在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，却面临着诸多普遍痛点。
许多企业在转型过程中遭遇多系统林立、数据孤岛的困境。例如动力源，先后自建多个系统，原本是为了提升管理效率，但却导致整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑。员工操作体验差，合规管理困难，数据分散且滞后。同时，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也繁杂，使得流程更加繁复。
企业报销流程同样存在诸多弊端。手工报销周期漫长，员工垫资压力巨大。财务人员不仅要面对基础工作量的剧增，还要应对发票验真、查重的难题，预算管控更是难以落地。就像江西中机，采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班。
集团型公司在财务数字化方面有集中的需求，但也面临着不小的挑战。汉威科技集团有成本增效的需求，却出现支出散落多系统、预算统计难以收口的情况。对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量极大。
高速发展的企业则面临业务成本管控和财务支持需求不匹配的问题。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不了解，导致差旅成本居高不下。
面对这些痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业的合规费用审核提供了有效的解决途径。
合思解决方案全景呈现
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其提供的服务覆盖范围广泛，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的连接能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成。通过这种集成，实现了数据的互通，打破了系统之间的壁垒。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来，为合规费用审核提供了更准确的数据支持。
合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让员工真正感受到数字化带来的便利，也为合规费用审核减轻了负担。
此外，合思具备强大的预算管控功能。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置，有效提升了合规费用审核的精准度。
核心功能亮点闪耀
智能识别与处理功能是合思解决方案的一大亮点。借助OCR技术，系统可以自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，还能实现发票的自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题。派克新材借助此功能，提升了报销效率，减轻了财务审核压力，为合规费用审核提供了技术保障。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，确保了合规费用审核在付款环节的严谨性。
多维度报表分析功能通过合思BI数据分析报表，让管理者可以实时查看多维度费用情况。为管理者提供及时的数据决策依据，使得合规费用审核更加科学合理。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，便于进行合规费用审核和管控。
灵活的单据配置与自定义功能可根据企业不同需求，灵活配置单据模板和费用类型，满足多样化的业务场景。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化了费用管理颗粒度，为合规费用审核提供了更细致的管理方式。
企业使用收益显著
合思解决方案为企业带来了多方面的显著收益。在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，大大提高了合规费用审核的效率。
财务核算和付款效率也得到了极大提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，使得合规费用审核在财务核算和付款环节更加高效。
费用管控更加有效。通过实现预算管控前置，防止了费用管控失控，规范了报销业务，减少了费控失控情况。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，精准查找异常单据信息，加强了合规费用审核的力度。
数据安全与业财融合得到增强。针对保密单位需求，合思可以定制化开发功能，提升财务数据传输安全性，实现业务与财务数据的实时整合和互通。派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，为合规费用审核提供了安全可靠的环境。
典型场景精准适配
差旅出行场景中，合思提供一站式差旅服务。员工因公消费免垫资、免开票，费用受差标管控。李群自动化借助合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，确保了差旅费用的合规审核。
销售费用管理场景下，合思规范了销售费用报销流程，实现了费用的精准管控和分析。医百科技通过合思费控系统，打通从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率，使得销售费用的合规审核更加顺畅。
对公付款场景中，合同管理台账规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。汉威科技集团通过合同管理台账，对项目类、成本类、基建类等对公业务进行有效管控，保障了对公付款的合规费用审核。
预算管控场景方面，合思实现了跨系统预算管理，前置预算检验，有效落地预算管控。泽璟制药通过合思系统对学术推广活动预算进行有效管理，累计服务1700 + 场学术会议活动，确保了预算费用的合规审核。
客户成功案例见证
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在合规费用审核方面取得了显著成效。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了合规费用审核的准确性和高效性。
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，为合规费用审核提供了有力支持。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率，促进了合规费用审核的顺利进行。
在当前经济环境下，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多专精特新企业已通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业应紧跟时代步伐，借助合思的专业能力和创新解决方案，开启财务数字化转型之旅。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能为企业提供全方位的财务数智化服务和支持，帮助企业解决财务难题，提升竞争力。企业选择合思，就是选择高效、精准、安全的财务数字化管理方案，让合规费用审核变得更加轻松高效。现在就点击免费试用，开启你的财务数字化转型之旅吧！
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