在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，为提升企业竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业雕琢出降本增效、合规经营和低碳运营的美好画卷。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业破解财务数字化难题，尤其是在采购流程管理方面发挥的重要作用。
动力源：数字化转型中的“跋涉者”
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便如一颗璀璨的星辰，在电源行业闪耀光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块展开，成为众多国际知名企业设备的主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在企业发展的道路上，动力源在财务数字化转型，特别是采购流程管理方面，遭遇了重重阻碍。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式的弊端也逐渐显露。多系统操作让员工体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐。这些问题严重影响了动力源的采购流程管理效率和财务数字化进程。
合思方案：采购流程管理的“破局之钥”
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。这一方案就像一把万能钥匙，为动力源的采购流程管理开启了新的篇章。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得采购流程管理中的人员和订单信息能够及时准确地流通，避免了信息孤岛的出现。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源的采购流程管理带来了巨大变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了采购流程管理的效率和合规性。
合思系统强大的连接能力也是其亮点之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为采购流程管理提供了有力的技术支持。
显著成效：采购流程管理的“华丽转身”
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购流程管理方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在采购流程管理中感受到了便捷和高效。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，进一步优化了采购流程管理。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现采购流程管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思：采购流程管理的领航者
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，就像一场及时雨，成功帮助企业打破了数据孤岛，提升了财务效率，降低了成本，实现了精细化管理。这不仅彰显了合思在财务数智化领域的强大实力，更为更多企业在采购流程管理方面提供了可借鉴的成功案例。
在未来的征程中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断创新和优化产品与服务。它将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力，特别是在采购流程管理方面，为企业打造更加高效、智能的管理模式。
如果您的企业也面临着财务数字化转型，尤其是采购流程管理的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效、智能的财务数字化之旅，让采购流程管理变得更加轻松、高效。
