在商业的广袤天地中，零食行业宛如一颗璀璨的明珠，散发着诱人的魅力。有这样一个国民经典零食品牌，它凭借着独特的风味和卓越的品质，畅销30余年，销售版图覆盖全国。然而，在其辉煌的背后，却隐藏着诸多财务难题。直到与合思携手，引入信息化票据处理解决方案，才迎来了财务的曙光，实现了降本增效的华丽转身。下面，就让我们一同深入了解这个精彩的客户案例。
客户背景与挑战：零食巨头的财务困局
这个国民经典零食品牌在市场上可谓是家喻户晓，其产品深受消费者喜爱。但随着企业规模的不断扩大，供应链变得愈发复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，财务人员不得不将数据导入Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在茫茫大海中航行的巨轮，却缺少精准的导航。
纸电混合的会计档案也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。信息化票据处理在此时显得尤为迫切，企业急需一套高效的解决方案来打破这一困局。
解决方案概述：合思开启财务新征程
面对该企业的诸多财务痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务体验。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，让消费记录一目了然。
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后，系统会自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。信息化票据处理贯穿整个流程，让会计档案管理更加高效、规范。
成效与成果：数字化转型的显著成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万+。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升了60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思的解决方案越来越认可。
通过合思的信息化票据处理，企业实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
线上线下一体化管理让企业的档案管理更加便捷。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户反馈：合思方案获企业认可
该企业的财务痛点在很多企业中都较为常见。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
企业对合思的解决方案给予了高度认可。合思的信息化票据处理让企业的财务管理更加高效、透明，解决了企业长期以来的财务难题。
未来合作与展望：携手共进，共创美好未来
随着企业的不断发展，业务需求也在日益增长。该企业与合思的合作有望进一步深化，不断优化解决方案。
合思将持续关注企业的需求，通过不断创新和优化，为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。信息化票据处理将在企业的发展中发挥更加重要的作用，助力企业实现更高的财务管理效率和企业运营效益。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。合思的信息化票据处理解决方案将助力您的企业实现财务数字化转型，降本增效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理之旅，迎接更美好的未来！
