在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的大势所趋。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大门已经开启。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重痛点。
一方面，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，这些数字鸿沟如同无形的枷锁，阻碍着单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门，协同难度极大。同时，多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍在努力突破纸电并存的困境，解决部分环节电子化的问题。
面对这些挑战，合思为企业带来了全面且系统的解决方案，助力企业实现合规性费用管理。
一站式服务开启转型新篇
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在合规性费用管理方面发挥着重要作用。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。其构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，推动经济业务流程的优化，达成电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保合规性费用管理的高效执行。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一方案如同一条紧密相连的链条，将企业的各项费用管理环节有机整合，实现了合规性费用管理的无缝衔接。
此外，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入。该方案能够应收尽收档案，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的合规性费用管理提供了坚实的档案保障。
核心功能彰显技术实力
合思财务收支管理平台的核心功能亮点突出，在合规性费用管理方面展现出强大的技术优势和创新特色。
差旅申请功能为员工的商务旅行安排提供了极大便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。这不仅提高了员工的出行效率，也为企业的合规性费用管理提供了规范的流程。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为合规性费用管理提供了准确的数据支持。
自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。企业还能设定预算上限，防止超支情况的发生，从源头上保障了合规性费用管理的有效性。
利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，平台提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷地实现合规性费用管理。
多维度收益见证方案价值
企业使用合思解决方案，能够在多个方面获得显著收益，进一步提升合规性费用管理水平。
在降低成本方面，合思的解决方案成效显著。某知名挂面厂商区域销售团队借助电子会计档案系统，提升了数据存储和利用效率，降低了成本。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本达4000万元。这些案例充分证明了合思在帮助企业节约费用、实现合规性费用管理方面的强大能力。
提高效率也是合思解决方案的一大优势。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。某企业采用“无需报销”模式，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。高效的费用管理流程有助于企业更好地实现合规性费用管理目标。
在保障合规方面，合思系统可实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，为企业的合规性费用管理提供了可靠保障。
在提升管理水平方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等，从而实现更精准的合规性费用管理。
典型场景凸显方案实用
合思解决方案适用于多种典型场景，在不同场景中都能为企业的合规性费用管理提供有力支持。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业的商旅费用管理提供了便捷、合规的解决方案。
在财务核算场景中，合思平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算效率，确保了费用核算的合规性。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业的电子会计档案能够实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为合规性费用管理提供了坚实的档案基础。
在费用管理场景中，企业可通过合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，解决费用管控难题。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员从琐碎工作中解放出来，实现了更高效的合规性费用管理。
成功案例验证方案成效
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案在合规性费用管理方面的有效性。
某国民经典零食品牌企业，面临销售版图广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效提升了合规性费用管理水平。
某企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了合规性费用管理的顺利实施。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规、实现全面数字化转型等，在合规性费用管理方面取得了显著成果。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业的合规性费用管理提供了有力支撑。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其提供的解决方案能帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，并且能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
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