在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多数字鸿沟，这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验电子凭证的合法真实性。
在传统财务管理模式下，企业更是问题重重。报销流程繁琐、效率低下，合规风险难以控制，档案管理成本高，数据分散难以整合。部分企业仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统报销方式，不仅增加了人力成本，还容易出现数据错误和安全漏洞。而便捷的费用申报，成为了企业迫切的需求。
合思方案：引领电子凭证数字化转型新风尚
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在财务管理方面的痛点，推出了全面的解决方案，为电子凭证数字化转型注入强大动力。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其解决方案能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让便捷的费用申报成为可能。
此外，合思积极参与行业研究，与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思平台：开启便捷财务管理新篇章
合思财务收支管理平台功能强大，为企业的便捷的费用申报提供了有力支持。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思财务收支管理平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
在数据安全方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，并且严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。此外，平台具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。
为了让企业更好地体验平台的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，平台拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，让企业在便捷的费用申报过程中无后顾之忧。
合思案例：见证解决方案的卓越成效
众多企业通过应用合思的解决方案，切实体会到了便捷的费用申报带来的好处。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，让费用申报变得更加便捷。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也让便捷的费用申报成为现实。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，且票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，提升了财务管理水平，便捷的费用申报成为企业财务管理的新常态。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，便捷的费用申报极大地提高了企业的工作效率。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为财务数智化领域的专业企业，拥有丰富的经验和成功案例，其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点，提升管理效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国多个城市设有服务网络，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小助手二维码，方便企业获取更多信息和支持。
如果您想体验便捷的费用申报，不妨免费试用合思平台，选择适合自己的套餐和服务，开启财务管理的数字化新篇章。
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