营效率的提升,进一步深化与合思的合作,挖掘数据价值,实现更精细化的管理和持续增长。
携手未来:深化合作,共铸辉煌
未来,合思将继续与鸣鸣很忙深化合作,进一步挖掘数据价值,助力其实现更精细化的管理和持续增长。通过不断优化线上费用审批系统,合思将为鸣鸣很忙提供更加高效、便捷、智能的财务管理解决方案。
连锁零售企业正面临着巨大的机遇和挑战,像鸣鸣很忙这样积极拥抱财务数智化的企业,已经取得了显著的成效。如果您的企业也想提升运营效率、降低成本,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的线上费用审批系统,感受数字化带来的便捷和高效。