2023年，随着疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也不得不面对一系列棘手的问题，诸如成本上升、效率低下、管控困难等。在这样的大环境下，合思凭借其先进的财务数智化解决方案脱颖而出，为众多企业带来了降本增效和合规经营的新希望。接下来，我们将以某企业为例，深入探究合思是如何运用智能成本控制手段，助力企业解决差旅及费控难题的。
迷雾中的企业：差旅及费控困局
某企业，一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，月均差旅GMV处于较高水平。其员工的出差城市分散，且大多集中在三四线城市，甚至是县镇级的偏远地区。在未引入合思商城之前，企业的差旅及费控状况可谓是一团乱麻。
员工出差需要自行垫资，而后进行报销。然而，在那些偏远地区，发票开具成了一大难题。常常出现员工无法获取正规发票的情况，无奈之下，只能采取替票或者开销票的方式来应对。这种做法不仅使得差旅成本缺乏合规管控，还为企业埋下了潜在的财务风险。
随着疫情的放开，酒店价格一路上涨，员工的负面情绪也随之高涨。一方面，他们需要承担更高的差旅费用；另一方面，繁琐的报销流程让他们苦不堪言。企业的差旅成本也因此面临着前所未有的挑战，如同置身于迷雾之中，找不到突围的方向。在这样的情况下，智能成本控制成为了企业迫切需要的解决方案。
合思妙方：一站式智能成本控制策略
面对该企业的困境，合思迅速制定了一套一站式的解决方案，将智能成本控制贯穿于差旅及费控的各个环节。
- 合力省激励：开启差旅成本优化之旅
合思商城推出的“合力省”功能，为企业的差旅成本控制带来了新的思路。合思为企业赠送与产品费同额的消费抵扣券，用于激励员工在差旅过程中进行智能成本控制。员工在选择酒店和机票时，如果能够选择价格更为低廉的选项，就可以获得相应的奖励红包。
这一举措不仅激发了员工的积极性，让他们更加主动地参与到企业的成本控制中来，还在无形中引导员工形成了节约成本的意识。通过智能成本控制，员工在满足自身差旅需求的同时，也为企业节省了大量的费用。
- 流程自动化：让差旅补贴计算与送审智能化
除了“合力省”功能，合思还引入了流程自动化的理念，进一步实现智能成本控制。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴的自动计算和送审。
以往，差旅补贴的计算和报销需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误。现在，借助合思的智能系统，这些繁琐的工作都可以自动完成。系统根据预设的规则，准确地计算出员工的差旅补贴，并自动将报销申请送审。这不仅提高了工作效率，还减少了人为因素的干扰，确保了差旅补贴的计算和报销更加准确、合规。
成效显著：智能成本控制结硕果
在合思的智能成本控制解决方案的帮助下，该企业取得了令人瞩目的成果。
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成本降低：差旅费用大幅缩水
智能成本控制的效果首先体现在成本的降低上。通过“合力省”功能的激励，员工更加倾向于选择价格合理的酒店。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%。同时，超标订单数降低了32%，这意味着企业在差旅住宿方面的成本得到了有效的控制。 -
满意度提升：员工与财务人员的双赢
智能成本控制不仅为企业节省了成本，还提升了员工和财务人员的满意度。对于员工来说，报销流程的简化和奖励机制的引入，让他们的差旅体验得到了极大的改善。员工报销满意度提升了78%，他们不再为繁琐的报销流程而烦恼，而是能够更加专注于工作。
对于财务人员来说，流程自动化的实现让他们从繁重的审核工作中解脱出来。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
展望未来：智能成本控制引领企业新征程
综上所述，合思的智能成本控制解决方案为企业在差旅及费控方面带来了显著的改善。在当前企业普遍面临降本增效压力的背景下，合思的财务数智化服务无疑为企业提供了一条切实可行的出路。
智能成本控制不仅仅是一种技术手段，更是一种管理理念的转变。它让企业能够更加精准地掌握差旅及费控的各个环节，实现资源的优化配置。通过合思的解决方案，企业可以在保证业务正常开展的前提下，最大限度地降低成本，提高效率。
如果您的企业也面临着类似的差旅及费控难题，不妨免费试用合思的服务，开启企业智能成本控制的新征程，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
