差旅智能化解决:合思助力企业财务数字化转型

差旅智能化解决:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重挑战。以动力源为例,其大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式效率低下,弊端丛生;多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性企业,面临着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,业务成本管控需要财务给予更多支持,然而报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的增加让财务稽核做账压力剧增,同时作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,多系统应用中信息流转依赖人工卷抄,效率低下。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。差旅智能化解决已成为企业解决这些痛点的关键需求。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。差旅智能化解决是合思为企业提供的重要解决方案之一。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,在资金实力上也不容小觑,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用,差旅智能化解决也在其中发挥了重要作用。

使命愿景:助力企业财务数字化转型腾飞

合思始终致力于通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出最大的效益,助力企业在财务数字化转型的征程中取得成功。

以客户为中心是合思不变的宗旨,公司不断投入研发力量,进行产品的创新和优化,以满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业提供全方位、高质量的财务解决方案,差旅智能化解决就是合思为满足企业需求而不断创新的成果之一。

模块功能:构建全方位财务数智化体系

合思费控:费用管理的智慧之选

合思费控支持多种类型发票的采集,能够实现费用标准的精准控制。员工在提报费用时,系统会自动进行校验,让审批有章可循,确保费控更加合规,结算更加统一。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能,大大提高了发票识别效率。此外,合思费控还能与多系统集成,实现数据的互通共享。例如,它可以与HR系统同步人员基础信息、部门负责人和组织架构,与BPM系统同步订单数据等,为差旅智能化解决提供了有力的支持。

合思商城:差旅预订的便捷平台

员工可以在合思商城轻松预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。商城内嵌的同屏比价功能更是一大亮点,它聚合了多个商旅平台的价格,让员工比价省时又省事,实现了差旅智能化解决中的便捷预订。

合思BI:数据驱动的决策利器

合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,它还能实时更新各部门不同费用的变动情况,生成动态看板,让费用支出的异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,为差旅智能化解决提供了数据决策依据。

银企直联:付款流程的高效保障

银企直联将实际业务与付款流程打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,它能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免错付、重付、漏付等问题的出现,为差旅智能化解决中的资金支付环节提供了安全保障。

功能亮点:创新引领差旅智能化解决新潮流

无需报销:提升员工幸福感

合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,实现了差旅智能化解决中的便捷报销。

系统连接能力强:打破数据流转壁垒

合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为差旅智能化解决提供了系统集成保障。

多维管控自动执行:精准把控费用

日常费用统计工作往往面临发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。合思的多维管控自动执行功能,让相关方在发起申请的过程中,对应的WBS预算和部门预算包会自动进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,直接跟踪费用的进度,实现了差旅智能化解决中的精准费用管控。

定制化解决方案:满足企业个性化需求

针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这些定制化方案为企业的差旅智能化解决提供了个性化的支持。

产品优势:卓越性能铸就竞争优势

广泛连接:打破数据孤岛

合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享,让企业的财务数据在各个系统之间流畅流转,提高了工作效率,为差旅智能化解决提供了数据流通的基础。

高效便捷:提升工作效率

通过自动化流程和智能功能,如发票自动验真、查重,凭证自动生成,移动审批等,合思大大缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率,减轻了财务人员的工作压力,实现了差旅智能化解决中的高效报销。

精准管控:全程监控费用

合思可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,有效防止费用管控失控,为差旅智能化解决提供了全面的费用管控保障。

灵活配置:满足多样需求

合思支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业多样化的管理要求,为差旅智能化解决提供了灵活的配置选项。

目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益,差旅智能化解决也适用于各类企业。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面,满足了企业在财务数字化管理中的各种需求,差旅智能化解决在这些场景中都能发挥重要作用。

成功案例:见证合思实力

动力源:效率提升的典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统实现了集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅智能化解决在动力源的应用中取得了显著成效。

汉威科技:财务核算的变革

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。”差旅智能化解决为汉威科技的财务变革提供了助力。

派克新材:报销效率的飞跃

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”差旅智能化解决让派克新材的报销流程实现了飞跃。

江西中机:管理效率的提升

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,为企业管理提供了重要的数据支持。”差旅智能化解决为江西中机的管理效率提升做出了贡献。

开启财务数字化转型之旅

合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和卓越的功能,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。如果你也想提升企业的财务数字化管理水平,实现差旅智能化解决,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力你的企业在财务领域取得更大的成功。

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captaincaptain
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