在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控的有效性对挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅预算控制技巧的提升提供了全面的见解和解决方案。
市场形势洞察:差旅成本管控迫在眉睫
当下企业正处于增长换挡期,利润增长步伐放缓。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在疫情后呈现出需求与价格双升的态势,企业差旅成本直线上扬。在这样的背景下,企业迫切需要掌握有效的差旅预算控制技巧,以降低差旅成本、提升运营效率。
痛点剖析:传统管控困境重重
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硬控之殇:短期降本难掩长远隐患
企业采取的强硬管控措施,短期内或许能看到差旅成本的下降,但这是以牺牲员工体验为代价的。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级,消费合规方面的挑战也日益加大,这种做法不利于企业的可持续发展。掌握差旅预算控制技巧,需要寻找一种更平衡的管控方式。 -
下沉市场迷局:潜力与挑战并存
下沉市场蕴含着巨大的潜力,但企业在开拓这片市场时,面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等诸多挑战。传统的差旅管控方式难以精准控制下沉市场的差旅成本,企业急需差旅预算控制技巧来突破这一困境。 -
出海管控难题:海外差旅挑战多
随着企业出海业务的增加,国际差旅需求也日益旺盛。然而,企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题,还需应对货币汇率波动带来的财务压力。差旅预算控制技巧在出海业务的差旅管控中显得尤为重要。 -
线下消费黑洞:费用不透明成顽疾
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,“先垫付、后报销”的模式阻碍了企业的合规与透明管理。在数电票时代,企业会计凭证管理面临新的挑战,传统报销和财务作业流程已难以前行。企业需要有效的差旅预算控制技巧来解决线下消费管控的盲区。
解决方案:从硬控迈向智控
企业应转变思维,从“硬控”转向“智控”,运用数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。这是掌握差旅预算控制技巧的核心方向。
核心模块:精准管控差旅成本
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智能管控:开启无感差旅新时代
通过精细化规则设置和全方位数字化产品功能,实现差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划,鼓励员工合理控制差旅成本;灵活差标调整,根据实际情况动态调整差旅标准;BI差旅风控系统,实时监控差旅风险。这些功能都是差旅预算控制技巧的重要体现。 -
下沉市场深耕:精细把控成本
与OTA建立合作,覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制。在下沉市场,掌握这样的差旅预算控制技巧,能够让企业在开拓市场的同时,有效控制差旅成本。 -
出海服务护航:全球差旅无忧
整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等服务,配备多语言客服,支持多维度管控。无论是国际机票的预订,还是海外酒店的选择,都能通过差旅预算控制技巧实现成本的有效控制。 -
线下消费破局:全场景覆盖与合规管理
推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档;建设与迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代需求。这为企业解决线下消费管控难题提供了有效的差旅预算控制技巧。
竞争优势:彰显卓越实力
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丰富资源:全球布局助力差旅
与国内外知名OTA合作,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择,也为差旅预算控制技巧的实施提供了坚实的基础。 -
强大功能:多渠道预订与智能管控
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,具备智能差标、优惠券、买贵赔、订单实时占预算等功能,还有AI智能应用。这些强大的功能让企业能够更加精准地实施差旅预算控制技巧。 -
优质服务:7 * 24小时贴心相伴
配备7 * 24小时中英文客服支持,及时响应企业员工出行需求。优质的服务能够让企业在差旅管控过程中更加顺畅,确保差旅预算控制技巧的有效执行。
成功案例:实践验证成效
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某企业:风控助力制度完善
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,进而完善差旅制度,加强数据监控。这一案例充分展示了差旅预算控制技巧在企业实际应用中的成效。 -
某连锁零售企业:下沉管控显成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这体现了差旅预算控制技巧在下沉市场的应用效果。
服务体系:一站式差旅无忧
合思提供一站式差旅服务,包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。这种一站式的服务体系为企业实施差旅预算控制技巧提供了便利。
在当前企业迫切挖掘净利润的形势下,合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能帮助企业在差旅管控中实现从“硬控”到“智控”的转变,节省显性成本,管控隐性浪费,释放差旅数据价值,赋能企业决策,助力企业在市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润。如果您想深入了解并体验这些差旅预算控制技巧,不妨免费试用合思的差旅管控解决方案,开启企业差旅管控的新篇章。