在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的业务场景产生不同类型的凭证，其格式也缺乏统一标准，这使得企业在处理时需要花费大量的时间和精力进行整理和识别。而且，各部门之间、企业与外部机构之间的协同存在困难，信息传递不及时、不准确，影响了工作效率。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来合规风险和经济损失。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，一些企业存在纸质一套、电子一套的情况，这不仅增加了管理成本，还存在合规隐患。大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，解决财务数字化难题已刻不容缓。
合思解决方案：开启财务数智化之门
面对企业财务数字化转型的难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全方位的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业能够更好地管理费用支出，提高财务效率，挖掘更多净利润。
合思财务收支管理平台：功能强大的智能助手
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，它就像企业财务的智能助手，具备多种实用功能。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写，大大提高了申请效率。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。
易商卡线下消费功能为企业日常开支提供了便利。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销。平台还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。
合思产品核心亮点：推动电子凭证数字化转型
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的产品能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离。这种创新的方式极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。
合思产品价值体现：降本增效与合规共赢
电子凭证会计数据标准的推广应用，结合合思的解决方案，对企业具有重要的价值。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思的解决方案有助于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，让企业在合规的前提下实现更好的发展。
合思产品典型使用场景：便捷无处不在
在企业差旅场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、业务审批后订购。合思商城对账单和TMC对账单可进行对账结算，线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼，便捷的费用申报让差旅更加轻松。
在企业日常费用管理场景下，员工因公消费使用合思无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务人员可以通过系统实现自动记账、档案归档等操作，提高工作效率。无论是差旅还是日常费用管理，合思都能为企业提供便捷的费用申报体验。
合思产品成功案例：实力见证价值
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某知名头部数字阅读品牌企业使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全面数字化转型。这些成功案例充分证明了合思产品的实力和价值。
合思产品市场定位与差异化优势：中小企业的首选
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，目标市场主要是中小企业。通过提供全方位财务数智化服务，合思满足了企业在财务收支管理方面的需求。
与其他产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得合思在市场中具有明显的差异化优势，成为中小企业进行财务数字化转型的首选。
合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的有力助推器。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。
如果您的企业也想开启便捷的费用申报和财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的产品，感受其带来的便捷与价值。
