合思财务数智化:破解企业费用合规审查难题

合思财务数智化:破解企业费用合规审查难题
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为企业发展的关键驱动力。然而,传统财务模式却在多方面暴露出严重不足,犹如沉重的枷锁,阻碍着企业前行的步伐。

各系统独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对管理者的决策贡献微乎其微。费控标准不统一,报销流程繁琐复杂,使得员工怨声载道,财务效率和管理水平更是大打折扣。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规审查困难、系统割裂、数据分散等问题,让企业在费用合规审查方面面临巨大挑战。大量自研系统难以整合,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题如同顽疾,制约着企业财务数字化转型的进程。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,旨在解决企业在费用合规审查等方面的诸多痛点。

整体方案:打造财务数智化生态蓝图

合思深知企业财务数字化转型的复杂性和艰巨性,为此,提供了一套全面的整体解决方案,为企业构建了一个完整的财务数智化生态。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案高度注重系统集成,通过打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,为企业提供一站式的全新体验。企业无需再在多个系统之间来回切换,繁琐的操作成为过去式,财务效率和管理水平得到显著提升。

合思还能够将先进的管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,从而达到降本增效的目的。面对企业复杂多样的需求,合思能够第一时间响应并解决,为企业提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,让费用合规审查更加高效。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到本地化、专业化的服务支持,为企业的费用合规审查提供坚实的后盾。

核心功能:解锁财务效率提升密码

合思产品的核心功能犹如一把把金钥匙,为企业解锁了财务效率提升的密码,在费用合规审查等方面发挥着至关重要的作用。

  • 无需报销:重塑商旅流程新体验
    无需报销功能具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还大大降低了费用合规审查的难度。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思产品的系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,使得费用合规审查能够在更高效的数据环境中进行。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实性
    发票智能校验功能是合思产品的一大亮点,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为费用合规审查提供了可靠的数据基础。

  • 预算管控:落地费用管控防线
    预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。系统将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算时则提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控,防止费用管控失控,为企业的费用合规审查提供了有力的保障。

行业案例:见证合思产品实际价值

合思产品的实际效果和价值在多个不同行业的应用场景中得到了充分验证。

  • 动力源:效率提升的典范
    在动力源案例中,合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在费用合规审查方面,通过系统的集成和自动化处理,大大提高了审查的准确性和效率。

  • 汉威科技集团:财务管控的升级
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,使得费用合规审查更加严格和有效。

  • 派克新材:高效报销的标杆
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。在费用合规审查方面,通过系统的快速处理和严格管控,确保了每一笔费用的合规性。

  • 江西中机:费控工作的优化
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,费用合规审查也更加便捷和准确。

在数字化时代,企业财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的产品和专业的服务,已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了显著的效益提升。费用合规审查作为企业财务管理的重要环节,合思产品能够提供全方位的支持,确保企业在费用支出方面的合规性。

选择合思,企业将获得全方位的财务数智化支持,不仅能提升财务效率、降低成本、加强管控,还能为企业的战略决策提供有力的数据支撑。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的产品和服务,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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