在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理方面，尤其是与企业费用报销紧密相关的环节，仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，旨在为企业解决这些棘手难题。
行业痛点：企业费用报销背后的管理困境
企业在进行企业费用报销相关的财务档案管理时，可谓是困难重重。
归档难题犹如一座大山。企业在处理单据、发票、回单和凭证时，需要耗费大量时间来确认它们的一致性。每一张票据都可能成为一个潜在的问题点，稍有不慎就可能导致财务数据的不准确。而且，纸质档案的管理难以做到万无一失，档案遗失的情况时有发生，这无疑给企业的财务管理带来了极大的风险。
查找缓慢成为日常工作的绊脚石。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查询某一笔企业费用报销的相关档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质文件中寻找。同时借阅和精准查找更是难上加难，这严重影响了企业的工作效率。
成本高昂是企业不得不面对的现实。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业不得不为租赁仓库或办公空间支付高额的费用。此外，人力成本也不容小觑，档案的整理、保管和查找都需要专门的人员来负责，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题成为企业的心头之患。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在企业费用报销的过程中，一旦出现数据丢失或泄露的情况，不仅会影响企业的正常运营，还可能面临法律风险。
解决方案概述：合思档案开启财务数智化新征程
为了帮助企业解决上述难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态，与众多相关机构和系统实现了无缝对接。无论是电子凭证的开具端，还是企业内部的各个业务系统，都能与合思档案进行高效的数据交互。这种广泛的连接使得企业在进行企业费用报销和财务档案管理时更加便捷、高效。
双轮驱动的模式创新是合思档案的一大特色。一方面，通过技术创新不断提升平台的性能和功能；另一方面，通过服务创新为客户提供全方位、个性化的解决方案。在企业费用报销的过程中，合思档案能够根据企业的不同需求，提供定制化的服务，帮助企业更好地管理财务档案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是为企业带来了全新的体验。企业员工在进行消费时，无需再像传统方式那样填写繁琐的报销单据，消费数据可以直接与财务系统对接，实现自动入账和归档。这不仅大大提高了企业费用报销的效率，还减少了人为错误的发生。
核心功能亮点：合思档案的强大实力展现
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务档案管理和企业费用报销提供了有力支持。
便捷调阅不打印是合思档案的一大优势。企业员工在需要查阅企业费用报销相关的档案时，无需再打印纸质文件，只需在系统中进行简单的操作，即可实现快速调阅。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装让档案管理更加轻松。合思档案能够自动对电子会计档案进行混序归集，无需人工进行繁琐的组装操作。在企业费用报销的过程中，各种类型的票据和凭证可以自动按照规则进行分类和整理，大大减轻了财务人员的工作负担。
开放式接口互联自主采集，使得合思档案能够与企业内部的其他系统进行无缝对接。无论是企业的OA系统，还是其他业务系统，都可以通过接口将数据传输到合思档案中。同时，合思档案还支持大文件自动切割和数电票自动化解析，提高了数据采集和处理的效率。
智能关联、自动组装功能能够将相关的单据、发票、回单和凭证进行智能关联，并自动进行组装。在企业费用报销的审核过程中，系统可以自动对相关档案进行四性检测和业务检测，确保数据的准确性和合规性。此外，合思档案还支持自定义版式文件，满足企业不同的业务需求。
精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，确保了企业财务档案的安全性和可管理性。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的权限，只有具有相应权限的人员才能访问和操作相关档案。同时，档案目录可以根据企业的业务发展进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类和管理。
水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了企业财务档案的规范性和安全性。多维检索、一站式预览功能让企业员工能够快速找到所需的档案，并进行一站式预览。在线借阅和异构系统联查功能，方便企业员工在不同的系统中进行档案的借阅和查询。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得企业对纸质档案的管理更加高效和直观。
用户收益：合思档案带来的多重价值
使用合思档案，企业能够获得多方面的收益，尤其是在企业费用报销和财务档案管理方面。
自动化归档告别重复性工作。在传统的企业费用报销和财务档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间进行档案的整理和归档工作。而合思档案的自动化归档功能，能够自动对企业费用报销相关的档案进行分类、整理和归档，大大减少了财务人员的重复性工作，提高了工作效率。
档案利用便捷高效。企业员工在需要查阅企业费用报销相关的档案时，可以通过合思档案的多维检索功能快速找到所需的档案。同时，一站式预览和在线借阅功能，让员工能够更加方便地使用档案，提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转。合思档案能够确保企业费用报销相关的档案数据在各个环节之间实现同源共享，避免了数据的不一致性和重复录入。同时，数据的透明流转便于企业对费用报销过程进行监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
可减少人工耗时、降低管理成本、节约存储空间、提升审计效率等。合思档案的自动化功能减少了人工操作的时间和成本，同时也降低了纸质档案的管理成本。此外，电子档案的存储方式大大节约了存储空间，而智能检测和分析功能则提升了审计效率。
助力企业实现合规经营和低碳运营。合思档案的合规检测功能能够确保企业的财务档案符合相关法律法规的要求，避免了企业的法律风险。同时，电子档案的使用减少了纸张的使用，符合低碳环保的理念，有助于企业实现可持续发展。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案在企业费用报销和财务档案管理的各个环节都有着广泛的应用。
涵盖电子会计凭证开具端。无论是国税总局、银行、国铁集团、航空公司还是中央部门等开具的电子会计凭证，合思档案都能够进行有效的管理。在企业费用报销的过程中，员工可以直接将这些电子凭证导入合思档案中，实现快速报销。
接收端多样化。企业OA、接口直联、随手记录发票等方式都可以作为电子凭证的接收端。员工在消费后，可以通过企业OA系统直接上传电子凭证，也可以通过接口直联将其他系统中的电子凭证导入合思档案。此外，员工还可以通过随手记录发票的方式，将纸质发票的信息录入到合思档案中。
电子凭征业务应用环节全面覆盖。从电子凭证的接收、验签、解析，到企业费用报销的审核、入账，合思档案都能够提供相应的支持。在整个业务应用环节中，系统可以自动对相关数据进行处理和分析，确保企业费用报销的准确性和合规性。
财务档案归档端智能化。合思档案的电子凭证池、预档案台和智能档案功能，能够对企业费用报销相关的档案进行智能化管理。电子凭证池可以对所有的电子凭证进行集中管理，预档案台可以对档案进行预分类和整理，智能档案则可以对档案进行自动归档和存储。
客户成功案例：合思档案的实践验证
众多企业通过使用合思档案获得了显著的收益，以下是一些典型的客户成功案例。
好想你在使用合思档案后，在企业费用报销和财务档案管理方面取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师在企业费用报销和财务档案管理中也受益于合思档案。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这使得企业在低碳运营和成本控制方面取得了良好的效果，同时也提高了员工的满意度。
结尾：开启合思档案之旅
如果您的企业也想解决企业费用报销和财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案将以其强大的功能和优质的服务，为您的企业提供全方位的支持。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和价值。
