在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。它如同一场变革的风暴,席卷着各个行业的企业,推动着企业管理模式的升级与创新。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了企业财务数智化转型道路上的重要引领者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多净利润。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐。而合思所倡导的透明化费用审批,更是为企业财务管理带来了全新的体验。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
在当前经济环境下,随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化的需求如雨后春笋般迅速增长。企业迫切需要一种更高效、精准的财务管理方式,以此来提升自身的竞争力。与此同时,国家税收征管数字化、智能化的稳步推进,使得企业财税合规的监管变得愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这无疑促使企业加快财务数字化转型的步伐。此外,疫情的影响让企业更加深刻地认识到线上化、数字化财务管理的重要性,以从容应对远程办公等新的工作模式。在这样的大背景下,透明化费用审批成为了企业财务数字化转型中不可或缺的一环。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统财务管理模式如同陈旧的马车,在新时代的道路上举步维艰。多系统林立的局面,使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中被重复管理,却无法及时联动,这导致财务制度难以有效落地。管理者犹如盲人摸象,无法实时掌握准确的数据信息,也就难以对业务运营进行及时的调整和纠正。透明化费用审批在这样的环境下,更是难以实现。
手工报销模式也存在着诸多弊端。操作体验差,员工需要花费大量的时间和精力进行手工录入,不仅合规性难以保证,而且效率低下。会计的工作量大幅增加,人员成本也随之升高。业务覆盖面广和报销模式复杂,组织架构复杂和各主体流程繁复等问题,更是让手工报销模式雪上加霜。
预算管控困难也是传统财务管理的一大痛点。预算与业务脱节,往往是先付款入账后才占用预算,事后管控容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度,透明化费用审批更是无从谈起。
发票处理同样困难重重。发票验真、查重、复核等工作繁琐至极,假票、错票、重票的情况时有发生,这不仅增加了财务审核的工作量,还降低了财务人员的价值感。透明化费用审批在发票处理环节也受到了严重的阻碍。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思针对企业面临的这些痛点,制定了一套全面而有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统的数据互通和协同。这不仅提升了操作体验,还大大提高了工作效率,为透明化费用审批奠定了坚实的基础。
合思强调精细化管理,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,实现了预算管控前置。这样一来,能够有效防止费用管控失控,提升财务合规性和成本控制能力,让透明化费用审批成为可能。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
合思费控是合思解决方案的重要核心模块之一。它支持多种费用类型的管理,能够实现费用标准控制、预算管控、审批流程配置等功能。通过实时监控费用支出情况,确保费用合规,为透明化费用审批提供了有力的保障。
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费可直接在商城中进行,实现了免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提升了员工的体验,也提高了财务工作效率,让透明化费用审批更加顺畅。
合思BI提供数据分析报表功能,能够自动快速生成各类费用的分析报表。这些报表为企业管理层提供了决策依据,让管理层能够实时了解企业经营数据和费用波动情况,进一步促进了透明化费用审批的实现。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率,使得透明化费用审批在更广泛的范围内得以实施。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,拥有强大的研发实力和技术创新能力。这使得它能够不断推出满足企业需求的创新产品和解决方案,在透明化费用审批方面具有独特的优势。
合思拥有广泛的连接能力,可与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务数字化服务,让透明化费用审批更加便捷高效。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,能够真正让员工感受到数字化便利,提升员工体验。同时,大幅提升了财务工作效率和合规性,为透明化费用审批带来了全新的变革。
合思的产品和服务具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。这满足了企业多样化的财务管理需求,让透明化费用审批能够更好地适应企业的实际情况。
成功案例:合思解决方案的实践验证
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。透明化费用审批在该企业得到了有效的实施,为企业的财务管理带来了显著的改善。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。透明化费用审批让该企业的财务管理更加规范、高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。透明化费用审批为该企业的发展注入了新的活力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。透明化费用审批让该企业的财务管理更加科学、合理。
服务体系:合思的贴心保障
售前,合思为企业提供专业的咨询服务。通过深入了解企业的财务管理需求和痛点,为企业提供定制化的解决方案建议,确保透明化费用审批能够符合企业的实际情况。
售中,合思的项目团队会与企业紧密合作,进行系统实施和上线工作。他们克服重重困难,确保项目顺利推进。例如项目经理周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目中,凭借专业的能力和敬业的精神,保证了项目的成功上线,为透明化费用审批的实施提供了有力的支持。
售后,合思提供持续的技术支持和运维服务,保障系统的稳定运行。同时,根据企业的发展和需求变化,提供系统的升级和优化服务,让透明化费用审批始终保持高效、稳定。
合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了传统财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力。透明化费用审批作为合思服务的重要组成部分,为企业财务管理带来了更多的便利和价值。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品解决方案,为更多企业提供更优质的财务数字化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验透明化费用审批带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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