在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必由之路。然而，许多企业在电子凭证管理的道路上遭遇重重阻碍，尤其是在商旅费用审核环节，繁琐复杂的流程让企业苦不堪言。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业带来了破局之法。
行业痛点：商旅费用审核困境重重
企业在电子凭证管理方面陷入了多种误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这看似是一种保险的做法，实则是逆数字化的表现，不仅增加了纸张的消耗，还使得电子凭证的优势荡然无存。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，这不仅不利于数据的提取和分析，还可能导致信息的丢失。更有甚者，需要手工查验电子凭证的合法真实性，这在面对大量商旅费用审核时，无疑是一项繁重的工作，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
在电子凭证报销入账流程上，纸电凭证混合的情况普遍存在，这带来了严重的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经滞后，无法适应企业快速发展的需求。电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂的问题，不同的电子凭证需要不同的处理方式，缺乏统一的平台使得数据难以整合和管理。跨部门协作困难也成为了制约企业发展的瓶颈，各个部门之间信息不畅通，导致商旅费用审核流程漫长，效率低下。
解决方案概述：开启财务全流程数字化闭环
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过广泛连接的生态，合思能够与各类消费场景进行对接，实现数据的实时传输和共享。双轮驱动的模式创新，即技术驱动和服务驱动，使得合思的解决方案更加灵活和高效。
基于电子凭证会计数据标准，合思推动电子凭证的全链无纸化。从电子凭证的开具、接收到报销、入账和归档，实现了全流程的数字化闭环。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，为企业的商旅费用审核提供了有力的支持。
核心功能亮点：满足多样化财务收支管理需求
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。
在差旅申请环节，员工可以通过平台便捷地提交申请，系统会根据企业的规定进行自动审核，大大提高了审批效率。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，实现了一站式服务。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择，同时也方便了企业对费用的管控。
发票采集功能可以自动识别发票信息，减少了手工录入的工作量。审核对账功能能够对商旅费用进行精准的审核，确保费用的合理性和合规性。统一开票功能让企业可以集中开具发票，提高了开票效率。自动提报和资金结算功能则实现了费用的快速报销和结算，让员工无需等待。
档案归档功能可以对电子凭证进行安全的存储和管理，方便企业随时查阅。商旅分析功能可以对企业的商旅费用进行深入分析，为企业的决策提供数据支持。自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性。
此外，合思财务收支管理平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以对企业的商旅费用进行总额控制，避免费用超支。退票预定功能让员工可以在平台上便捷地进行退票和预定操作。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和实时数据，为企业提供智能的决策建议。移动端应用让员工可以随时随地进行操作，提高了工作效率。多语言支持则方便了企业的国际化发展。
用户收益：降本增效，实现企业数字化转型
企业使用合思的解决方案可以获得多方面的收益。首先，降低了运行成本。通过实现电子凭证的全流程数字化，减少了纸张的使用和人工的投入，降低了社会资源的消耗，实现了经济效益和环境效益的共赢。
其次，优化了业务流程。合思的解决方案简化了商旅费用审核的流程，提高了财务处理效率。同时，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，保障了企业的财务安全。
最后，推动了财务管理的转型。从信息化向数字化、智能化转型，让企业的财务管理更加科学、高效。实现了企业数字化和绿色化的协同转型，提升了企业的竞争力。
典型场景：合思在企业各场景中的卓越表现
在企业的差旅管理、财务核算、会计档案管理等场景中，合思都发挥了重要的作用。
在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订，实现了无需垫资、无需开票、无需报销。这不仅提高了员工的出行体验，还减轻了企业的财务管理负担。在商旅费用审核环节，系统可以自动对费用进行审核，确保费用的合理性和合规性，大大提高了审核效率。
在财务核算场景中，合思可以实现自动对账、记账。系统可以自动识别电子凭证信息，与企业的财务系统进行对接，实现数据的实时传输和共享。这不仅提高了财务核算的准确性，还减轻了财务人员的工作负担。
在会计档案管理场景中，合思可以实现全流程电子化管理。电子凭证可以安全地存储在平台上，方便企业随时查阅和管理。同时，系统可以对电子凭证进行分类和归档，提高了档案管理的效率。
客户成功案例：真实见证合思的实力
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在商旅费用审核方面，系统的自动审核功能大大提高了审核效率，减少了人工审核的工作量。年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。在商旅费用审核环节，系统可以实时监控费用的发生情况，及时发现异常费用并进行预警。这不仅提高了费用的管控能力，还降低了企业的财务风险。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，成为了地方财政局标杆试点企业代表。在商旅费用审核方面，合思的解决方案提供了精准的数据分析和决策支持，帮助企业优化了费用结构，提高了资金的使用效率，加速了企业数字化转型。
合思凭借其强大的功能和成功的实践案例，能够有效助力企业解决财务数字化转型中的难题。尤其是在商旅费用审核方面，合思的解决方案为企业提供了高效、精准、安全的审核方式，让企业的财务管理更加轻松。如果您的企业也想提升财务管理效率、实现数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用合思的解决方案，了解更多详情。
