在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,助力它们解决财务痛点,实现降本增效。北京动力源科技股份有限公司便是合思解决方案的受益者之一,通过与合思的携手合作,在报销统计分析等财务领域取得了显著的改变。
动力源:传统财务模式下的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内拥有着举足轻重的地位。
然而,在2021年与合思合作之前,动力源在财务报销统计分析等方面面临着诸多难题。大量自研系统犹如一个个孤立的“信息孤岛”,难以整合。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,耗费了大量的时间和精力,降低了工作效率。而且,数据分散在各个系统中,使得报销统计分析变得异常困难,难以获取全面、准确的财务数据。
传统手工报销模式更是弊端丛生。业务覆盖面广,不同业务板块的报销模式复杂多样,增加了报销的难度和复杂度。同时,动力源的组织架构复杂,报销流程繁复,从员工提交报销申请到最终审批完成,往往需要经过多个环节,导致报销周期漫长。这些问题不仅影响了员工的工作积极性,也给财务部门的工作带来了巨大的压力,使得报销统计分析工作难以高效开展。
合思方案:精准施策破解动力源财务难题
面对动力源的财务困境,合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,为动力源的财务报销统计分析等工作带来了全新的变革。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,使得人员信息在报销统计分析中能够准确关联,避免了因信息不一致而导致的错误。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让报销与业务订单紧密结合,为报销统计分析提供了更全面、准确的数据支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,大大简化了报销流程。系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,使得动力源能够根据自身需求灵活扩展系统功能,为报销统计分析提供了更多的数据来源和分析维度。
通过合思的解决方案,动力源在报销统计分析方面实现了数据的集中管理和整合,为后续的财务决策提供了有力的支持。员工在消费过程中,系统自动记录相关数据,财务部门可以实时获取这些数据进行报销统计分析,及时发现问题并采取相应的措施。
显著成效:动力源财务数字化转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在报销统计分析等方面取得了显著的成果,实现了效率与效益的双提升。
员工报销周期大幅缩短,由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,也使得财务部门能够更及时地进行报销统计分析,掌握企业的资金流动情况。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到报销统计分析等更有价值的工作中。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力和工作负担。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,通过对报销数据的精准分析,财务部门能够更好地控制费用支出,确保企业的财务合规。管理实现全程管控,能实时了解企业经营数据,通过报销统计分析,企业管理层可以及时掌握企业的费用支出情况,为企业的战略决策提供有力支持。
通过与合思的合作,动力源在财务数字化方面取得了巨大的进步,在报销统计分析等关键环节实现了质的飞跃,实现了效率提升和成本节约。未来,随着企业的发展和变化,合思将继续为动力源提供更优质的服务和解决方案,助力其在市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受报销统计分析等功能带来的便捷与高效,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。