在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。在这场关乎生存的大考面前，企业急需寻找新的利润增长点，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业降本增效的关键领域。差旅策略实施的好坏，直接影响着企业的净利润和运营效率。
行业痛点：差旅成本背后的“净利润黑洞”
差旅成本如同隐藏在企业运营中的“隐形杀手”，侵蚀着企业的净利润。企业在差旅管理中面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。
差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，部分行业的差旅费用甚至达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅成本更是呈现直线上升的趋势。
企业为了控制差旅成本，采取强硬的管控措施，却往往影响了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，这种硬控方式也给消费合规带来了巨大挑战。
在下沉市场，差旅管控难度更大。大部分企业的管控维度仅到“市”，无法实现精准的成本控制。而随着企业出海业务的增加，国际差旅管理也成为了难题，资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题让企业头疼不已。此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业的差旅管理需要全链路应战。差旅策略实施在解决这些痛点方面显得尤为重要。
解决方案概述：一站式差旅服务与精细化管控
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
在差旅策略实施方面，合思的解决方案能够让企业从整体上把控差旅成本，实现业财融合，避免预算失控。通过广泛连接的生态，企业可以整合更多的差旅资源，实现资源的优化配置。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活的差旅管理方式，让差旅管理更加高效。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，减少了员工的报销流程，提高了员工的体验，同时也加强了企业对差旅成本的控制。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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差旅奖励激发省钱动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。在差旅策略实施过程中，员工可以通过合理安排差旅行程、选择性价比高的酒店等方式，为企业节省差旅成本，同时自己也能获得相应的奖励。这种激励机制不仅提高了员工的积极性，也让企业的差旅成本得到了有效控制。 -
灵活差标避免“一刀切”
合思提供灵活的差旅标准调整策略，避免了传统“一刀切”的管理方式。不同的业务场景、不同的地区，企业可以根据实际情况调整差旅标准。这样既能保证员工的差旅体验，又能实现成本的精准控制。差旅策略实施中，灵活的差标能够更好地适应企业的多样化需求。 -
智能风控全面监控分析
基于BI差旅风控系统，合思实现了差旅活动的全面监控与智能分析。系统可以实时监测员工的差旅行为，对异常情况进行预警。通过智能分析，企业可以了解差旅成本的分布情况，发现潜在的问题，为差旅策略实施提供数据支持。 -
AI智能提升效率体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批可以快速处理差旅申请，提高审批效率。AI智能推荐助手可以根据员工的历史差旅数据和当前需求，为员工推荐合适的差旅方案。这些功能提升了员工的体验，也提高了企业的差旅管控效率。 -
丰富资源覆盖全球
合思与国内外知名OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。在差旅策略实施中，丰富的资源让企业有更多的选择，能够满足不同的差旅需求。 -
易商卡消灭管理“盲区”
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。员工在差旅过程中的线下消费可以通过易商卡进行支付，企业可以实时掌握消费情况，解决了线下差旅费用不透明的问题。 -
电子档案适应时代要求
合思提供电子会计档案管理平台，适应了数智化凭证时代的要求。企业可以将差旅相关的会计凭证进行数字化管理，降低档案存储和管理成本，提升检索效率，助力企业合规经营。差旅策略实施中，电子会计档案管理平台能够提高企业的财务管理水平。
用户收益：多维度提升企业价值
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降本增效优化制度
合思帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。通过合理的差旅策略实施，企业可以减少不必要的差旅开支，提高资金的使用效率。同时，优化差旅制度和行为可以让企业的差旅管理更加规范，避免浪费和违规行为。 -
提升员工差旅体验
合思提升了员工的差旅体验，减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗。员工可以通过便捷的系统进行差旅申请和预定，无需繁琐的报销流程。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工的满意度。 -
加强成本控制合规
合思加强了企业对差旅成本的控制与管理，提高了消费合规性。通过智能风控系统和全面的管理方案，企业可以实时监控差旅成本，确保消费合规。差旅策略实施能够让企业更好地把控差旅成本，避免违规风险。 -
助力市场业务拓展
合思助力企业在下沉市场和海外市场拓展业务，实现全场景差旅管控。在下沉市场，精细化的差标管理可以帮助企业压缩差旅成本。在海外市场，整合全球资源和一站式多语言服务解决方案可以解决国际差旅管理难题。 -
档案管理降本提效
合思实现了会计凭证数据化管理，降低了档案存储和管理成本，提升了检索效率，助力企业合规经营。电子会计档案管理平台让企业的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
典型场景：合思方案的实战应用
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破解硬控矛盾难题
当企业在硬控差旅成本时，员工与雇主的矛盾升级。合思的“合力省”计划和智能差标管控可以解决这一问题。“合力省”计划激励员工主动省钱，智能差标管控避免了“一刀切”，让员工在合理的范围内进行差旅消费，既满足了企业的成本控制需求，又提高了员工的满意度。 -
下沉市场成本压缩
企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控方式不适应。合思的精细化差标管理可以帮助企业压缩差旅成本。通过将管控维度下沉至区县，企业可以根据不同地区的实际情况制定合理的差旅标准，实现精准的成本控制。 -
出海业务难题化解
企业开展出海业务，面临国际差旅管理难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。企业可以通过一个平台完成全球差旅的预订和管理，解决了资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题。 -
线下费用透明管控
企业线下差旅费用管控难，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，解决了费用不透明问题。员工在差旅过程中的线下消费可以通过易商卡进行支付，企业可以实时掌握消费情况，确保费用的真实性和合规性。 -
数电票时代全链路应战
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理平台助力企业全链路应战。企业可以将差旅相关的会计凭证进行数字化管理，提高管理效率，降低成本，确保合规经营。
客户成功案例：真实数据见证价值
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风控功能完善制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些数据完善了差旅制度，并加强了数据监控。这一举措让企业的差旅管理更加规范，避免了不必要的损失。 -
合力省计划显著省钱
2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思差旅节省奖励计划的有效性，也体现了差旅策略实施对企业成本控制的重要性。 -
连锁企业下沉管控
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例表明，合思的精细化差标管理在下沉市场具有显著的效果。 -
易商卡提升员工体验
合思调研数据显示，使用合思易商卡的企业员工反馈无需垫资，报销便捷。这不仅提高了员工的满意度，也帮助企业“捂住钱袋子”，实现了成本控制和员工体验的双赢。 -
档案管理客户增长
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低企业档案成本，提升检索效率。这一数据证明了合思电子会计档案管理平台的价值，也体现了企业对数字化财务管理的需求。
在企业挖掘净利润的征程中，合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，为企业差旅管控提供了科学有效的路径。众多客户成功案例证明了合思的价值。差旅策略实施是企业实现差旅管控目标的关键，合思能够为企业提供全方位的支持。诚邀企业与合思携手，共同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。现在，您可以免费试用合思的差旅管理解决方案，亲身感受其带来的价值。
