在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，它在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，出差预算管理工具在这一过程中发挥了重要作用。
动力源应用合思的出差预算管理工具及相关财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。动力源通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，成功解决了财务数字化转型中遇到的诸多难题。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开始了财务数字化转型和业财融合的探索。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，希望以此提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。这些系统虽然在一定程度上实现了部分功能，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与公司预期的转型目标存在较大差距。
在日常操作中，多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能通过手工完成，这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。
此外，系统的割裂使得数据分散在各个系统中，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，给企业的财务管理带来了诸多挑战。在出差预算管理方面，由于数据无法实时共享和有效整合，企业难以对出差费用进行精准控制和合理规划。
合思方案：为动力源破局而生
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，其中出差预算管理工具成为解决问题的关键一环。
合思首先对动力源的系统进行了深度整合。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差预算管理提供了准确的数据支持。
在报销环节，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了报销效率，也使得出差预算管理更加规范和透明。
合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。在出差预算管理方面，各部门可以实时获取相关数据，及时调整预算安排，避免超支情况的发生。
成效显著：动力源转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了全方位的变革，出差预算管理工具在其中发挥了重要作用。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在出差预算管理方面，数据的实时共享使得企业能够更加精准地掌握出差费用的支出情况，合理规划预算。
员工在使用出差预算管理工具时，申请单信息能够自动赋值，系统还提供聚合消费和同屏比价功能，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优方案，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。
对于财务人员来说，合思的解决方案让财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如对出差预算进行分析和优化。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现出差预算管理中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合思方案值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，特别是出差预算管理工具，配合企业的全球化业务发展。
未来展望：携手共进再谱新篇
双方将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步优化出差预算管理工具及相关财务数字化解决方案。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度。
众多像动力源这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案，特别是出差预算管理工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，选择合思的出差预算管理工具及财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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